Ошибки в платежном поручении контрагенту

В данной статье рассмотрим ошибки в платежном поручении и их последствия. А также возможные варианты их исправления. Проанализируем законодательные акты, регулирующие систему платежных поручений.

Платежные поручения бывают двух видов:

1. Оформляемые для внесения платежей по налогам и сборам в бюджетные или внебюджетные государственные фонды;
2. Оформляемые на организацию (ведущую коммерческую или некоммерческую деятельность) или на ИП, то есть платеж предназначается контрагенту.

Если платеж находится в обработке банком, еще не поздно отправить уточняющее письмо в операционный отдел. Там проверят реквизиты, и неприятностей не возникнет. Сложнее с ошибочными платежами, которые уже были исполнены. Читайте также статью: → «Платежное поручение: форма 0401060, скачать бланк»

Обычно повышенное внимание уделяется вычислениям необходимых к уплате сумм, а заполнение платежных поручений считается процессом несложным, оттого его поручают помощникам и секретарям, оставляя бухгалтеру работу потруднее. Однако порой неверное заполнение платежного документа обходится фирме не менее дорого, чем неправильный расчет сумм налогов и сборов.

Ошибки в платежном поручении: последствия ошибок

Заполнять платежные документы нужно крайне внимательно, ведь даже если деньги не пропадут, придется долго заниматься оформлением возврата денежных средств, их зачета в счет будущих платежей, объяснениями ситуации ФНС. Это отрыв от работы своих сотрудников и работников налоговой службы, лишние документы, иногда уплата пеней и штрафов, а то и обращение в суд.

Последствия неверно заполненной информации в платежках могут быть следующие:

1. Признание суммы налогового сбора перечисленной не вовремя (влечет за собой начисление пеней, наложение штрафа, иногда вторичную уплату всей суммы);
2. Признание суммы налога невыплаченной (опять же, не удастся избежать пеней, штрафов, а то и других серьезных наказаний);
3. Поступление налога или сбора в другой бюджет или фонд (зачет выплат между различными бюджетами не представляется возможным, вся сумма уплачивается заново по верным реквизитам).

Проще допустить ошибку в налоговом платежном поручении из-за большого количества полей для заполнения, однако дела с ошибками здесь обстоят проще, нежели с выплатами страховых взносов.

Ошибки в платежном поручении при отправке платежа контрагенту

Ошибки в платежках бывают не только при расчете с ФНС и внебюджетными фондами, они также могут возникнуть при работе с контрагентами. Могут произойти следующие ситуации:

• ИНН указан неправильно. Банк не сможет требовать уточнения от налогоплательщика, если по остальным пунктам платежный документ заполнен верно;
• Основание платежа записано неверно. Так как денежные средства найдут правильного получателя, исправить ситуацию не трудно. Нужно только связаться с ним и затем приложить письмо с его ответом к платежному поручению. Несмотря на безобидность ошибки, исправлять ее нужно, чтобы не путать бухгалтеров и налоговые органы;
• Выделение НДС в платежном поручении компаниям на специальном налоговом режиме. Если предприятию, которое в силу уплаты налогов по специальному налоговому режиму (УСНО, например) не платит НДС, прислать платежку с выделенной суммой данного налога, компания будет вынуждена эту сумму перечислить в бюджет. Когда фирма, уплачивающая НДС по заниженной ставке (0% или 10%) получает платежку с НДС по ставке 18%, она должна будет платить налог по высокой ставке. При возникновении таких ошибок, отправителю требуется направить уточняющее письмо банку, который в свою очередь уведомит банковское учреждение получателя платежа;
• Неверное обозначение цели отправки денег. Деньги перечислялись на одни цели, а в ведомости указаны другие причины отправки, например, делалась предварительная оплата услуг, а в платежке указан займ. Если не исправить положение, уведомив банковские учреждения, налоговая служба не позволит сделать налоговый вычет по авансовому платежу;
• Неправильное указание реквизитов контрагента. Иногда компании забывают сообщить своих партнеров о смене платежных реквизитов, и денежные средства остаются в банке до выяснения обстоятельств. Ближайшие 5 дней сотрудник банка будет наводить справки о том, кому предназначался платеж. Здесь два варианта действий. Либо известить банк об ошибке, либо получить возвращенные на 6-ой день деньги и переоформить платежный документ).

Читайте также статью: → «Статусы плательщика в платежном поручении»

Какие бывают ошибки в платежном поручении

В платежном поручении могут быть следующие ошибки:

Ошибки в платежном поручении, которые невозможно исправить

Ошибки платежного поручения, не возможные к исправлению:

Ошибки в налоговом платежном поручении, которые можно исправить

При допущении каких ошибок в платежном поручении налог считается неуплаченным

Есть ошибки, исправить которые есть возможность, при этом налоговые обязательства признаются исполненными, и штрафные санкции применены не будут. Но бывают такие ошибки в заполнении платежек, последствия которых являются более серьезными, и главное — налог не считается выплаченным (соответственно, появятся штрафы, пени или другие наказания, особенно значимые для юридических лиц). Читайте также статью: → «Срок действия платежного поручения: операции, документация и срок действия»

Итак, налог или сбор признается невыплаченным, если произошло:

1. Ошибочное указание счета получателя платежа. Деньги не будут перечислены в бюджет РФ, или они поступят на счет Федерального казначейства, на который пересылать деньги не предполагалось;
2. Неверное указание наименования банка. Те же последствия, что и при ошибочном указании счета получателя;
3. Неправильное указание счета Федерального казначейства или наименования банка по вине банка. Последствия аналогичные первым двум пунктам. Несмотря на то, что виновен сотрудник банка, наказан за неуплату налога будет налогоплательщик, а он в свое время имеет право предъявить претензии к банку и потребовать выплаты компенсации.

Законодательные акты по теме

Документы представлены следующими актами:

Типичные ошибки

Ошибка №1: Предприятие на УСНО принимает платежные поручения, не проверяя их на наличие данных об НДС.

Комментарий: Фирмы на УСНО должны внимательно относиться к проверке платежных поручений, нужно убедиться, что на них присутствует пометка «Без НДС».

Ошибка №2: Контрагент получил от фирмы излишне уплаченную сумму и отказался возвращать переплату. Фирма-отправитель, исходя из того, что это была ее ошибка, не стала более требовать денег.

Комментарий: Несмотря на то, что ошибка была допущена отправителем платежа, к отказавшемуся выплачивать излишек денег контрагенту можно предъявить претензию и добиться возврата средств через суд.

Ошибка №3: Бухгалтер предприятия по ошибке отправил деньги контрагенту, с которым фирма более не работает, оставив без оплаты другого контрагента. Тот, который получил платеж ошибочно, отказывался возвращать денежные средства на протяжении долгого периода времени, пока ему не пригрозили судом. После этого компания оформила возврат ошибочно принятых денег.

Комментарий: В случае, когда организация, принявшая ошибочно отправленные деньги, не торопится их вернуть и нарочно тянет время, отправитель платежа может потребовать не только всю сумму перечисленных денег, но и проценты за пользование средствами. Суд будет на стороне отправителя платежа, т. к. получение денежных средств по ошибке считается неосновательным обогащением, а невозврат средств предполагает незаконное пользование ими, поэтому можно требовать проценты по ставке рефинансирования на день возврата денег.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Компания выплатила налог на прибыль, после чего бухгалтером была замечена ошибка в платежном поручении: было указано название не того банка. Как поступить в данной ситуации?

Ответ: Придется отправить полагающуюся к уплате налога сумму заново, ведь в случае неправильного указания названия банка или счета Фед. казначейства деньги не дойдут до места назначения. Уточнение платежа в этой ситуации невозможно.

Вопрос №2: Какой период времени дается налоговой службой на уточнение платежа в случае обнаружения ошибки?

Ответ: Законодательно сроки подачи заявления для уточнения реквизитов платежа (для налогов и сборов, в случае с которыми это вообще возможно) не определены, но беспроблемно можно это сделать не позднее 3 лет. По решению вопросов с более ранними ошибками нужно обращаться в суд.

Вопрос №3: Нужно ли выплачивать сумму пеней, начисленных за период, когда ФНС находилась в процессе принятия решения о том, будет ли уточняться платеж по ошибочному платежному поручению, или не будет?

Ответ: Нет, ФНС начисляет пени, начиная с даты принятия решения по этому вопросу. За этот день принимается тот, когда налоги были уплачены по ошибочному поручению.