В период работы каждый сталкивается с тем, что по причине болезни не могут осуществлять деятельность и выполнять свои обязанности, потому обращаются к врачу и оформляют специальные документы, которые называются больничными листами. При этом, для того, чтобы работник не утратил минимальный доход во время нетрудоспособности, работодатели обязаны осуществлять определённые выплаты в пользу работника. Данный факт обязателен, и его невозможно отменить даже в том случае, если человек трудится на двух и более местах и официально устроен на каждом из них.
Законодательная база
Проблема открытия, закрытия больничного и выплаты по больничным листам регулируются законами, принятыми в Российской Федерации:
Нормативно-правовой акт |
Краткая информация |
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 №255-ФЗ (в последней редакции) |
|
Трудовой кодекс Российской Федерации |
|
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 01.09.2020 №925н |
|
Что такое деятельность по совместительству?
Понятие «совместительство» отражает официальное трудоустройство и фактическое осуществление работы на двух и более местах. Такие работники тоже имеют право на все льготы, страховые выплаты, на оплачиваемый отпуск, на декрет и так далее.
При этом, работой по совместительству нельзя назвать:
- Совмещение, не включающее в себя обеспечение государственных гарантий.
- Заключение другого, отдельного договора.
Существуют некоторые различия при оформлении и осуществлении выплат для людей, работающих по внешнему совместительству, по внутреннему совместительству и для работников, который трудоустроены меньше двух лет (меньше 24 месяцев).
Особенности осуществления выплат в связи с нетрудоспособностью
Во-первых, в России Фонд социального страхования запустил и начал реализацию плана, названного «Прямые выплаты», который работает на территории всего государства с января 2021 года. Он предполагает, что все выплаты, связанные с больничным, оплачиваются Фондом страхования общества напрямую сотруднику. Организация осуществляет оплату за первые три дня с момента открытия больничного листа. Данное правило действует в том числе и для тех, кто осуществляет деятельность по совместительству.
Во-вторых, в декабре 2020 года изменились правила оформления и выдачи больничных листов. Они основываются на Приказе Министерства здравоохранения от 1 сентября 2020 года №925н. В частности, серьёзные изменения произошли в сфере открытия больничного листа и в электронном, и в бумажном формате, кроме того, в сфере правил выдачи больничных листов в бумажном формате лицам, работающим по совместительству.
В-третьих, немаловажно учитывать, что в июне 2020 года было введено правило: наименьший показатель суммы, которая должна быть выплачена сотруднику, который не может работать (специальное пособие), рассчитывается на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ) в конкретном регионе при учёте коэффициента в регионе. Выплата не должна быть ниже федерального показателя минимального размера оплаты труда, и на это не должны влиять следующие факторы:
- Страховой стаж.
- Реальная (фактическая) заработная плата.
- Страховой случай.
При этом необходимо знать, что сотрудник обязан предупредить в поликлинике о том, что он осуществляет деятельность по совместительству, сразу при обращении, потому что документ, подтверждающий временную нетрудоспособность является документом, касаемо которого существуют строгие правила оформления и заполнения. Выдача больничного листа с недостоверной датой (или больничный «задним числом») незаконна.
Как отличить подлинный больничный от оформленного «задним числом»?
На бланке, на котором расщебёнка информация о получении больничного, есть разные даты:
- Число выдачи, расположенное сверху.
- Число, когда работник заболел отмечен в графе «Освобождение от болезни».
- Посещения доктора.
- Число, когда работник был выписан с больничного.
- Число выхода на работу.
При открытии больничного листа в электронном виде работник получает талон, где отображён номер листка нетрудоспособности. Там отражены число создания документа и время, когда работник находился в состоянии, когда не мог работать.
Для того, чтобы проверить подлинность больничного листа, необходимо обратить внимание на бланк. Подлинный бланк отличается такими свойствами:
- Материал, из которого изготовлена бумага, плотный и с шероховатой поверхностью.
- Сверху бланк имеет поля белого цвета, а на остальном листе – с желтоватым оттенком.
- Подлинный бланк содержит штрих-код.
- Наличие водяного знака «ФСС» в левом верхнем углу.
- Бумага отличается разноцветными включениями, которые выглядят как волокна.
- Внизу листа, под ячейкой «Подпись врача», присутствует подпись «Листок нетрудоспособности», который можно выявить только под увеличивающей линзой.
В случае выявления фальшивого бланка организация обязана обратиться в российский Фонд социального страхования.
Больничный лист для человека, который работает по совместительству
Заболел работник по внешнему совместительству. Что делать?
Внешний совместитель – человек, который официально устроен на работу в иной компании, у стороннего работодателя. Выплаты подобным работникам осуществляются на основе Приказа Министерства здравоохранения от 01.09.2020 №925н и предполагают 3 способа:
Деятельность работающего за последние два года | Больничный лист на бумаге (привычный людям формат) | Лист временной нетрудоспособности в электронной форме |
У тех же страхователей |
|
|
У иного страхователя (страхователей) |
|
|
И у первых, и у вторых страхователей |
|
|
В случае получения работником пособия от всех работодателей, каждый из них должен основываться на средний показатель заработка за период времени, которое в конкретной компании отработал сотрудник.
В случае получения работником выплат от одного работодателя, сотрудник обязан предоставить:
- Справку с каждого места работы по форме №182н, где отражены иные места работы;
- Доказательство отсутствия выплат на других предприятия.
Больничный лист можно рассчитать по следующей формуле:
Расчёт=совокупный доход за последние 2 годарасчётный период * 3 дня
Если выплаты по временной нетрудоспособности составляют менее показателя минимального размера оплаты труда, то рассчитывать пособия необходимо на его основании.
Влияние на выплаты оказывает стаж работника, работающего по внешнему совместительству:
- Стаж меньше 5 лет – 60% от суммы, которая получилась в результате расчётов.
- Стаж от 5 до 8 лет – 80% от суммы, которая получилась в результате расчётов.
- Стаж больше 8 лет – 100%, о есть вся сумма, которая получилась в результате расчётов.
С предоставления работником больничного листа и документы от других работодателей, выплаты в связи с нетрудоспособностью должны быть отданы во время 10 календарных дней с момента передачи бумаг.
Правила выплат за время временной нетрудоспособности для внутреннего совместителя
Работа по внутреннему совместительству – это осуществление деятельности с заключением трудового договора и официальным оформлением на нескольких местах в одной организации. Человеку, который выбрал работу по внешнему совместительству, важно иметь больничный лист в единственном экземпляре, поскольку имеет только одного работодателя.
Поскольку выплаты по страховым взносам осуществляются одной компанией, в реальности выплаты в связи с периодом временной нетрудоспособности – несложный и стабильный процесс. Расчётами выплат занимается бухгалтер-расчётчик организации, основываясь на суммарной заработной плате за прошедшие два года.
Условия оплаты периода временной нетрудоспособности для совместителя, отработавшего менее двух лет
В данном случае при расчётах, связанных с размером оплаты по периоду временной нетрудоспособности, необходимо учитывать несколько факторов, в первую очередь, стаж. Началом для расчёта представляется период последних двух лет. Ситуация может сложиться так:
1. Сотрудник по совместительству не осуществлял деятельность два предшествующих календарных года.
При подобных условиях период нетрудоспособности на какой-либо срок выплачивается только на одном месте работы (по выбору работника). Поэтому нужно иметь больничный лист в единичном экземпляре.
2. Сотрудник работает меньше двух лет только на неосновной работе, а не первостепенной должности требуемое количество стажа накопилось.
В таком случае работник должен получить на второстепенном месте работы документ с показателем среднего заработка за всё время работы и передать на основное.