Гражданский кодекс РФ предусматривает переход права собственности в момент передачи товара покупателю, но тут же дается оговорка: «если договором не предусмотрен иной порядок». Таким образом, при реализации товара возможны два случая перехода права собственности:
- в момент отгрузки;
- в момент оплаты.
В первом случае независимо от того, получена оплата или нет, право собственности переходит в момент отгрузки товара, в этот момент в бухгалтерском учете выполняются соответствующие проводки по реализации товара.
Договором может быть предусмотрен переход права собственности на товар в момент оплаты, тогда в бухгалтерском учете нужно выполнить несколько иные проводки. В Плане счетов имеется счет 45 «Товары отгруженные», которым и пользуются в данном случае.
При отгрузке товара выполняется проводка Д45 К41, то есть товар отгружен, но продолжает числиться на балансе продавца. После получения от покупателя оплаты товары списываются с баланса продавца. НДС можно начислить в момент отгрузки, не дожидаясь перехода права собственности.
Проводки при переходе права собственности по оплате
Дата |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
03.05.2013 |
45 |
41 |
Отгружены товары без перехода права собственности |
03.05.2013 |
45 |
68
|
Начислен НДС |
10.05.2013 |
51 |
62 |
Поступила оплата от покупателя |
10.05.2013 |
62 |
90.1 |
Отражена реализация оплаченного товара |
10.05.2013 |
90.2 |
45 |
Списан реализованный товар |
Стоит отметить, что при переходе права собственности по оплате, себестоимость отгруженных товаров будет числиться на балансе предприятия на счете 45 «Товары отгруженные» вместе с суммой начисленного НДС.