Закон 54-ФЗ наделал много шума. Разговоры вокруг него не утихают до сих пор. Большинство предпринимателей недовольны лишними затратами, а законодатель до сих пор вносит в него коррективы. Те бизнесмены, которые до сих пор еще не установили кассы нового поколения, надеются, что государство проявит милость и если не отменит, то хотя бы еще отсрочит обязанность по покупке новых касс. Какие изменения произошли в этом плане, рассмотрим ниже.
Что такое онлайн – касса
Для начала определимся, что из себя представляют кассовые аппараты нового поколения.
Старые кассовые аппараты прекрасно работали. Хлопот, правда, с ними было много. Периодическое обслуживание у специалиста, заполнение огромного количества отчетов и книг. Каждую смену кассиру приходилось снимать кассовые отчеты за смену. Вообщем – чуть отвлечешься и вот она ошибка. Кроме того, обслуживание таких кассовых аппаратов тоже стоило определенных денег.
Онлайн – кассы, появившиеся несколько лет назад, отличаются от обычных, старых одним элементом – наличием фискального накопителя вместо блока ЭКЛЗ. Заменен один элемент, а работа поменялась кардинально. Фискальный накопитель позволяет отправлять информацию о каждой продаже через интернет в налоговую инспекцию. Кроме того, новая касса не нуждается в постоянном техническом обслуживании, а также кассир теперь составляет в разы меньше отчетов по кассе.
Вроде жизнь налогоплательщиков с одной стороны облегчилась, только затраты на покупку и подключение кассовых аппаратов не радуют.
Кто должен перейти на онлайн – кассы с 1 июля 2024 года
Все заинтересованные лица знают, что ввод в действие онлайн – касс происходит поэтапно. В таблице представим категории налогоплательщиков, которые должны начать применять новые кассы уже с 1 июля.
Субъект предпринимательства | Виды деятельности |
Компании и индивидуальные предприниматели на ЕНВД | 1. Все, кто осуществляет грузовые и пассажирские перевозки
2. Деятельность платных стоянок 3. Ветеринарные и бытовые услуги 4. Обслуживание и ремонт машин 5. Сдача в аренду собственного жилья 6. Сдача в аренду места для торговли или услуг общественного питания, земли для этих же целей |
Предприниматели на патентной системе | 1. Розничная торговля
2. Услуги общественного питания |
Одним словом, с 1 июля должны начать применять новые кассы организации и предприниматели, которые оказывают услуги и работают в сфере общественного питания.
Кроме того, необходимо приобрести онлайн – кассу для кондукторов и водителей общественного транспорта, а также тем, кто принимает оплату за ЖКХ.
Кстати, в настоящее время рассматривается вопрос о предоставлении некоторых послаблений для некоторых видов деятельности.
Новый закон, предусматривающий отсрочку
Закон 54-ФЗ, который ввел в жизнь организаций и предпринимателей онлайн – кассы, до сих пор изменяется и дополняется. Поскольку мало кто рад лишним затратам при покупке новых касс, законодатель предусмотрел поэтапный ввод в действие нового оборудования.
Достаточно долгое время обсуждалась возможность введения всяческих отсрочек и даже отмены установки кассовых аппаратов для разных категорий предпринимателей. И вот чудо, наконец, произошло.
6 июня 2024 года был подписан и сразу вступил в действие закон 129-ФЗ, который внес некоторые поправки в уже действующее законодательство, касающееся кассовой техники, и тем самым отсрочил обязанность по установке кассового оборудования для некоторых бизнесменов еще на определенный срок. Рассмотрим что изменится в жизни предпринимателей более подробно.
Что делать, если появились сотрудники
Закон 129-ФЗ четко определил, что индивидуальные предприниматели, у которых нет работников и которые занимаются продажей собственных товаров (то есть изготовленных самим предпринимателем), оказанием услуг (работ) могут не использовать новый кассовый аппарат вплоть до 1 июля 2024 года.
А если сотрудники все – таки появились? Бывает такая необходимость. Законодательно установлено, что при приеме первого сотрудника предпринимателю необходимо в течение 30 дней обратиться в Фонд социального страхования и зарегистрироваться там в качестве страхователя. Соответственно, онлайн – касса должна быть установлена в те же сроки.
Если нарушено хотя бы одно условие для применения отсрочки, кассовый аппарат должен быть установлен и работа продолжится только с его применением.
Как быть с бланками строгой отчетности
В настоящее время те организации и индивидуальные предприниматели, которые не используют онлайн – кассу, должны выдавать своим покупателям документы, подтверждающие факт покупки. К таким документам относятся товарные чеки, квитанции или бланки строгой отчетности (БСО).
Бланки строгой отчетности стоят особняком в списке. Они должны выдаваться не зависимо от того, требует покупатель такой документ или нет. Сейчас такие бланки печатаются типографским способом и заполняются вручную. Соответственно, для тех, кто будет пользоваться новыми кассовыми аппаратами с 1 июля, вопрос отпадает сам собой.
Относительно предпринимателей, которые получили отсрочку. 18 апреля 2024 года Минфин выпустил очередное письмо, в котором высказал позицию по поводу применения бланков строгой отчетности для предпринимателей, получивших отсрочку. Минфин считает, что рановато говорить об отмене бланков строгой отчетности с 1 июля 2024 года. Больше никаких разъяснений по этому поводу пока нет. Остается ждать, что в ближайшее время разъяснения Минфин все – таки даст.
Почему отсрочка предоставлена именно предпринимателям без работников
Интересен один момент – почему отсрочку предоставили именно предпринимателям без работников.
Покупка и ввод в действие кассовых аппаратов нового поколения достаточно накладная процедура как для предпринимателей, так и для организаций. В связи с этим отсрочку можно бы было предоставить тем, у кого совсем небольшая выручка, например. Но государство считает по – другому.
Если мыслить логически, то можно провести параллель между теми предпринимателями, которым дали отсрочку до 2024 года и самозанятыми гражданами. В обоих случаях отсутствуют работники и физическое лицо самостоятельно производит товар или оказывает услуги. Соответственно, эти две категории бизнесменов очень похожи. Однако эксперимент с самозанятыми проводится только в 4 регионах, но есть вероятность, что как раз с 2024 года он распространится повсеместно. Вот тогда у физических лиц появится выбор – быть самозанятым и не покупать аппарат или стать индивидуальным предпринимателем и использовать онлайн – кассу.
Однако, следует понимать, что если у предпринимателя нет работников, но он продает товары, произведенные не его силами, кассу применять нужно. Так же и с другой стороны. Если предприниматель сам изготавливает некий продукт, но у него есть наемные работники, касса также нужна.
Какие еще изменения предусмотрены в законе
Кроме важной поправки, касающейся отсрочки в применении новых касс, есть еще некоторые изменения, предусмотренные законом.
Первое изменение касается всех тех, кто ведет торговлю и пользуется услугами курьеров, а также перевозчиков в сфере пассажирских перевозок. Этим категориям бизнесменов разрешили использовать всего один кассовый аппарат и работать он может удаленно. В такой ситуации предусмотрена отправка чека покупателю в электронном виде с использованием QR – кода.
Второе изменение касается сразу двух сфер. Законом установлено, что если компания или предприниматель осуществляет продажу бахил в розницу, то кассовый аппарат нового поколения использовать не нужно. И второй момент. Сейчас очень часто у жилых домов есть закрепленные за квартирами машино – места. Так вот, если квартира в таком доме сдается в наем вместе с машино – местом, то онлайн – касса также не требуется.
Вот и все основные изменения, которые введены в действие на данный момент.
Закон о кассовых расчетах постоянно меняется, в него вносятся изменения и дополнения. Многие предприниматели до сих пор не перешли на использование онлайн – касс, им это предстоит только с 1 июля 2024 года. А кому – то дали отсрочку или разрешили работать без применения кассового аппарата. Отсрочка в использовании кассы очень важна для предпринимателей, поскольку покупка кассового аппарата отнимает время и, конечно, деньги. Согласно последним изменениям, предприниматели, которые не имеют в штате наемных работников, могут спокойно жить еще 2 года. Однако, следует учитывать, что при появлении сотрудников кассу установить придется в течение 30 дней с момента приема первого работника.