Онлайн-кассы используются значительным количеством предприятий розничной торговли. Но на рынках и ярмарках большинство точек обходится без них. Однако существуют условия, при которых работа без касс не разрешена даже там. В статье расскажем про онлайн-кассы на рынках и ярмарках в 2024 году: кто должен покупать ККМ, где, и какова ответственность при несоблюдении требований ФЗ.
Кто обязан использовать в работе онлайн-кассу
Обязательное использование современной ККМ определяется для торговцев рынка двумя основными показателями:
- Где именно проводится торговля.
- Вид продаваемых товаров.
Обязательно используется ККТ теми бизнесменами, товар которых продается в помещении, обеспечиваемом его сохранность и показ клиенту. Это относится к:
- магазину и киоску;
- павильону и контейнеру;
- палатке и автофургону.
Внутри крытого рынка разрешается свободно торговать петрушкой и укропом, мясом и рыбой, то есть, всеми товарами продовольственной группы. Что касается непродовольственной продукции, в апреле 2017 г. правительством утвержден специальный перечень тех ее разновидностей, которые позволительно продавать только через онлайн-кассы. Список немалый. Например, без ККТ запрещается торговать:
- коврами и мебелью;
- кожаными изделиями и одеждой (исключение – нижнее белье, чулки, носки);
- химтоварами и лекарственными препаратами;
- компьютерами и электроникой;
- музыкальными инструментами и спорттоварами;
- автомобилями и ортопедическими изделиями.
Важно! Реализация продуктов питания внутри крытого рынка не предусматривает использование современной ККТ.
В какие сроки и как перейти на онлайн-кассы
Для различных категорий предпринимателей установлены свои сроки перехода на онлайн-кассу. Когда торговля проводится вне помещения, и в ассортименте отсутствуют непродовольственные товары, обозначенные в спецсписке, можно и дальше работать без ККТ. Читайте также статью: → «Порядок установки и применения онлайн кассы для услуг в 2024».
В том случае, когда бизнесмен продает мебель, ковровые изделия или реализует продукцию в магазине, павильоне, то переход на работу с ККМ проводится по общим правилам:
Система налогообложения | Сроки |
ОСНО и УСНО | 01.07.2017 |
ЕНВД и патент | 01.07.2024 |
Важно! Торговать на рынке без ККТ можно до июля следующего 2024 года при условии, что ИП или организации не применяют онлайн-кассу сейчас.
Тем предпринимателям, у которых имеется старая касса, доступно два пути запуска в работу ККМ:
- Прокачать старую кассу.
- Приобрести новую.
Многие ККТ поддаются модернизации. Чтобы провести ее, необходимо обратиться к производителю или проконсультироваться в центре техобслуживания о перспективах модификации. Если такое возможно, но стоимость работ мало отличается от цены на новую ККМ, разумнее приобрести именно ее. Читайте также статью: → «Критерии выбора онлайн кассы для ИП и организаций в 2024».
Пример 1. На модернизацию старой ККТ ИП потратил 22 тыс. руб. Через год она вышла из строя, а центр техобслуживания в ремонте отказал. Деньги потрачены напрасно, поскольку сразу можно было приобрести новую ККМ, например, АТОЛ 90Ф за 17,3 тыс. руб.
Для оформления уже купленной ККМ и запуска ее в работу следует пройти несколько этапов:
Этапы | Описание |
Подключиться к интернету | Скорость должна быть не менее 256 кбит/сек. |
При наличии старой кассы, снять ее с учета | Это нужно было проделать до июля 2017 г. |
Оформить ЭЦП | Она оформляется раз в год. Нужна только одна подпись независимо от того, сколько касс будет работать |
Заключить договор с ОФД | Эта организация является посредником. Она передает сведения в налоговую. Выбирать следует только из аккредитованных ОФД. Их перечень можно найти на сайте ФНС |
Онлайн-кассу поставить на учет в ИФНС | Наличие ЭЦП позволяет сделать это непосредственно в личном кабинете на сайте ФНС |
Приобрести и включить в работу ПО | Не обойтись без:
— JaCarta – криптоключа; — УТМ – универсального транспортного модуля |
Современная ККМ содержит ФН (фискальный накопитель). У него ограниченный срок действия. В зависимости от применяемой системы обложения налогами он составляет от года до 3 лет.
Где можно приобрести ККМ
При покупке новой ККМ следует учесть, что она должна:
- иметь заводской номер;
- числится в реестре ФНС.
Обратиться за покупкой необходимо в городские специализированные магазины, продающие кассовое оборудование. Выбор конкретной модели зависит от того, каков тип бизнеса и его размер. Необходимо учитывать такие параметры:
- Пропускная способность. Когда количество клиентов за день не превышает 100 человек, разумно остановить выбор на небольшой кассе – ЭВОТОР или Меркурий 115Ф. Клиентов больше? Тогда подойдет АТОЛ FPrint 22ПТК, Вики Тауэр Ф или ШТРИХ М 01Ф.
- Автономность. Для выездной торговли на ярмарки и выставки подходят переносные мобильные модели – Искра МК 35Ф, Пионер 114Ф, Штрих Мпей Ф.
- Дополнительные возможности, функциональность, дизайн. Стоит оценить внешний вид ККМ, способ ее подключения к интернету, проверить наличие автоотрезчика чеков.
- Цена. Для малого бизнеса подходят модели, стоимость которых не превышает 20 тыс. руб.:
- Меркурий 115Ф 15 900 руб.;
- ЭЛВЕС 16 490,00;
- АТОЛ 90Ф 17 300,00.
Есть и более дорогие модели стоимостью до 35 тыс. руб., например, АТОЛ FPrint, ШТРИХ М 01 Ф, АТОЛ 22ПТК. Все они входят в официальный реестр и обладают необходимыми функциями. Читайте также статью: → «Порядок использования онлайн касс в оптовой торговле в 2024».
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Несоблюдение законодательства приводит к штрафным санкциям. За что бизнесмену придется расплачиваться, и в каком размере, представлено в таблице:
Нарушение | Вид и размер штрафа | |
ИП | ООО | |
Отсутствие ККМ при расчетах с покупателем | От суммы покупки, не прошедшей через кассу | |
от 25 до 50%.
Минимальный штраф – 10 000 руб. |
75%-100%.
Минимум – 30 000 руб. |
|
Нарушение повторное. При наличии доказательств, что в период отсутствия ККМ проведены покупки стоимостью более 1 млн. руб. | Работа приостанавливается на срок, который могут продлить до 90 суток | |
Вместо новых ККМ применяются кассы устаревшие | Предупреждение или 1 500-3 000 руб. в казну | 5000,00-10000,00 руб. штрафа |
Отказ в выдаче бумажного чека или его отправки в электронном виде покупателю | Предупреждение или 2 000 руб. штрафа | В казну – 10 000,00 руб. |
Важно! За выявленное нарушение в работе кассы наказание наступает в течение года после его совершения.
Рейтинг 3 популярных вопросов
Вопрос №1. Нужно ли оформление ЭЦП при работе на онлайн-кассах?
Без ЭЦП невозможно заключить соглашение с ОФД. Дальнейшее сотрудничество с налоговой и повседневная работа с покупателями также нуждается в наличии подписи. Поэтому оформлять ее необходимо в обязательном порядке.
Вопрос №2. Существует ли возможность получения налогового вычета?
Когда предприниматель покупает ККМ не ранее 2024 года, к тому же является ИП или работает на патенте, ЕНВД, он получает право на вычет. Но есть еще одно условие – раньше коммерсант не использовал ККТ в процессе торговли на рынке.
Вопрос №3. Где можно ознакомиться с реестром онлайн-касс?
Эту информацию легко найти на сайте ФНС в специальном разделе, который так и называется: «Реестр ККТ».
Новая кассовая техника постепенно вводится во все предприятия розничной торговли. Ее применение не обходит стороной и рынки. Значительная часть торговых точек, расположенных на них, также должна запускать в работу современные ККМ.