Каждый научный сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, установленный Федеральным законодательством и оплачиваемый работодателем. Некоторые работники бухгалтерии, которые не слишком глубоко углубляются в эту тему, оформляют кандидатам наук основной двадцативосьмидневный отпуск. Но для такой категории сотрудников законодательством предусмотрены еще и удлиненные отпуска, которые оформляются при наличии определенных оснований.
Кто имеет право на удлиненный отпуск?
Ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель, предоставляется в соответствии со ст. 115 Трудового Кодекса РФ:
| Продолжительность ежегодного отпуска работникам | 28-мь календарных дней |
| Для отдельных категорий граждан Федеральным законодательством предусматривается удлиненный основной отпуск. На него могут претендовать кандидаты наук, которые осуществляют трудовую деятельность в научных организациях | продолжительность 36-ть календарных дней |
| Сотрудники, которые имеют докторскую степень, могут рассчитывать на более удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска | продолжительность составляет 48-мь календарных дней |
Предоставлять такие отпуска имеют право научные организации, финансирование которых осуществляется из Федерального бюджета. Если кандидаты наук трудятся в коммерческих компаниях, то такие работодатели не обязаны предоставлять им удлиненные отпуска.
Ежегодный отдых кандидата
Федеральным законодательством утверждены правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, которые были допущены к соисканию степени кандидата либо доктора наук:
- Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по месту основной работы.
- Все выплаты осуществляются за счет работодателей.
- Кандидаты имеют право на удлиненные отпуска.
Ежегодный отдых для трудящихся соискателей
Каждый соискатель научной степени может воспользоваться своим правом на получение отпуска, предназначенного для подготовки к защите диссертации:
- Такой категории сотрудников на протяжении 3-х и 6-ти месяцев сохраняется средний заработок.
- Все расходы, связанные с выплатами, ложатся на работодателя.
- Если соискатель принял решение оформить отпуск для подготовки к защите, ему необходимо за 12-ть месяцев уведомить работодателя о своем намерении. Для этого следует написать соответствующее заявление.
Как определяется продолжительность отпуска
Если кандидат в отчетном году решил воспользоваться своим законным правом на основной оплачиваемый отдых, а также решил оформить и дополнительный отпуск, то работник бухгалтерии должен суммировать дни, так как все расчеты по двум видам отпусков должны делаться отдельно:
Пример:
- Кандидату положен обязательный отпуск продолжительностью 28-мь дней.
- Продолжительность дополнительного отпуска составляет 10-ть дней.
- Бухгалтер должен суммировать эти дни: 28 + 10 = 38.
- В результате общая продолжительность ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем, составит 38 дней.
Также читайте статью: «Заявление на ежегодный отпуск: как оформить, образец 2024 года».
Отпуск кандидатам наук: процедура оформления
При расчете отпускных работник бухгалтерии должен учитывать различные факторы. В первую очередь он должен правильно определить период для расчета отпуска. Данный показатель напрямую зависит от количества отработанного кандидатом времени:
|
Количество отработанного времени |
Какой заработок учитывается в расчетах |
| Осуществление трудовой деятельности в научной организации менее 12-ти месяцев | Средний заработок кандидата |
| Осуществление трудовой деятельности в научной организации более 12-ти месяцев |
Заработная плата кандидата за последние 12-ть месяцев |
При проведении расчета отпускных кандидату работник бухгалтерии должен учитывать и не учитывать следующие показатели:
| Учитываются при расчете отпускных | Не учитываются при расчете отпускных |
| Основная заработная плата | Время нахождения в командировках |
| Премиальные выплаты | Отсутствие на рабочем месте по причине болезни |
| Надбавки, которые положены кандидату (применяются особые правила) | Отсутствие на рабочем месте по причине освобождения от выполнения трудовых обязанностей |
Читайте также статью: → «Заявление о переносе отпуска: образец заполнения в 2024 году»
Какие формулы используются при расчете отпускных за полный период?
Если сотрудник бухгалтерии использует при проведении расчетов отпускных кандидату полный расчетный период, то ему следует задействовать такую формулу:
Выплачиваемая кандидату сумма = СДЗ х Дотп.
Средняя заработная плата = (З/п пол.) / (12-ть месс. Х 29,4),
где:
Средняя заработная плата – учитывается среднедневной заработок кандидата;
ЗП – заработная плата, которая учитывается за полный период
Дотп. – количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска
Пример ⇓
Работник НИИ, который является кандидатом наук, положен ежегодный удлиненный отпуск с 10.07.2017г. по 14.08.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.07.2012 г. За полный период его заработная плата составила 1 100 000 рублей.
Расчет отпускных в этом случае должен осуществляться следующим образом:
1 100 000р. / (12мес. Х 29,4) = 3 117,91 рублей
Общая сумма отпускных кандидату составит:
3 117,91р. х 36дней = 112 244,76 рублей
Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:
112 244,76 х 13% = 14 591,81 рублей
На руки кандидат получит 112 244,76 – 14 591, 81 = 97 652,95рублей
Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период?
Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу:
КНМ = 29,4 : КД х Добщ;
КМП – количество месяцев, которые кандидат отработал в организации в полном объеме;
КД – количество в расчетном месяце дней;
Добщ. – все отработанные кандидатом дни.
Пример ⇓
Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2017г. по 21.07.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2016г. За полный период его заработная плата составила 4 000 000 рублей.
Работник бухгалтерии должен будет провести следующие исчисления:
В первую очередь определяется количество неотработанных кандидатом дней. Для этого задействуется следующая формула:
29,4 / КД х Добщ
29,4 / 30х120 = 117 дн.
Теперь должна быть исчислена среднедневная заработная плата:
(4 000 000) / (6 х 29,4 + 117) = (4 000 000) / 293,4 = 13 633,26 рублей
Далее работник бухгалтерии должен определить сумму отпускных выплат для кандидата:
13 633,26 рублей х 36 дней = 490 797,36 рублей
Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:
490 797,36 х 13% = 63 803,66 рублей
На руки кандидат получит 490 797,36 – 63 803,66 = 426 993,70рублей
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск кандидатам наук?
Если кандидат принял решение уволиться из научной организации, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Для этого ему необходимо обратиться к руководству в письменной форме.
- При этом не будет иметь значения, какое время он осуществлял в этой организации трудовую деятельность.
- Работник бухгалтерии научной организации должен будет при проведении исчислений компенсационной выплаты задействовать тот же принцип, что и при расчете удлиненного отпуска.
- Начисленная сумма денежных средств должны быть выплачена увольняющемуся кандидату в полном объеме.
- В том случае, когда кандидат обратиться с заявлением о замене ежегодного отпуска на компенсацию, то руководитель научной организации вправе ему отказать. Этот вопрос будет решаться индивидуально.
Читайте также статью: → «Педоставление административного отпуска + заявление»
Вопросы и ответы
Вопрос №1: В нашем НИИ работает 15-ть кандидатов и 8-мь докторов. Какой им нужно установить ежегодный отпуск, и какой законодательный акт регламентирует его продолжительность?
Ответ:
Если Ваш НИИ финансируется из Федерального бюджета, то кандидатам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 36-ть календарных дней. Для докторов необходимо устанавливать отпуск продолжительностью 48-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован Постановлением Правительства №949 от 12.08.1994г.
Вопрос №2: Мы являемся коммерческой научной организацией. Должны ли мы своим штатным кандидатам предоставлять удлиненные ежегодные отпуска?
Ответ:
Если Ваша организация является коммерческой, и не получает дотаций из Федерального бюджета, то сотрудникам, в частности кандидатам, следует предоставлять ежегодные отпуска, продолжительностью 28-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован статьей 115 Трудовой Кодекса РФ. Стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет коммерческим организациям, независимо от формы собственности и осуществляемых видов деятельности, самостоятельно решать вопрос о предоставлении удлиненных отпусков. В этом случае данный вопрос должен быть закреплен в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре обычно прописывается порядок начисления заработной платы штатным сотрудникам, а также порядок предоставления им ежегодных отпусков. Также руководителем организации может быть издан отдельный приказ, согласно которому кандидат может пойти в удлиненный оплачиваемый отпуск. В том случае, когда в организации внутренними локальными актами не будет регулироваться вопрос об удлиненных отпусках, работник бухгалтерии должен принимать в расчет только 28-мь календарных дней при исчислении отпускных хоть кандидату, хоть доктору наук.
Вопрос №3: В нашей коммерческой организации работает кандидат. Перед выходом в отпуск он обратился с просьбой заменить его денежной компенсацией. Обязаны ли мы это делать?
Ответ:
В соответствии с регламентом Трудового Кодекса, каждый работник имеет право в письменной форме обратиться к своему работодателю и попросить заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28-мь календарных дней. Но, руководитель не обязан осуществлять такую замену. Как правило, при отказе от отпуска в пользу компенсации, кандидат должен продолжать выполнять свои профессиональные обязанности. Но это не всегда получается, так как в некоторых организациях период отпусков выпадает на каникулы, во время которых профильная деятельность не ведется. В то же время, в статью 126 ТКРФ были внесены изменения. Из них следует, что те работники, которые имеют право претендовать на удлиненный или дополнительный отпуск, в период осуществления трудовой деятельности не могут получать компенсацию за его неиспользованную часть.
Вопрос №4: В нашей организации планируется увольнение сотрудника, который является кандидатом наук. Должны ли мы выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?
Ответ:
Каждый работник, в том числе и кандидат, при увольнении из коммерческой либо бюджетной организации должен получить все причитающиеся ему выплаты, в том числе и за неиспользованный отпуск. Расчет с сотрудником должен быть проведен в его последний рабочий день.
Вопрос№5: Наш работник написал заявление на отпуск, но он выпадает на тот период, когда прекращает действие заключенный с ним трудовой договор. Должна ли наша организация оплачивать его отпуск?
Ответ:
Работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск даже тогда, когда время отдыха частично либо полностью выходит за срок действия трудового договора. В такой ситуации датой увольнения будет считаться последний день оплачиваемого отпуска. В том случае, когда работник самостоятельно проявил инициативу уволиться из организации после ежегодного отпуска, он имеет законное право передумать и отозвать заявление до первого дня начала отпуска. Его работодатель обязан восстановить в должности, если за это время не был на его место принят работник по переводу. На практике все может происходить иначе. Но, если написавшему заявление кандидату будет дан необоснованный отказ в восстановлении в прежней должности, он имеет право обратиться в суд. Решение представителей Фемиды, как правило, всегда на стороне рабочих.
Загрузка...