Компании и предприниматели на сегодняшний день обязаны сдавать довольно большое число различных видов отчетности. При этом, подготавливая отчеты в налоговую и Пенсионный фонд, они могут забыть, что отчеты также нужно подавать в центр занятости населения. Одним из них является отчет о вакансиях, сдавать в центр занятости который необходимо ежемесячно. В статье рассмотрим, кто сдает этот отчет, а также особенности его заполнения.
Законодательная база
Подача отчетности в центр занятости регламентируется законом №1032-1 «О занятости населения РФ», в соответствии с которым необходимо подавать:
- Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
- Информации о выполнении квоты по приему инвалидов.
- Данные о процедурах банкротства.
- Информации о вводе в компании режима неполного рабочего времени или о приостановке производства.
- Данные о принятом решении о ликвидации компании, сокращении работников.
Кто должен сдавать отчет о вакансия
Важно! Под вакансией понимают наличие свободного рабочего места, на которое нужно принять нового работника. При этом не имеет значение, что именно нужно работодателю: найти замену уволенному работнику или он вводит новую штатную единицу. Если место освобождается при уходе сотрудника в декрет или в случае его перевода на иную работу, то информировать центр занятости не потребуется.
Отчет о вакансиях должны сдавать все компании, которые в штатном расписании имеют свободные рабочие места. При этом не будет иметь значение, нужны ли им сотрудники на данное время, либо нет. Отчет подается в любом случае, он необходим как статистическая информация. В отдельных регионах компании освобождены от данного отчета, если прием сотрудников у них ведется на конкурсной основе (Тульская область).
Сроки и форма подачи отчета
Отчет о вакансиях является ежемесячным. Однако, определенной даты для его подачи нет и каждый регион отчитывается в свою дату. В Москве, например, отчет необходимо сдать не позднее последнего дня месяца. При этом подаваемые сведения на указанную дату должны быть актуальными. Единая форма отчета утверждена Минтрудом (№125н), однако, региональные власти могут утвердить и собственный бланк для отчета. Образец бланка можно взять в центре занятости (Читайте также статью ⇒ Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости).
Как сдается отчет о вакансиях
Отчет составляется на бумаге и направляется в центр занятости по почте, либо лично. Также работодатель вправе направить сведения на электронную почту центра занятости. Также региональные власти вправе определить те способы, которыми компании должны подавать данный отчет (Читайте также статью ⇒ Снятие с учета в центре занятости).
Порядок заполнения отчета о вакансиях
| Графы отчета о вакансиях | Порядок заполнения |
| Графа 1 | Указывается должность согласно штатного расписания. |
| Графа 2 | Содержит квалификацию специалиста (та профобласть, в которой соискатель должен разбираться). |
| Графа 4 | Указывается характер, а также режим работы. Если работник требуется на условия сокращенного рабочего времени или по совместительству, то в отчете это необходимо отметить. Если работник требуется на полставки, то отмечать это в данной графе не нужно. |
| Графа 5 | Указывается размер зарплаты по полной ставке, а также на тот случай, если работника привлекают только на полдня. При этом следует учитывать, что размер зарплаты не может быть ниже регионального МРОТ. Исключение составляют те работодатели, которые не обязаны соблюдать соглашение о минимальной зарплате. |
| Графа 10 и 11 | Прописываются требования и пожелания к кандидату. При этом указывать следует только его деловые качества. |
Особенности заполнения отчета о вакансиях
Неполная ставка
Если должность занимает совместитель, то считается, что она только частично вакантна, так как с работником заключен трудовой договор. Эти сотрудники трудятся не более половины времени, характерной для той должности, которую они занимают. В связи с этим оформляют совместителей на 0,5 ставки, либо меньше. Считается при этом, что оставшаяся части ставки – вакантна. При этом не будет иметь значение, какое именно совместительство оформлено: внешнее или внутреннее. Но работодатель может не подавать в службу занятости сведения о неполной ставке, так как в отчете о вакансиях данная информация не предусматривается.
Временный перевод
Если работника временно перевели на иную должность, то прежняя его должность не занята. Но для службы занятости при этом вакантной являться она не будет. По окончании срока перевода, работодатель обязан будет предоставить сотруднику его прежнюю должность. Временный перевод становится постоянным, если с окончанием срока перевода, должность работнику не будет возвращена.
Отпуск, командировка, больничный
Случается, что работник довольно длительное время находится на больничном или в командировке. При этом его должность за ним сохраняется. Несмотря на то, что работник отсутствует продолжительное время, это временное явление и сообщать об этом в службу занятости не нужно.
Исполнение государственных обязанностей, участие в коллективных переговорах
Если работник должен пройти военные сборы, то работодатель обязан отпустить его на тот период времени, который в вызове указал военкомат. При этом за работником сохраняется его место. При участии в коллективных переговорах, либо, например, в комиссии по трудовым спорам, работника также необходимо освободить. Но должности за этими сотрудниками сохраняется, а значит вакантными они не считаются.
Участие работника в судах
Если работник вызван в суд как присяжный заседатель, то он может отсутствовать на рабочем месте на протяжении периода рассмотрения дела. При этом за работником сохраняется его рабочее место и в службу занятости подавать об этом сведения не нужно. Если работника вызывают в суд в качестве ответчика, то за ним сохраняется его рабочее место.Его должность также не будет считаться вакантной.
Арест работника
При аресте работника работодателю об этом сообщает, как правило, родственник, а не полиция и иные правоохранительные органы. Для подтверждения данной информации можно направить в указанное ведомство запрос. Пока работник находится на предварительном заключении или под домашним арестом, увольнять его не нужно. Только после вступления в силу законного решения суда, его можно увольнять. Таким образом, пока работник находится под следствием, его должность не вакантна. Отчет по ним в службу занятости направлять не нужно.
Отстранение сотрудника от работы
Если работника отстранили от работу, то за ним сохраняется рабочее место. Его должность при этом вакантной не является и после окончания периода отстранения она снова должна быть ему предоставлена.
Временный перевод по медпоказаниям
Если работника переводят временно (до 4 месяцев) на другую должность, то его прежняя должность вакантной не считается до окончания этого срока.
Отпуск работника с последующим увольнением
Если работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, то ему выдается трудовая книжка и выплачивается расчет. Но отношения с работником пока не прекращаются, а значит его должность занята. Вакантной должность становится только после окончания отпуска с последующим увольнением и с этого момента в отчет можно включать данную вакансию.
Длительный прогул работника
При длительном отсутствии работника на рабочем мете, его ставка вакантной не является. Свободной она будет считаться только после того, как будет уволен работник за прогул, либо по иному основанию. До этого времени работник числится в штате. Но по факту его должность свободна, так как трудовые функции его никто не выполняет. Поэтому при желании принять кого-то на данную должность, в отчете можно указать временную работу и сообщить об этом соискателю.
Ответственность работодателя за отсутствие отчета о вакансиях
Некоторые работодатели не подают отчет о вакансиях, так как считают, что из центра занятости к ним будут направлено большое количество соискателей. Однако, пока официальный запрос работодатель сам не подаст в центр занятости, направлять соискателей никто не будет. А отсутствие отчета о вакансиях грозит работодателю штрафом (19.7 КоАП). Штраф также могут наложить и на кадрового работника, если его обязанностью является подготовка и сдача данного отчета.
Важно! Если компания подает объявления о вакансиях на сайтах поиска работы, но не сдает отчет в службу занятости, то ей грозит штраф в размере 3000-5000 рублей (19.7 КоАП РФ).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли сдавать нулевой отчет о вакансиях?
Ответ: Нет, если свободные рабочие места отсутствуют, то и информацию подавать не требуется. Однако, если работодатель нашел работника, то об этом нужно уведомить центр занятости.
Загрузка...