Оформление акта скрытых работ в строительстве

Любой ремонт или новое возведение здания требует внимательного и четкого контроля со стороны проверяющих лиц. Любая халатность при этом может привести к плачевным результатам. В приведенной статье рассмотрим  оформление акта скрытых работ в строительстве и на какие работы он требуется в обязательном порядке.

Предназначение акта в строительстве

Давайте для начала разберемся, что же представляет собой этот акт. Он необходим для организованного учета всех строительных объектов. Далее в таблице рассмотрим основные моменты относительно оформления бумаги.

Есть определенный список работ, проверка которых необходимо на момент завершения их выполнения, а не после того, как объект полностью сдан. В противном случае, придется полностью или же частично демонтировать готовое сооружение. Итак, к таким работам можно отнести:

• работы до момента итоговой отделки;
• встраивание арматур в бетон;
• закладка фундаментов;
• работы по гидро- и теплоизоляции различных частей;
• закладка оснований под будущий фундамент;
• крепление отдельных конструкций, к примеру балконов и металлоконструкций.

Очень важное значение несет в себе такой акт, потому как именно благодаря ему возможно проконтролировать качественность выполненных работ на каждом их этапе в соответствии с тем, что изначально заявлено в проектных документах.

Пример #1. Заполнение акта скрытых работ.

Предлагаем на примере ознакомиться с основными параметрами заполнения документа. Мясокомбинат “Артель” для  расширения своих производственных мощностей заказала у подрядчика “Строй-инвест” построение нового склада. Была разработана смета и срок выполнения работ составил 3 месяца. По истечении данного времени “Строй-инвест” здал работу и предоставил бумагу с содержанием таких пунктов:

1. Заголовок содержит информацию по складу и всех участников, привлеченных к строительству.
2. Все чертежи и проектная документация сдана заказчику “Артель”.
3. “Строй-инвест” проводил техпроверку складского помещения на предмет соответствия строительным нормам. Результаты испытаний изложены в актах проведенных экспертиз и все они переданы “Артели”.
4. Бумаги, по которым проводилось сопоставление сданных работ тем, что изначально были заявлены по чертежам, также переданы заказчику.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Каким образом  проходит оформление акта скрытых работ в строительстве?

Строительные компании зачастую сами утверждают свой бланк акта скрытых работ, так как законодательно он не имеет утвержденной формы. Основное требование к бумаге состоит в указании основных реквизитов. Рассмотренных нами в примере. То есть, акт содержит сведения касательного строительного подрядчика, членах комиссии с обеих сторон контракта, какие конкретно работы были заказаны и что в итоге выполнено, заключение комиссии о качестве работ.

Вопрос №2. Существует ли бланк акта?

Акт позволено разработать самостоятельно, но рекомендовано доработать готовый бланк, предложенный к использованию Ростехнадзором (приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 № РД-11-02-2006). Эта бумага необходима для проверки безопасности объекта на промежуточном этапе, если после этого уже нельзя будет проверить этот этап.

Ошибки в оформлении строительных работ

Ошибка №1. Многие считают, что при покупке жилья можно по своему усмотрению например достроить балкон или снести межкомнатную стену. Но это далеко не так, подобные действия обязательно должны быть согласованы с регулятором, так как данное может привести к разрушению самого здания. То есть, перепланировка не должна носить хаотичный характер, а строго согласуется с домовладельцем и БТИ.

Ошибка №2. Нельзя нарушать сроки сдачи пакета бумаг по выполненной смете. Так, он передается заказчику уже после выполнения заявленного ремонта комиссии на рассмотрение (п.3.5.2.3. Приложения 2 Постановления Правительства Москвы №508). В противном случае, если комиссии не предоставлен акт либо пакет бумаг содержит не полный перечень требуемого, то комиссия по контролю имеет полное право потребовать демонтировать или вскрыть сданный объект дабы удостовериться в его пригодности к использованию и качественности работ.

Способы заполнения актов для передачи на проверку

Запомните важное правило, что сначала у Вас должен быть полностью готов пакет бумаг и только потом приглашайте проверочную комиссию, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Акты на скрытые работы заполняются подрядчиками несколькими путями:

1. Вы пригласили к выполнению ремонтных работ подрядчика с допуском саморегулирующей организации на строительство, что в нашей стране означает только ее исключительное право выполнять ремонты. Поэтому именно такая компания составит для Вас акт.
2. Ремонт выполняется Вами самостоятельно или силами наемного труда стройбригады, у которой нет подобного допуска. Далее действуйте по схеме:

• на каждый готовый промежуточный этап Вы вызываете служащих управдома перед тем, как приступить к последующим действиям. ЖЭК проверяет выполненный этап и составляет по этому поводу акт;
• обратитесь в компанию с допуском СРО, что на платной основе составит Вам акты на скрытые работы.

Процедура заполнения акта

Акт сам по себе необходим для проверки работ на соответствие строительным правилам и выполняет контролирующую задачу перед финальными отделочными работами. Бумагу составляется минимум в трех экземплярах для всех участников процесса:

• заказчик;
• исполнитель;
• проектировщик;
• управдом.

Пропишите четкие сведения о составителе проектной документации, какие стройматериалы были использованы и посредством какого оборудования был реализован ремонтные процесс. Также детально указываются сведения о заказчике ремонта и его исполнителе, где он собственно говоря был проведен. Перед передачей акта проверочной комиссии стоит его подписать со стороны подрядчика, проектировщика и управдома. Комиссия вправе для качественного решения относительно объекта запросить мнение третьих лиц, а именно:

• стройлаборатории;
• службы геодезии;
• прочие эксперты.

Важно! Продолжать строительство до получения заключения комиссии по предоставленному ей на проверку акта недопустимо. По факту сверки членами комиссии фактического состояния объекта на соответствие его нормам и правилам строительного дела в акты освидетельствования заносится подобная информация.

Предписания и требования закона

Требования Градостроительного Кодекса РФ следует исполнять каждому подрядчику, но не всегда это правило работает в деле (п.6 ст.52 ГрК РФ). Также такие участники обязаны вести исполнительную документацию. Формы бланков таких бумаг ведутся именно застройщиком в ситуации, когда он выступает исполнителем ремонта (СНиП). Промежуточных проверочных актов на скрытые работы при масштабном строительстве может быть несметное число и для того, чтобы наладить порядок их учета предлагается к заполнению специальный журнал по утвержденной комитетом статистики форме. Начиная с 2016 года подрядчики заполняют акт по новой форме (Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору  №428 от 26.10.2015). Но как Вы знаете он может претерпеть коррективы с Вашей стороны, если на то имеется необходимость.

Все графы и ячейки акта должны быть заполнены. Контролируйте числа старта и финиша стройработ в соответствии с Общим журналом.

Последовательность формирования актов

Форма акта содержит несколько пунктов и они заполняются особыми сведениями. Далее поговорим о таких параметрах:

1. Пункт первый информирует читателя и выполненных работах и месте их выполнения. Задайте конкретные параметры для идентификации места выполнения ремонта.
2. Во второй ячейке внесите шифрование рабочей документации, по которой было выполнение строительства.
3. Третяя графа информирует всех о стройматериалах, использованных в ремонте, с указанием их сертификации и даты выдачи таких бумаг.
4. В четвертой ячейке занесите лабораторные испытания и экспертизы по стройконтролю сданного этапа работ.
5. Пятая ячейка говорит о сроках работ, указанных в акте.
6. Шестой пункт показывает шифрование того подраздела проектной документации, согласно которому были произведены работы.
7. Седьмая ячейка показывает следующий этап строительства, к которому следует приступить после утверждения текущего этапа.

Важно не забыть составить столько актов, сколько прописано в строительном контракте на предоставление всем участникам процесса. Изначальное отсутствие такого пункта по количеству актов регулируется устными переговорами всех заинтересованных в его получении сторон. В приложениях потребуется детально перечислить все бумаги, что прилагаются к акту и подобный список подлежит нумерации. Список из приложении более пяти штук оформляется отдельным реестром. В конце акта перечислите всех участников согласно заголовка бумаги, но в сокращенном формате. На этом заканчивается оформление акта на проверку для комиссии и если каждый перечисленный выше этап был вами заполнен в соответствии с правилами, то проблем с проверочной комиссией относительно документарного оформления ремонтов возникнуть не должно.