В 2016 году в ежемесячной отчетности для Пенсионного фонда Российской Федерации появилась новая форма, которая предоставляет информацию о застрахованных лицах. В данной статье разберемся что это за форма, кто должен ее сдавать, с какой целью была введена, и произойдет ли отмена СЗВ-М в 2024 году и с чем связаны слухи об отказе от данной отчетности.
Отчет по форме СЗВ-М: общая информация
СЗВ-М – это отчетность, которую предоставляют по определенной образцу. Работодатель предоставляет её ежемесячно ПФ, не важно, является ли предприятие организацией либо ИП, о лицах, за которых платятся взносы. Это касается и иностранных компаний, которые функционируют на территории Российской Федерации, и их подразделений. Также вновь созданных предприятий, которые только начали свою деятельность. Для таких организаций первый месяц, за который необходимо предоставить отчет по форме СЗВ-М совпадает с первым отчетным месяцем деятельности предприятия. Этот отчет является обязательным по каждому работнику, с которым подписан договор о трудовой или гражданско-правовой деятельности, являющийся действующим на момент составления документа в ПФ. В этой ситуации не имеет абсолютно никакого значения, осуществляло ли предприятие фактическую деятельность в отчетном периоде или нет. Также не важно выплачивались ли денежные средства сотрудникам в периоде предоставления отчета.
Общая информация о порядке предоставления отчета СЗВ-М — в инфографике ниже:
Читайте также статью ⇒ «Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2024 году«.
Что указывать в отчете
В отчете по форме СЗВ-М, согласно Постановлению ПФ РФ от 01.02.2016г. № 83п, указывается такая информация:
- ФИО сотрудника;
- Индивидуальный налоговый номер, если есть такая информация;
- СНИЛС.
Комментариев по работе с данным отчетом нет, то есть инструкция не создавалась, так как в этом отсутствует необходимость. Форма отчета очень проста в заполнении.
Сдается отчет о каждом сотруднике, на выплаты которого работодатель перечисляет взносы в ПФР. Рассмотрим подробнее в каких ситуациях необходимо указывать физическое лицо, а в каких нет:
- В случае, если предприятие заключило с физическим лицом договор аренды, то такого сотрудника показывать в отчете по форме СЗВ-М не требуется.
Рассмотрим пример. ООО «Техпромстат» взял в аренду у физического лица оборудование для ремонта технического оснащения станочного двигателя. С данным лицом у организации заключен договор аренды, но в пользу данного физического лица ООО «Техпромстат» взносы в Пенсионный фонд не перечисляет и не имеет с ним трудовых отношений. Таким образом данные по арендодателю наше предприятие в отчете по форме СЗВ-М не указывает:
- Если у организации есть несколько учредителей, но они не числятся в штате предприятия, то их мы в отчете по форме СЗВ-М не показываем, так как выплаты им не облагаются взносами в ПФ;
- На предприятии числятся сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске. Их показывать в отчете нужно ежемесячно, так как с ними заключены трудовые договора;
- Есть на предприятии сотрудники, которым заработную плату в текущем месяце не начисляли, потому что они находятся в отпуске за свой счет. Данных физических лиц в отчете необходимо отразить;
- С несколькими лицами на предприятии заключены гражданско-правовые договора на выполнение определенной задачи, например, на три месяца, но заработную плату они получат после окончания работы. Данных физических лиц в отчете показывать также необходимо, причем каждый месяц действия с ними договора, даже если доход они получают не каждый месяц, и организация перечисляет за них взносы в ПФ едино разово;
- Также в отчете необходимо указывать и совместителей, причем их вписывают один раз, так как у них один СНИЛС;
- Если у сотрудника нет ИНН, или он по каким-то причинам неизвестен, эту графу можно оставить пустой. Пенсионный фонд не вправе отказать в принятии такого отчета;
- В случае увольнения сотрудника, данные о нем подаются в отчете за последний месяц его работы на предприятии. Если увольнение произошло 16 мая, то в отчете за май, сотрудника показать необходимо.
В отчете по форме СЗВ-М нулей быть не может, так как на любом предприятии существует хотя бы один сотрудник, например, директор предприятия. Если же у ИП нет наемного персонала, то данный отчет ему заполнять нет необходимости.
Отчет по форме СЗВ-М подается в электронном виде заверенной электронной цифровой подписью руководителя. Но в случае, если в организации числятся меньше 25 сотрудников, за которых предприятие перечисляет взносы в ПФ, то информацию по ним можно предоставить напечатанной на листе А4, при этом оформлять его нужно по всем правилам заполнения ежемесячной отчетности предприятия, с живой подписью руководителя.
Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М на ликвидатора: как составить«.
Сроки подачи отчетности
Информацию за отчетный период бухгалтерия предприятия либо ИП передают в следующем месяце. Даты подачи отчета приведены ниже.
|
Период подачи информации |
Последнее число предоставления информации |
| 01.2024 | 15.02.2024 |
| 02.2024 | 15.03.2024 |
| 03.2024 | 15.04.2024 |
| 04.2024 | 15.05.2024 |
| 05.2024 | 17.06.2024 |
| 06.2024 | 15.07.2024 |
| 07.2024 | 15.08.2024 |
| 08.2024 | 16.09.2024 |
| 09.2024 | 15.10.2024 |
| 10.2024 | 15.11.2024 |
| 11.2024 | 16.12.2024 |
| 12.2024 |
15.01.2024 |
Цель составления отчета по форме СЗВ-М
Анализ отчета по форме СЗВ-М направлен на контроль численности работающих пенсионеров. Этот контроль необходим государству для проведения индексации неработающим пенсионерам и корректировке пенсионных начислений пенсионерам, которые до сих пор не завершили свою трудовую деятельность. Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 06.03.2024 года) «О страховых пенсиях».
Предположим, что пенсионер, все еще числится работником на предприятии, то с его заработной платы работодатель начисляет и уплачивает взносы в фонды страхования, вместе с этим количество пенсионных балов для работающего пенсионера растет. Пенсионный фонд каждый август корректирует пенсионные начисления работающим пенсионерам за предыдущий год, другими словами, если пенсионер до сих пор работает, то пенсии он получит меньше. В случае же, что пенсионер закончил свою трудовую деятельность, он имеет право на проведении индексации, другими словами получении своей пенсии с ее учетом. До 2024 года первая увеличенная пенсия выплачивалась через три месяца после окончания рабочей деятельности. С 2024 года расчет индексируемой пенсии начинается с первого месяца после увольнения, поэтому пенсионер получит еще и дополнительно разницу между пенсиями за три месяца.
Рассмотрим пример. Иванов Иван Иванович был уволен с ГК «Принтспецторг» в январе 2024 года. В февральском отчете СЗВ-М руководитель ГК пенсионера вписал. В марте 2024 года информации о сотруднике Иванов Иван Иванович уже не упоминается. В апреле 2024 года ПФ пересчитает пенсию с учетом индексации, а в мае 2024 года пенсионер получит ее в полном объеме. А так как с 2024 изменился порядок выплаты пенсии, то в мае 2024 года Иван Иванович получит еще и разницу между старой и новой пенсией за январь, февраль и март.
В случае не корректном отражении или не отражении работающего в отчете по форме СЗВ-М, к работодателю будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа будет составлять 500 руб. Для самого же пенсионера последствия будут хуже, ведь в данной ситуации ПФ начнет индексацию пенсии, а после выяснения корректной информации суммы индексации будут удерживаться.
Отмена СЗВ-М в 2024 году
Ежегодно «ходят» слухи об отмене отчета по форме СЗВ-М. Несколько раз на рассмотрение Госдуме предлагался проект об отмене отчета. Это связано с желанием организаций упростить подготовку ежемесячной отчетности для контролирующих органов. Все дело в том, что с 2016 года была отменена индексация работающим пенсионерам, в связи с чем и был придуман отчет по форме СЗВ-М, об этом было рассказано выше. Таким образом, данный отчет смогут отменить только в случае возвращении индексации, в нем просто пропадет необходимость.
С 2016 года государство решило сэкономить на работающих пенсионерах. Проанализировав данные официальной статистики, о том, что численность официально устроенных пенсионеров ко второму кварталу 2016 года резко снизилась почти в полтора раза, причем вряд ли за счет увольнения работающих пенсионеров, а за счет зарплаты в конверте, можем сделать вывод, что сэкономить на пенсионерах не удалось. Более того, по некоторым данным, властям пришлось выделить чуть более 40 миллионов рублей для поддержания трансфера пенсионного страхования. Таким образом в отмене индексации смысла не было.
По данным на 2024 год, индексацию не вернули, а отчет по форме СЗВ-М еще не отменили, но законопроект об этом находится на этапе рассмотрения и не исключено принятие положительного решения до конца 2024 года. Таким образом, в случае принятия закона выиграют только работодатели, так как это приведет к экономии времени для составления ежемесячной отчетности для фондов и проверяющих органов.
Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя«.
Загрузка...