Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Итогом проведенной инвентаризации имущества предприятия является анализ полученных результатов и фиксация их в бухгалтерском учете согласно действующих требований. Выявленные в ходе процедуры инвентаризации несоответствия данных бухгалтерского учета с реальным числом и характеристиками имущества предприятия отражаются согласно действующим правилам.

         В какие сроки следует отразить в бухгалтерском учете результаты проведенной инвентаризации

Руководствуясь Методическими указаниями по организации и проведению инвентаризации имущества предприятия и его обязательств, можно утверждать, что результаты инвентаризации необходимо фиксировать на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета в том месяце, когда завершилась процедура инвентаризации. Если же проводилась годовая инвентаризация, то ее результаты отражают в бухгалтерском учете по итогам года.

Общие правила отражения результатов работы комиссии по организации и проведению инвентаризации в документах службы счетах бухгалтерского учета

• Отражение выявленных излишков по итогам работы инвентаризационной комиссии на счетах бухгалтерского учета предприятия

Согласно статьям действующего законодательства о бухгалтерском учете, обнаруженные по итогам работы инвентаризационной комиссии излишки имущества предприятия необходимо учесть в финансовых результатах предприятия, в случае, если организация бюджетная – то отразить их как увеличение источников финансирования (фондов финансирования).

Кроме того, необходимо будет установить причины, по которым образовались излишки и выявить виновных в этом сотрудников предприятия (п.5.1. Методических указаний по инвентаризации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. № 49).

         Как именно и по какой стоимости отображать в учете выявленные излишки

         Статья доходов предприятия в отчете о прибылях и убытках, с названием «Внереализационные доходы»,  предусматривает отражение в ней ценностей, которые по итогам работы инвентаризационной комиссии были установлены как излишки.

Доходы, представленные в виде стоимости выявленных излишков имущества организации, в том числе и товарно-материальных ценностей по итогам работы инвентаризационной комиссии, согласно действующему законодательству признаются внереализационными доходами предприятия (п.20 ст. 250 НК РФ).

При этом, внереализационные доходы, которые были выявлены в натуральной форме, для вычисления налоговой базы должны быть учтены в строгом соответствии с налоговым законодательством РФ (ст. 40 НК РФ).

         Противоречия в порядке определения стоимости излишков имущества, выявленных в натуральной форме в нормативно-правовых документах

         В настоящее время порядок определения стоимости излишков имущества предприятия, выявленных в натуральной форме по итогам работы инвентаризационной комиссии, предусмотрен и в Методических указаниях по проведения инвентаризации и законе о бухгалтерском учете. При этом в разных нормативно-законодательных актах он не идентичен. Так, в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации, которые были утверждены в 1995 году, данные излишки необходимо учитывать согласно с их оценкой в службе бухгалтерского учета предприятия. В то же время, по бухгалтерскому законодательству, излишки надо учитывать по ценам рынка.

Во избежание недоразумений со стороны контролирующих органов, при определении стоимости выявленных излишком следует руководствоваться следующими правилами (Приказ Министерства финансов РФ от 287.12.2001г. № 119н):

• Выявленные излишки имущество необходимо учитывать по рыночным ценам , и в то же время их стоимость относят:

• На финансовые результаты работы предприятия – в случае, когда организация занимается коммерческой деятельностью.

• На увеличение доходов организации, в случае, если данная организация является некоммерческой.

Вместе с тем, выявленные неучтенные объекты основных средств предприятия по итогам работы инвентаризационной комиссии должны быть учтены в бухгалтерском учете по текущей рыночной стоимости и фиксируются на счетах бухгалтерского учета следующим образом (Приказ Министерства Финансов РФ от 13.10.2003г. № 91н):

Дебет Счета 01

Кредит Счета 99

Следует помнить! Излишки имущества предприятия, обнаруженные по итогам работы инвентаризационной комиссии , необходимо учитывать в бухгалтерском учете по текущей рыночной стоимости по дебету счета, который соответствует виду товарно-материальных ценностей (Основные средства, Касса, Товары, Материалы, Готовая продукция) и кредиту счета Прочие доходы (Счет 91-1).

Ситуация 1. По итогам года предприятие выполнило обязательную ежегодную инвентаризацию, которая выявила излишки имущества в виде материалов для строительства. Обнаруженные строительные материалы по рыночной стоимости оценены в 13,0 тыс. руб. В соответствии с решением, принятым инвентаризационной комиссией и зафиксированного в протоколе заседания этой комиссии, сотрудник бухгалтерской службы должен будет следующим образом отразить на счетах бухгалтерского учета данную операцию:

Дт 10 Счета Кт 91-1 Счета 13000 Учтены выявленные излишки материалов для строительства по итогам работы годовой инвентаризационной комиссии.

Ситуация 2. На предприятии инвентаризационной комиссией были также обнаружены излишки собственного товара. Эти излишки необходимо учесть в бухгалтерском учете по рыночной стоимости по состоянию на момент проведения инвентаризации на счете, где учитываются товары. Рыночная стоимость товаров составила 28,0 тыс. руб.

Сотрудник бухгалтерской службы должен будет следующим образом отразить на счетах бухгалтерского учета данную операцию:

Дебет 41 Счета Кредит 91-1 Счета 28000  В числе внереализационных доходов учтена рыночная стоимость выявленных излишков товаров.

Важно! Выручка от продажи выявленных по итогам работы инвентаризационной комиссии излишков товаров, включается в статью доходов предприятия. В то же время, в расходы возможно будет включить только те, которые были непосредственно связаны с продажей. Стоимость самих же проданных товаров в числе расходов при расчете налога на прибыль не учитывается.

• Отражение выявленных недостач по итогам работы инвентаризационной комиссии на счетах бухгалтерского учета предприятия

Законодательством предусмотрено, что выявленная порча и недостача имущества предприятия, попадающая в предельные нормативы естественной убыли списываются на издержки обращения или производства, превышающая установленные нормы списывается за счет установленных виновных сотрудников предприятия (п. 3 ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ, Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н).

Если не удалось установить виновных в обнаруженной недостаче, либо судебные органы отказали во взыскании с виновных убытков предприятия, тогда недостача имущества в коммерческой организации включается в финансовые результаты, а в организации, ведущей некоммерческую деятельность, увеличиваются расходы.

Кто располагает полномочиями о принятии решения о списании недостачи

Руководитель предприятия принимает решение о том, чтобы списать выявленную недостачу имущества на финансовые результаты.

В строгом соответствии с результатами инвентаризации, отраженными в сличительных ведомостях, и согласно с тем, на каком счете бухгалтерского учета отражалось необнаруженное имущество, сотрудник службы бухгалтерского учета выполняют следующие проводки:

Дебет счета 94 Кредит Счетов 01, 10, 41, 43 и другие.

Краткое описание перенесения результатов инвентаризации на счета бухгалтерского учета