Оплата больничного по беременности и родам внешнему / внутреннему совместителю

Бюллетень выдается по факту заболевания работника, его ребенка или при беременности и родах. Документ оплачивается как сотрудникам основного штата, так и совместителям из средств предприятия и фонда соцстраха. Рассмотрим в статье, как начисляется оплата больничного совместителю в зависимости от ситуаций и стажа работы.

Принцип расчета больничного

Для определения величины пособия сначала находят заработок труженика за двухлетний период, предшествующий году возникновения страхового случая. Полученное значение делят на дни периода расчета (730 или 731) и умножают на количество проведенных на больничном дней:

Пособие = Средний заработок / 730 * дни болезни.

К среднему доходу для нахождения пособия относятся все выплаты сотруднику, подлежащие обложению взносами соцстраха. Порядок оплаты бюллетеня регламентирует Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006. Нужно помнить, что совместительством считается только та работа, которая оформлена трудовым соглашением.

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Оплата внешнему совместителю

Данный вид совместительства является формой вторичной занятости, т. е. в свободное от основного труда время гражданин исполняет регулярные трудовые обязанности в иной фирме. С начисленной зарплаты таких сотрудников уплачиваются взносы в соцстрах, поэтому они являются застрахованными лицами и вправе рассчитывать на пособие по болезни (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для сотрудников, работающих внешними совместителями в нескольких фирмах, предусмотрено 3 варианта оплаты бюллетеня.

Вариант 1. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в тех же компаниях, где трудится в год оформления бюллетеня.

Сотрудник оформляет в медицинском учреждении отдельный лист нетрудоспособности для каждого места работы. Выплату производит каждая из организаций-нанимателей.

Вариант 2. В ходе двух лет до болезни  гражданин работал в других фирмах.

Больничный оформляется по одному из текущих мест трудоустройства. В расчет пособия ответственный за перечисление средств работодатель включает доходы гражданина в иных компаниях за предшествующие годы.

Вариант 3. Два года до заболевания гражданин отработал как в тех же, так и в иных компаниях.

Он может самостоятельно выбрать порядок оплаты: по первому либо второму варианту.

При использовании в расчете данных о доходах у иных страхователей, работник приносит в бухгалтерию следующие документы:

• Бланк нетрудоспособности;
• Справку об облагаемом взносами заработке (ф. 182н) от иных фирм-работодателей;
• Справку от иных компаний о том, что они не выплачивали ему данное пособие.

На основании представленных бумаг бюллетень совместителя подлежит оплате по тем же принципам, что и основного персонала.

Установлена определенная взаимосвязь размера выплаты (процент от заработка) и страхового стажа работника:

• Менее 6 месяцев — оплата из МРОТ;
• 0,5-5 лет —60%;
• 5-8 лет — 80%;
• Свыше 8 лет — 100%.

При определении продолжительности стажа работника, помимо работы по основной ставке, учитывают трудовое время по внешнему совместительству, не совпадающее с основной занятостью. Помимо указанного в списке, среднемесячный заработок приравнивается к МРОТ в случае, если в ходе расчета полученное значение заработка сотрудника ниже исчисленного из минимального размера.

Пример. Расчет бюллетеня при доходе ниже МРОТ

Внешний совместитель  С. Р. Петин трудится в ТСЖ на 0,25 ставки с 2011 г. В октябре 2016 он проболел 5 дней и принес больничный. В иных организациях гражданин не занят. Доход Петина составил: 2014 г. — 18 000 р.; 2015 г. — 25 000 р. Стаж сотрудника более 8 лет.

Бухгалтер рассчитал средний заработок за день и сравнил со значением из МРОТ:

(18 000 + 25 000) / 730 = 58,90 р. — среднедневной заработок по доходу работника;

(7 500 * 24) / 730 / 4 = 61, 64 р. — среднедневной заработок из МРОТ для 0,25 ставки.

58,90 < 61,64, значит, дальнейший расчет производится по большему значению:

61,64 * 5 = 308,20 р. — начислено пособие по болезни.

Если средний доход рассчитывается по фактическому доходу внешнего совместителя, то корректировка пропорционально отработанным часам не производится. Максимальный срок бюллетеня не может превышать 1 месяц, кроме особых случаев, например, присвоения инвалидности. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист?».

Больничный, предоставленный совместителем в течение месяца с даты увольнения, должен оплачивать бывший работодатель в размере шестидесяти процентов среднего заработка.

Оплата больничного внутреннему совместителю

Сотрудники, работающие на неполную ставку в той же фирме, в которой они трудятся на основной должности, являются внутренними совместителями. В отличие от внешнего, внутреннее совместительство не считается отдельным местом работы, поэтому для оплаты пособия достаточно предоставить один больничный лист.

Средний заработок рассчитывает по общепринятому правилу. Доход за 2 года равен сумме заработка по главной должности и по совместительству. При определении процента выплаты учитывают общий стаж.

Законодательством установлены максимальные величины дохода в год для расчета выплаты по болезни:

• 2014 — 624 тыс. р.,
• 2015 — 670 тыс. р.;
• 2016 — 718 тыс. р.

Доход сотрудника за год не может превышать вышеуказанные значения.

Больничный по временной нетрудоспособности и беременности и родам

Бюллетени по заболеванию и беременности и родам оплачивается совместителю аналогично трем вариантам, описанным выше для внешних совместителей. Если пособие оплачивают несколько работодателей, то для его начисления достаточно предоставить листок нетрудоспособности, если один — следует также принести две справки от иных фирм.

Пособие по бюллетеню перечисляется единовременно общей суммой за весь период. Принцип расчета совместителям тот же, что и общепринятый: средний заработок за 2 предшествующих года делится на 730 и умножается на дни болезни. Беременная женщина получает больничный у врача, ведущего ее беременность. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам: пример расчета».

В документе указывается следующее количество дней нетрудоспособности:

Приемной маме больничный оформляется с момента усыновления, а отсчет дней по нему ведется со дня рождения малыша. Внутренние совместители получают выплату по беременности и родам по своей основной ставке. В расчет входят доходы по основной должности и по совместительству.

Пособие по беременности и родам платит бывший работодатель, если бюллетень выдан в месячный интервал после увольнения в случаях:

• Вынужденного переезда в связи со сменой местожительства мужа;
• Ухода за заболевшим родственником;
• Болезни, препятствующей дальнейшей трудовой деятельности или жизни в данной местности.

Для трудоустроенных граждан пособие по беременности и родам составляет 100% от среднего дохода, только при стаже менее полугода оно считается из МРОТ.

Если сотрудница два (или один) предшествующих года находилась на отдыхе по уходу за малышом, она вправе заменить эти годы более ранними. При этом необходимо написать заявление на замену  периода расчета. Обязательно должно соблюдаться условие: сумма пособия должна превышать начисленную из действующего МРОТ.

Рассчитывать на пособие по беременности и родам могут следующие категории женщин-совместителей (ст.6 Закона о госпособиях № 81 от 19.05.1995):

За оплатой пособия по беременности и родам нужно обратиться не позже полугода с даты окончания болезни. Работодатель должен начислить выплату в течение 10 дней с момента получения документов и перечислить ее в ближайший срок, определенный для выплаты зарплаты. Собес перечисляет деньги до 26-го числа месяца, следующего за месяцем сдачи бумаг.

Больничный по уходу за ребенком

При внутреннем совместительстве больничный оплачивается по основной ставке. Доход по совместительству учитывается. Внешним совместителям бюллетень на ребенка оплачивается по тем же правилам, что и при заболевании работника с учетом некоторых временных лимитов.

Ограничения в оплате бюллетеня по уходу за малышом приведены в таблице.

Если возрастная группа ребенка в течение болезни меняется, то лимит берется исходя из его возраста перед началом страхового случая. Компания оплачивает первые 10 дней болезни, остальное время — ФСС.

Пример.

Сотрудник предъявил бюллетень по уходу за 8-летним ребенком амбулаторно с 01.11.2016 по 12.11.2016 (12 дней). Стаж сотрудника — 6 лет. Заработок за 2014 год равен 275 600 р., за 2015 — 311 520 р. Сотрудник в текущем году уже использовал 34 дня больничного по уходу за ребенком.

Бухгалтер рассчитал пособие так:

(275 600 + 311 520) * 24 / 730 = 804, 27 р. — среднедневной заработок;

804,27 * 10 * 80% + 804,27 * 1 * 50% = 6 836,30 р. — сумма пособия.

В примере оплачено 11 дней из двенадцати, т. к. утвержденный законодательством лимит в 45 дней сотрудник уже использовал (34 + 12 = 46).

Больничный совместителю менее 2 лет

При стаже работы менее двух выплата по болезни внешнему совместителю рассчитывается так:

• Высчитывается средний доход за период расчета;
• Полученный результат делится на 730 дней — это дневное пособие;
• Определяется доход в среднем за день из МРОТ (7 500* 24 / 730), для больничных с 1 июля 2016 он соответствует 246,58 р.;
• Определяют пропорцию заработка из минималки к ставке совместителя, например, для 0,25 ставки дневное пособие составит по МРОТ 61,65 р. (246,58 / 4);
• сравниваются среднедневные суммы, исчисленные по доходу сотрудника и из МРОТ.

Оплату больничного производят по большему значению. Его умножают на число дней болезни.

Больничный внешнему совместителю, отработавшему 3 месяца

При стаже, не превышающем 6 месяцев, больничный совместителю оплачивается исходя из минималки. Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника.

Ответы на вопросы

Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы?

Да. В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды.

Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию?

Нет. Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве.

Вопрос № 3. Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет?

Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет.

Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству. Как оплатить ему больничный?

Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал — из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся.

Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю?

Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости. В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.

Итак, расчет больничного совместителям имеет свои особенности. Важно правильно выбрать один из трех вариантов расчета и правильно начислить выплату.