По российским законам, сотрудник имеет возможность взять 28 дней отпуска за год. Для представителей некоторых профессий время отдыха увеличено — это врачи, педагоги и граждане, занятые на вредных или опасных для здоровья производствах.
За период отдыха предусмотрены специальные выплаты — отпускные. Как осуществляется их расчет, и когда денежные средства перечисляют работнику?
Когда следует подать заявление
Если работник идет в отпуск по заранее спланированному официальному графику, то нет необходимости оформлять заявление (когда придет отпускное время, оповестят сотрудники отдела кадров). Если график не составляется заранее, заявление нужно подать не меньше чем за 3 дня до отдыха. Лучше всего сделать это за 10-14 дней.
Размер отпускных
Величина отпускных не равна заработной плате за тот же период. Не входит в расчет:
- оплата больничного,
- оплата простоя (когда человек не работал по вине организации),
- отпускные за предыдущее время отдыха,
- матпомощь,
- компенсационные выплаты за использование личного имущества.
Принимается во внимание при расчете:
- оклад,
- премиальные,
- надбавки,
- прибавки за работу на нескольких должностях.
Расчет ведется следующим образом:
Отпускные = Выплаты за год: (12 месяцев х 29.,3) х число дней отдыха.
Рассмотрим на примере
Оклад, получаемый сотрудником, составляет 60 000 рублей, премий он не получал. За год он получает 720 000 рублей. Он уходит в отпуск на 2 недели. Рассчитываем заработок за сутки:
720 000: (12 месяцев х 29,3) = 2047,7 рубля
Следовательно, размер отпускных за две недели составит:
2047,7 рубля х 14 дней 28 677, 8 рубля.
На руки после вычета НДФЛ сотрудник получит 24 948 рубля.
Когда перечисляют отпускные
Сотрудник должен получить выплату не позже, чем за 3 дня до отдыха.
Если человек берет отпуск в первой половине месяца, аванс работник не получит или будет перечислена сумма за дни работы. Заработную плату перечислят полностью. Недостающая часть аванса компенсируется отпускными.
Человек отдыхает в середине месяца — размер аванса составит около 50 % от обычного. Заработная плата также придет в размере около 50% от обычной, за фактические дни работы. Работник получит средства за отдых до 15 числа месяца. Денежные средства за нерабочие дни компенсируют размер аванса и заработной платы.
Если человек планирует отдых в конце месяца, величина аванса не изменится. Привычной зарплаты ждать не стоит, или перечислят малую часть. Выплаты за отпуск придут в середине месяца. Зарплата будет компенсирована за счет отпускных.