Переход с ОСНО на ЕНВД: 6 этапов

Если компания работает на ОСНО, то она может в любой день по собственному желанию сменить режим на ЕНВД. Процесс перехода можно разбить на несколько этапов:

1. Определить, можно ли применять ЕНВД;
2. Сопоставить все преимущества и недостатки «вмененки» перед традиционным режимом;
3. Установить оптимальное время для перехода;
4. Встать на учет в ФНС с помощью подачи типового бланка заявления ЕНВД-1 или ЕНВД-2;
5. Восстановить НДС, учтенный при общем режиме;
6. Отчитаться по налогу на прибыль.

Прежде, чем сменить режим, нужно оценить привлекательность нового режима, посчитать примерную налоговую нагрузку при текущем и новом режиме. Только после тщательного анализа рекомендуется информировать налоговый орган о желании работать на ЕНВД.

Этап 1 – Определяем можно ли работать на ЕНВД

Применять вмененный режим могут не все налогоплательщики. Существуют определенные ограничения, устанавливаемые п.2.2 ст.346.26 НК РФ.

Вмененный режим доступен при одновременном выполнении таких условий:

1. В прошлом году среднее число трудящихся равняется или превышает 100;
2. Доля в собственном капитале равняется или превышает 75% (актуально только для юрлиц, формирующих уставный капитал);
3. Местными нормативными законодательными актами установлена возможность работы на ЕНВД для вида бизнеса, по которому планируется переход (НК РФ определяет список видов деятельности для ЕНВД, однако каждый МО может его редактировать, определяя точный перечень из этого списка, для которых допускается работа на «вмененке» на территории этого МО, поэтому данный момент нужно уточнять в привязке к конкретной местности).

Если указанные выше три пункта соблюдаются, то переходить на ЕНВД можно. При нарушении хотя бы одного из них, работать на «вмененке» нельзя.

Предприятию на основном режиме нужно предпринять следующие действия на начальном этапе:

1. Выяснить, если ли в городе или районе нормативный документ о ЕНВД, в котором указаны виды деятельности, это может быть закон или решение местных властей;
2. Проверить, входит ли вид бизнеса, переводимый на «вмененку», в данный закон;
3. Посчитать среднюю численность персонала в последнем календарном году и убедиться в соблюдении условия по ограничению для работодателей;
4. Убедиться в том, что собственная доля в УК составляет большую часть от общей его величины (от 75%).

Важно, чтобы переводимая на ЕНВД деятельность не осуществлялась по договору простого товарищества или доверительного управления.

Читайте также статью → переход на ЕНВД с УСН

Этап 2 – оценка «плюсов» и «минусов» ЕНВД

Следующим шагом будет оценка привлекательности вмененного режима по сравнению с текущим общим. Для этого выявляются преимущества и недостатки обоих систем для конкретной организации, полученные результаты анализируются, сопоставляются между собой, после чего решается вопрос о целесообразности перехода.

Сравнение ОСНО и ЕНВД для организаций

Таким образом, ЕНВД во многих случаях значительно удобнее, чем традиционный режим. Не нужно отслеживать и фиксировать фактически получаемый результат деятельности. Применять «вмененку» можно при любой уровне доходов, никаких ограничений на этот счет не имеется (в отличие от упрощенного режима, для которого нужно постоянно отслеживать текущий уровень доходов на предмет его превышения критической величины).

Вмененный режим удобен тем, что заранее известна налоговая нагрузка, она фиксированная и прогнозируемая, что позволяет своевременно подготовиться к уплате налога и рационально распределять свои расходы.

Компания должна перед переходом на ЕНВД посчитать налоговую нагрузку на вмененном режиме и сравнить ее с текущими значениями. Для получения объективной картины желательно также сопоставить результаты с аналогичными расчетами, проведенными для иных видов специальных режимов (УНС, ПСН).

Некоторые сомнения в целесообразности перехода на ЕНВД могут возникнуть, если компания имеет крупных контрагентов, являющихся плательщиками добавленного налога. Такие партнеры могут разорвать отношения из-за невозможности вычета НДС по причине невыставления счетов-фактур вмененщиком, поэтому нужно проанализировать клиентскую базу и определить возможные риски от перехода на ЕНВД.

Рекомендуем посмотреть статью ЕНВД простыми словами

Этап 3 – Определить оптимальный момент перехода

На вмененную систему с основной можно перейти в любой день текущего года, никаких ограничений на этот счет в налоговых законах нет. Однако это не всегда удобно самому налогоплательщику, так как придется дополнительно разбираться с отчетностью и налогами в квартале, в котором осуществлен переход.

Гораздо удобнее перейти на новый налоговый режим с начала года. При этом за прошедший год налогоплательщик полностью отчитается по всем налогам, уплатит налог с прибыли (или НДФЛ для ИП), балансовой и кадастровой стоимости имущества, а также иных видов налогов.

С нового года режим будет другой, и учет будет вестись по правилам, установленным для этой налоговой системы.

При переходе с начала года у компании будет меньше путаница с отчетностью, налогами и взаимоотношения с клиентами, поэтому рекомендуется начинать работу на ЕНВД с января нового года. Это является лишь рекомендацией, так как закон позволяет фирме осуществить переход любой датой.

Этап 4 – Заполнение и подача заявления

Если решение принято, то следующим шагом нужно проинформировать налоговую о желании работать на ЕНВД с определенной даты. НК РФ установлен срок в пять дней, в пределах которых подается заявление типовой формы. Дни исчисляются в рабочих и отсчитываются со дня, идущего за моментом начала работы на «вмененке».

Организациям нужно заполнить заявление ЕНВД-1, ИП – ЕНВД-2. Данные бланки можно найти в приложениях к приказу №ММВ-7-6/941@.

Заявление подается:

• по месту расположения фирмы (прописки ИП), если для деятельности не определен конкретный адрес ее осуществления (развозная, разносная торговля, автоперевозки);
• по месту ведения бизнеса для прочей деятельности. Если таких адресов много, и все они находятся внутри одного МО, то заявление подается в отделение по одному адресу (любому), если все они находятся в разных МО, то заявление подается в каждое отдельное образование, на территории которого ведется деятельность, переводимая на вмененный режим.

Читайте также статью переход на общий режим налогообложения с ЕНВД

Этап 5 – НДС при переходе на ЕНВД

Если фирма получала авансы от клиентов, с которых был начислен НДС, то при переходе на ЕНВД этот НДС нужно вычесть (если, конечно, в счет данного аванса еще не произведена отгрузка, не выполнены работы или услуги).

НДС по документам поставщиков, направленный к вычету на ОСНО, нужно восстановить, если приобретенные активы еще не использованы, не реализованы на момент перехода.

НДС по всем неамортизируемым активам нужно восстановить в полном объеме, по амортизируем – пропорционально остаточной стоимости.

Процедуру восстановления нужно проводить в налоговом периоде, предшествующем переходу. Восстановленный налог учитывается в налогооблагаемой базе в качестве расходов при расчете налога с прибыли.

Пример восстановления НДС по ОСН

В январе 2015г. куплен ОС за 354000 (НДС 54000). Все 54000 были приняты к уменьшению налога к уплате. Срок использования 5 лет. Ежемесячные амортизационные отчисления = 5000. С 1 июля 2016г. фирма переходит на ЕНВД.

Восстановление НДС проводится 30.06.2016.

Остаточная стоимость = 210000.

НДС к восстановлению = 54000 * 210000 / 300000 = 37800.

За последний квартал работы на ОСНО нужно сдать декларацию по НДС. Если на ЕНВД фирма перешла в августе 2016г., то за 3 квартал нужно сдать декларацию, в которой отражается расчет добавленного налога за период с 1 июля по день перехода.

Этап 6 – Отчетность по ОСНО при переходе на ЕНВД

Если фирма начала работу на «вмененке» с начала года, то необходимо отчитаться по всем видам налогов, уплачиваемым на общем режиме, в общем порядке, предусмотренном для ОСНО.

Если переход осуществлен в течение года, то также нужно отчитаться по налогу на прибыль и НДС.

В налоговую базу налога с прибыли включаются доходно-расходные суммы, учтенные в период работы на ОСНО (были начислены или оплачены). Не нужно учитывать в расходах авансы, которые перечислены на ОСНО, но не использованы до момента перехода на ЕНВД.

Декларацию сдается за период, когда была осуществлена смена режима. Если фирма перешла с основного режима на вмененный в августе 2016г., то сдать декларацию по прибыли нужно за 9 мес., включив в нее доходно-расходные значения, начисленные или оплаченные за период с начала 2016г. по день начала работы на ЕНВД.