Любая компания сферы торговли непосредственно сталкивается в ведении своей бизнес-деятельности с отправкой продукции контрагентам. В статье разберем, как осуществляется отгрузка товаров в 1С Управление торговлей.
Отгрузка товаров в 1С Управление торговлей
Машина предлагает пользователю весьма удобный для осуществления заданной цели функционал реализации товаров и услуг. Оформление рабочей формы позволительно в рамках нескольких заказав одновременно или по одному с разных складов компании.
С выведенной на экран рабочей формы Вы вправе отправит на печать такие бумаги, как:
- приходный кассовый ордер;
- счет-фактуру и многие другие.
Читайте также статью ⇒ «Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей«.
В 1С Управление торговлей предусмотрена возможность отгрузки товара с отложенным переходом права собственности. Как установить данное условие в договоре – см. в инфографике:
Отпуск материальных ценностей с ордерного склада
Может быть так, что учет по количеству матзапасов и их финансовое отражение разделено в рамках ответственности различных отделов фирмы. В таком случае при отпуске запасов из подразделений используется функциональная команда расходный ордер на товары.
Работник склада при этом создает форму реализации товаров и услуг, которую заблаговременно провел подчиненных финотдела.
Читайте также статью ⇒ «Как начислить амортизацию в 1С«.
Исправление документов после отправки товаров
Никто не застрахован от обнаружения неточностей и допущения явных ошибок, но это не страшно, если вовремя выявить их и устранить. Причины тому могут быть весьма разнообразны:
- продавец сам может обнаружить неправомерность в своей работе;
- стороны договорились об изменении стоимости товарной позиции и ее нужно скорректировать в учетных регистрах, что были сформированы до этого.
Если Вы уже отчитались регуляторам по формам регламентированной отчетности в рамках произведенных продаж, придется выписать корректировку счета-фактуры в спецразделе корректировки реализации. Заполнить графы этой бумаги стоит сведениями, что должны отражаться после исправления хозоперации.
Знайте, что машина самостоятельно выявит несовпадения с первым бланком и предлагает Вам варианты, как ей стоит отразить такие несовпадения. Поговорим о них в таблице.
| № п\п | Вариант исправления | Характеристика |
| 1 | Уменьшить реализацию, учесть при инвентаризации | При фактическом отсутствии части товара, поступившего покупателю используется этот вариант. Может оказаться так, что продукция попросту не была отгружена Вашей компанией и на дату проведения инвентаризации он может быть у Вас выявлена |
| 2 | Увеличить реализацию, учесть при инвентаризации | В момент выявления факта покупателем излишне отгруженного ему товара, что числится в сопроводительной документации применяют данный способ. Но клиент должен согласиться оприходовать у себя излишний товар и заплатить за него поставщику |
| 3 | Списание на затраты | Вина поставщика за порчу продукции при доставке ее покупателю лежит на нем и используется подобный метод |
| 4 | Отображение в составе прочих доходов | Клиент Вас уведомил о том, что получил больше товара, чем указано в сопроводительной документации и изъявил желание провести оплату за излишек. Учет по упаковкам у Вас совпадает, но ошибка возникла в том, что в упаковках было указано некорректное число позиций. Таким образом, компания по факту располагала большим количеством единиц товара нежели числилось в учете. Следовательно, поступившие средства от клиента в оплату излишка стоит считать незапланированной прибылью |
Читайте также статью ⇒ «Какие отчеты можно сформировать в 1С«.
Статусы отгруженной продукции
Отгрузка товаров в 1С Управление торговлей предполагает задание для пользователя ряда статусов позиций товаров, на основании выбора которых далее зависит процесс отражения рабочей формы в регистрах бухучета. Машина предлагает на выбор следующие из них в рабочем окне реализации товаров и услуг:
- К предоплате.
- К отгрузке.
- Отгружено.
В поле перемещения товаров и комплектации для их последующей сборки или разборки имеется иной набор параметров. Статусы призваны детализировать учет процедуры по отгрузке товаров и предлагается рассмотреть схему товарного движения пошагово:
Шаг 1 — Когда товар куплен клиентом, продавец компании вправе применить статус предоплаты.
Шаг 2 — Далее в процесс подключается бухгалтер и проверяет фактической поступление средств на расчетный счет компании от клиента. При их наличии он меняет статус на к отгрузке.
Шаг 3 – Работник склада, в свою очередь, отгружает продукцию и после этого ставит параметр отгружено.
Когда бухоперация не требует проставления всех этих статусов в процессе продажи в поле администрирования вы выбираете подраздел продаж и деактивируете параметр статусов реализаций товаров и услуг. По опциям перемещения эти отметки Вы снимаете в поле запасов и закупок, однако тщательно контролируйте свое действие.
Машина записывает крайний присвоенный статус и дальше после деактивации такого параметра, последующее формирование бумаг машиной будет в рамках именно такого параметра. Это как уже упоминалось влияет на отображение информации по регистрам бухучета, что будет недоступно для Вашего просмотра ввиду скрытия полей. Реальное положение дел в учете складов Вы не поймете, присвоив к примеру статус к отгрузке продукта.
Режимы по запросу рабочих форм
Машина предлагает пользователю работать в таких форматах:
- По закладкам.
- По окнам.
Минус отдельного открытия окон состоит в том, что их может понадобиться много и переходить из одного окна в другое может быть весьма затруднительно. Решить вопрос поможет главное меню с содержанием в нем стандартных задач. Оно зачастую непопулярно в применении и размещено вверху в левой части ПО. В сервисе и содержащимся там параметрах имеется внедренное разработчиками обновление, позволяющее пользователю работать по закладкам. С этой целью активируйте соответствующий переключатель и обязательно перезагрузите ПО.
Проведение рабочих полей
Разработчики внедрили две команды дабы Вы смогли провести по бухучету рабочие бумаги. Среди них:
- провести;
- провести и закрыть.
Зачем их две и в чем отличие, спросите Вы? Разница имеется. В первом случае машина выдаст Вам сообщение об отсутствии определенных не внесенных в рабочее поле параметров. Вы исправляете указанные нюансы и заново перепроводите форму и только поле ее стоит закрыть. Вторая ситуации также предполагает информирование пользователя про ошибки, но вы уже не сможете объяснить для себя, как они появились, так как рабочее окно уже было закрыто и проведено в машине.
В бухгалтерской работе крайне важно отметить для себя важное правило:
- сначала проверяйте бумагу перед ее закрытием;
- после с легкостью проводите бумагу в регистрах с уже исправленными неточностями.
Заполнение формы продажи товаров
Эту опцию Вы вправе провести через меню продаж в форме реализации товаров и услуг из предложенного машиной перечня бумаг. При нажатии на функционал реализации примените из всего перечня товары, услуги, комиссию. Перед вами активируется новое рабочее поле и дальше вы начинаете с ним работать. Все, что Вы не можете пропустит и пойти дальше зачастую выделено красным и среди такой информации следующее:
- Компания;
- Контрагент;
- Склад.
- Стоимость.
Тип цены говорит по какой из них продукция будет продана. Когда она прописана в контракте, то машина подтянет ее сюда в автоматическом режиме, если Вы заранее настроили ПО по установленным номенклатурным ценам. При отсутствии цены Вы вправе установить ее самостоятельно в ручном режиме. Фрагмент организация не заполняется при ведении бухучета одной компании, но когда ведется учет нескольких фирм, то избираете здесь, какая конкретно компания отгружает продукцию. Относительно ячейки складов работает тот же принцип. Все вышеперечисленное касается заголовка формы, а дальше приступаем к оформлению таблицы для отгрузка товаров в 1С Управление торговлей.
Посредством работы с командой добавления Вы построчно вправе попозиционно работать с формой. Но ситуация того, что осталось у Вас на складе, для Вас не отобразится. Таблица может автозаполниться машиной при использовании функционала подбора. Перед Вами появится форма подбора номенклатуры и здесь Вы уже увидите товарные остатки и выберите нужную позицию. Машина сразу ум Вас спросит число товаров и их цену при неактивированном типе цен
Внизу рабочей формы появятся к просмотру выбранные строчки для рабочего документа. По факту завершения подобного переноса активируйте команду перенести в документ.
Также Вы вправе занести в форму не только товар, но и услугу из одноименного поля. Подбором Вы указываете нужные Вам позиции. Например, Вы вправе отметить доставку, присвоить нужное число, цену и проставить все это в форму. Когда одна и та же услуга оказывается одновременно нескольким контрагентам, воспользуйтесь командой оказания услуг, что актуально при наличии услуг абонентам. Все движение по регистрам отразит машина с формированием соответствующих бухпроводок.
Загрузка...