При расчетах с персоналом и перечислении страховых выплат каждое предприятие обязано предоставлять обязательную отчетность во внебюджетные фонды. Обо всех тонкостях составления и подачи документов по страховым взносам вы узнаете из нашей статьи.
Отчетность по страховым взносам: составление, форма, сроки
Законодательство обязывает организации, имеющие в собственном штате сотрудников и выплачивающие страховые взносы, предоставлять отчеты в органы социальной защиты. Форма отчетов и порядок их заполнения строго регламентирован, за несоблюдение норм и нарушение процедуры сдачи отчетности к предприятию могут быть применены штрафные санкции.
Какие отчеты нужно сдавать во внебюджетные фонды, кто и в какие сроки должен отчитываться по социальным выплатам — в этих и многих других вопросах мы разберемся ниже.
Отчитываемся в Пенсионный фонд
Подавать отчетность в ПФ РФ обязаны все без исключения юридические лица, заключившие с работниками трудовые договора. Если предприятие имеет договорные отношения с исполнителями работ и производит выплаты в рамках гражданско-правовых соглашений, то оно также обязано предоставлять отчетность во внебюджетный фонд. Обязательства в подаче документов имеют индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и адвокаты.
Следует отметить, что для юридических лиц подача отчетности обязательна даже в случае, если в данном периоде предприятие не осуществляла каких-либо выплат. В таком случае в ПФ сдается отчет с «нулевыми» показателями расчетных сумм. Физические же лица (адвокаты, детективы, нотариусы, ИП) могут не отчитываться в ПФ, если их система налогообложения не предусматривает выплаты в ПФ, а соответственно какие-либо перечисления в фонд они не делают.
Что касается непосредственно содержания отчета и порядке его заполнения, то данный документ заполняется согласно бланку РСВ-1 ПФР. При заполнении отчета в него включают суммы начисленных и выплаченных пенсионных взносов с учетом видов произведенных выплат. Таким образом, он содержит следующую основную информацию:
- количество сотрудников (исполнителей по договорам подряда и т.п.), с выплат которых отчисляются страховые взносы;
- данные о суммах взносов на пенсионное страхование в разрезе отчетных периодов (с 2010 по 2013 и с 2014 по сегодняшний момент), видов выплат (страховая и накопительная пенсия);
- расчет сумм по выплатам, осуществляемых по дополнительному тарифу (за квартал в целом и по каждому месяцу отдельно);
- информация о выплатах, которые организация перечисляет по пониженному тарифу;
- суммы произведенного перерасчета (если факт такового имел место в отчетном периоде);
- данные о сотрудниках, которые проходят обучение за счет организации
Форма документов, предоставленный в ПФ, может быть бумажная и электронная. Отчет на бумаге разрешено сдавать предприятиям, имеющим в штате не более 25 работников. Для всех остальных организаций предусмотрен электронный формат отчетов.
Отчет в ПФ является квартальным и имеет накопительный эффект: документ надо подавать в ПФ каждые 3 месяца, но информация, которая в нем содержится, накапливается каждый отчетный период — 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год. Информацию о сроках подачи представим в виде таблицы:
Отчет на бумажном носителе | Отчет на электронном носителе | Отчет при ликвидации предприятия |
до 15 числа второго месяца, следующего за кварталом | до 20 числа второго месяца, следующего за кварталом | не позднее дня ликвидации |
Что касается ликвидируемых компаний, то после подачи отчетности она имеет дается 15 дней на погашении задолженности. Например, АО «Стимул» заявит ликвидации 13 апреля 2016. Значит отчитаться в ПФ стимул обязан не позже 12 апреля 2016, а сделать пенсионные выплаты до 27 апреля 2016.
Отчет о социальных выплатах
Аналогично отчетам в ПФ, предприятия, осуществляющие социальные выплаты, обязаны предоставлять документы о начисленных и перечисленных суммах в ФСС. Что касается ИП, то если между предпринимателем и исполнителем заключен договор, в котором отсутствует информация о необходимых выплатах в ФСС, то отчетность ИП подавать не должен.
Бланк отчета сдается по форме 4-ФСС, согласно которого предприятие обязано указать:
- информацию о страховании при временной потере трудоспособности и материнстве (сумма начислений и выплат в разрезе каждого месяца, данные по существующей задолженности, выплаты по уходы за детьми-инвалидами, пособия на погребение и т.п.);
- показатели о выплатах в пользу иностранцев, которые являются сотрудниками организации (в разрезе ФИО каждого);
- информация о выплатах, которые организация перечисляет по пониженному тарифу;
- данные о начислениях и выплатах, которые организация осуществляет за счет федеральных средств (пособия ликвидаторам ЧАЭС, пострадавшим от аварии на ПО «Маяк», потерявшим трудоспособность в связи с испытаниями на Семипалатинском полигоне);
- информация об денежном обеспечении сотрудников, получивших профессиональные заболевания, а также пострадавших от несчастных случаев на производстве;
- отчет об оценке условий труда на предприятии.
Данный отчет также является квартальным и носит накопительный эффект (3, 6, 9 месяцев и 1 год). Подавая отчетность, необходимо помнить о соблюдении сроков. В данном документ предоставляется не позднее 20-го числа, следующего за кварталом — для «бумажных» отчетов или не позднее 25-го — для электронных.
Предоставление информации о трудовом страже
Помимо регулярной отчетности, предоставляемой во внебюджетные фонды, предприятия обязаны подавать необходимые данные по запросу социальных органов. Одним из таких документов выступает отчет о трудовом стаже, составляемый по форме СЗВ-К (про форму читайте статью: «Как правильно заполнить форму СЗВ»).
Данные отчет может быть запрошен территориальным органом ПФ при необходимости получения информации о стаже, который накоплен сотрудником до 2002 года. Особенность данного документа заключается в том, что он составляется в 2-х экземплярах, один из которых обязательно выдается застрахованному лицу, о котором запрошена информация о трудовом страже. В органы ПФ отчет подается только после ознакомления и подписи застрахованного.
Ответственность за нарушения при сдаче отчетности
При несоблюдении норм составления и подачи информации организации грозит штраф в сумме не менее 1000 руб. Расчет штрафа определяется в зависимости от суммы взносов за квартал и составляет 5% от данного показателя.
Рассмотрим пример:
АО «Статус» нарушило сроки подачи отчетности и предоставила отчет за 1 квартал 2015 только 15 июня. Согласно данным «Статус» начислил:
- за январь 2016 — 33.140 руб;
- за февраль 2016 — 36.420 руб.;
- за март 2016 — 31.960 руб.
Расчет штрафа выглядит так:
(33.140 руб. + 36.420 руб. + 31.960 руб) * 5% = 5.076 руб.
Также законом предусмотрены штраф 200 руб. за отказ предприятия в предоставлении документов, необходимых для проверки корректности составления отчетов.