Электронная цифровая подпись (далее сокращенно — ЭЦП, ЭП либо ЦП) — это электронный аналог обыкновенной подписи, которую проставляют на бумажном носителе. Настоящий реквизит защищает электронный документ от подделок, т. к. получен с применением закрытого ключа ЭЦП и идентифицирует владельца этого ключа.
Использование ЭЦП при совершении гражданско—правовых сделок регулирует ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 (последняя редакция — от 31.12.2017). Получить ЭЦП, необходимую для отправки в ИФНС электронного документооборота, можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (далее по тексту также — УЦ).
Наличие ЭЦП расширяет возможности заявителя, снимает многие ограничения. Так, ЭЦП позволяет удаленно, без посещения регистрирующей ИФНС:
- Беспрепятственно пользоваться дистанционными услугами, представленными на сайте ФНС.
- Решать практически все вопросы, связанные с госрегистрацией ООО, посредством сервиса ФНС.
- Обмениваться юридически значимыми электронными документами (которые касаются получения, обработки общей документации, а также госрегистрации ООО).
- Составлять и отправлять через личный кабинет заявление на госрегистрацию вкупе с комплектом необходимых документов.
- Получать регистрационную документацию на ООО из налоговой через личный кабинет.
Итак, при госрегистрации ООО удаленным способом, посредством сервиса ФНС, для подписания электронных документов понадобится ЭЦП. Без нее отправить сформированный комплект документов не получится.
Важно! Заверять нотариально ЭЦП на электронных документах не нужно.
К сведению, заверке подлежит:
- собственноручная подпись на заявлении, оформленном на бумаге;
- протокол, решение единственного участника на бумаге, но только тогда, когда речь идет об увеличении уставного капитала.
Если заявитель сам все передает в ИФНС, предъявляя паспорт, заверка его подписи не производится.
Читайте также статью ⇒ Заполнение декларации 3-НДФЛ на имущественный вычет.
Пошаговый инструктаж по удаленной госрегистрации ООО посредством сервиса ФНС (при наличии ЭЦП у заявителя)
Порядок электронной госрегистрации ООО так же, как и в общем случае, устанавливает ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. Суть процедуры сводится к архивированию электронного комплекта документов, включающего и заявление, с последующей его отправкой регистрирующей ИФНС.
Электронную документацию необходимо визировать, посему на время ее подписания ключ ЭЦП должен быть активным. Соответственно, заявителю следует предварительно завести ЭЦП либо настроить ее, если она уже имеется.
| Пошаговые действия при удаленной регистрации ООО (что должен делать заявитель) | Краткое пояснение по каждому шагу |
|
Завести личный кабинет на сайте ФНС |
Данный шаг необходимо пройти для того, чтобы далее получить доступ к нужной услуге и удаленно зарегистрировать ООО |
|
Авторизоваться |
С этой целью, как обычно, пользователь указывает зарегистрированный в начале e-mail, пароль и т. д. согласно условиям пользования сервисом |
| Скачать программное обеспечение с сайта налоговой службы для формирования транспортного контейнера
(далее по тексту — ТС) и установить его на рабочем компьютере |
Программа понадобится для архивирования комплекта документов |
|
Сформировать при помощи скачанной программы архив из электронной документации для дистанционной отправки его в ИФНС |
Последовательность действий будет следующей:
1. Необходимые документы сканируются, оформляются в электронном виде. 2. Далее из их числа формируется транспортный контейнер. 3. Заявитель подписывает все в готовом виде своей ЭЦП. Подобная «комплектация» документов производится с описью вложения |
|
Заполнить актуальные реквизиты на сайте ФНС, загрузить сформированный контейнер со всей документацией и направить ИФНС через личный кабинет юрлица либо сервис «Подача электронных документов на госрегистрацию юрлиц, ИП» |
После направления контейнера заявителю приходит сначала сообщение о доставке его адресату, а чуть позже и файл с распиской о получении электронных документов.
При поступлении документы проходят форматно—логический контроль. Отправленному контейнеру присваивают индивидуальный номер и хранят в базе МИ ФНС России по ЦОД. Рассмотрение обращения может продлиться до 5 дней. |
|
Дождаться ответа от ИФНС (текущий статус обращения отслеживается в личном кабинете) |
Решение об отказе ИФНС переправляет на личный кабинет.
Если же заявитель все сделал правильно, то ответ будет положительным. Соответственно, в адрес его личного кабинета придет регистрационная документация на ООО. Как установлено, это лист записи ЕГРЮЛ, Устав с пометкой, свидетельство о регистрации юрлица Их можно будет скачать. |
При дистанционной госрегистрации заявителем может быть также учредитель, глава ООО либо другое правомочное лицо. Соответственно, тот из них, кто будет регистрировать ООО, должен иметь ЭЦП.
Удаленная госрегистрация ООО посредством портала Госуслуг при наличии ЭЦП
Зарегистрировать ООО посредством Госуслуг можно только при наличии подтвержденной учетной записи на портале. ЭЦП пользователя позволяет, как было обозначено выше, свободно заходить в личный кабинет, выполнять все действия, связанные с регистрацией ООО, дистанционно, без посещения налоговой.
Схема использования портала в части открытия ООО фактически идентична описанной выше. По сути, удаленную регистрацию производит ФНС, несмотря на то, что взаимодействие заявителя и ИФНС происходит как бы через посредника — портал Госуслуг. Таким образом, заявителю следует:
- Авторизоваться.
- Найти в «Каталоге услуг» вкладку «ФНС» и использовать ее согласно всплывающим подсказкам. Именно через ФНС будет осуществляться дальнейшая подготовка и отправка электронной формы заявления и документов.
- Скачать, установить программу для архивирования документации.
- Заархивировать электронные документы, подписать их ЭЦП, затем переслать весь комплект регистрирующей ИФНС.
До отправки комплекта следует заплатить госпошлину (4 000 руб.). Если у ООО несколько учредителей, то данная фиксированная сумма распределяется между ними поровну. Без предварительной оплаты госпошлины документы ИФНС не примет и рассматривать не будет.
Формирование электронного комплекта документов для открытия ООО: предъявляемые ФНС требования
Правила комплектации электронной версии документов и направления ее в регистрирующую ИФНС определяет надлежащий Порядок, введенный распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/489@ от 12.08.2011.
| Характер документа | Ключевые требования к оформлению (согласно ч. 2 действующего Порядка) |
|
Электронный вариант заявления на госрегистрацию ООО |
Формируют одним файлом в формате Excel, TIF, PDF. Порядок заполнения бланка общий: из 24 страниц бланка обязательно заполняются только первые две и лист «Н». Остальные листы — по необходимости, применительно к конкретному заявителю.
Незаполненные листы удаляются, не нумеруются и не подаются |
|
Электронная версия документов для подачи ИФНС
|
Оформлять их следует следующим порядком:
1. Каждый документ сканируют с бумажного носителя в виде файлов (при этом все листы одного документа компонуют в один файл). 2. Сформированные файлы визируют ЭЦП. 3. Файлы упаковывают в транспортный контейнер (архивируют) с применением формата zip |
Как уже было отмечено выше, сформированный таким образом транспортный контейнер должен пройти форматно—логический контроль. Если во время данной проверки выяснится, что он не соответствует требованиям действующего Порядка, пользователю отправляется соответствующее сообщение. В нем заявителя проинформируют о невозможности обработки полученных данных и об обнаруженных несоответствиях.
Распространенные ошибки при использовании ЭЦП для целей регистрации ООО
Ошибка 1. Не всегда верно многие заявители определяют дату получения электронного комплекта документов налоговой.
Как принято, при принятии электронных документов, заявителю отправляется расписка об их получении. Та датировка, которая указана в данной расписке, и будет датой получения.
Ошибка 2. Утверждение о том, что завизированные ЭЦП (а не собственноручно) электронные документы не действительны, точнее, не имеют юридической силы, не верно. Обоснование — ст. 4 ФЗ РФ № 63.
Информация, которая представлена в электронной форме и завизирована КЭП, — это электронный документ. Он равносилен аналогичному документу, составленному на бумажном носителе и подписанному собственноручно.
Минкомсвязь РФ.
Ошибка 3. При открытии ООО минимальный размер уставного капитала следует вносить не имуществом, а денежными средствами. На сегодня эта сумма равняется 10 тыс. руб.
Пример 1. Основание для отказа в открытии ООО
Сторонним лицом, действующим по доверенности, оформлено заявление от своего лица и отданы документы на госрегистрацию. ИФНС ему отказала, т. к. по доверенности выступать заявителем нельзя.
Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Где можно узнать информацию об аккредитованных удостоверяющих центрах, к которым можно обратиться, чтобы оформить ЭЦП?
Актуальный список УЦ представлен на сайте Минкомсвязи РФ в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Здесь же имеется информация об УЦ, которые приостановили либо прекратили свою деятельность.
Вопрос №2: Можно ли зарегистрировать создание ООО, если его участник (юрлицо) пребывает в стадии ликвидации?
Нет, нельзя. Обоснование: п. 2 ст. 20 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.
Загрузка...