Путевой (маршрутный) лист либо путевка – обязательный первичный учетный документ, который фигурирует в бухгалтерии ИП, юрлица. Порядок его оформления и применения регулируется на законодательном уровне.
| Правовой акт
(название) |
Где применяется | Ссылка на последнюю редакцию |
| Приказ № 152 от 18.09.2008 Минтранса РФ | Заполнение бланка путевки (обязательные сведения и реквизиты) | Приказ с изменениями от 21.12.2024.
|
| Постановление № 78 от 28.11.1997 Госкомстата РФ | Типовые бланки маршрутных листов | Использовать в работе ред. |
|
П. 7 ст. 23 ФЗ РФ № 196 от 10.12.1995 |
О проведении медосмотров водителей до и после рейсов привлекаемыми медработниками либо согласно ч.4 ст. 24 ФЗ РФ № 323 от 11.11.2011 |
См. редакцию |
|
Ч. 4 ст. 24 ФЗ РФ № 323 от 21.11.2011 |
О создании медподразделений в организации, а также необходимости введения штатной единицы для медика |
Редакция ФЗ с изменениями от 14.12.2015 |
| Приказ Минздрава РФ № 835н от 15.12.2014 | Порядок, условия проведения медосмотров
(до и после рейса, смены) |
См. актуальную редакцию Распоряжения от 2014 г. |
|
Приказ Минтранса РФ № 296 от 08.08.2024 |
Порядок организации, проведения контроля техсостояния транспорта
(до рейса и смены) |
См. действующую редакцию Приказа от 2024 г. |
Перечисленные законодательные нормы следует учитывать и соблюдать, т. к. маршрутный лист, помимо прочего, используется при обосновании расходов, понесенных в поездках. ИФНС, проводя проверки, признает траты, которые ими подтверждаются.
Помимо этого, сотрудники ГИБДД останавливают на дорогах и проверяют наличие путевки и правильность ее заполнения. При выявлении нарушений виновных лиц привлекают к ответственности. В частности, предупреждение либо штраф 500 рос. руб. грозит водителю за отсутствие маршрутного листа (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
Когда нужно оформлять маршрутный лист грузового авто
Путевку нужно оформлять всем ИП, юрлицам, которые занимаются автоперевозками (пассажиров и грузов). Данная норма закреплена п. 9 Приказа № 152 и касается не только грузовых, но и легковых, строительных автомашин, а также автобусов, троллейбусов, трамваев. Т. е., все транспортные средства, на которых перевозят грузы и людей, подпадают под это требование.
Управление грузового авто без маршрутного листа не допускается. Поэтому его должны оформить:
- до ухода в рейс, если его длительность больше одной смены либо раб. дня;
- до начала первого рейса, если за смену либо раб. день предусмотрено от одного до нескольких рейсов.
Основание: п. 10 Приказа Минтранса РФ № 152 в послед. ред. Путевку следует оформлять на каждое транспортное средство. При этом законом не запрещено оформление одной путевки на нескольких рейсовых водителей. На это обращает внимание Минтранс РФ в письме № Д3-514-ПГ от 04.04.2024.
Оформляя путевку на более чем одного водителя, нужно соблюсти два важных условия. Первое: разработанный самостоятельно бланк маршрутного листа должен включать все обязательные реквизиты (применительно к Приказу Минтранса РФ № 152), Второе: отметки медработника по пройденному медосмотру для каждого водителя нужно идентифицировать.
Зам. Директора Департамента В. В. Луговенко.
Следует заметить, что в актуальной редакции ФЗ РФ № 152 не определен конкретный срок действия путевки. Как принято, теперь ее могут выдать на день, если на протяжении текущего дня совершается один либо несколько рейсов. Когда продолжительность одного рейса превышает день, то, соответственно, ее выдают на целый рейс. Те водители, которые каждый день выезжают с парковки и возвращаются обратно, оформляют путевку ежедневно.
Пример 1. Сроки оформления маршрутного листа грузового авто
Водитель грузового авто собирается в очередной рейс. Его маршрут проходит по территории РФ. Продолжительность предстоящей поездки – 3 месяца. Оформить путевку ему следует до начала этого рейса.
Форма маршрутного листа для грузового авто
На сегодня для путевого листа грузового авто предложены две межотраслевые формы, установленные Постановлением № 78 от 28.11.1997 Госкомстата РФ, а именно: № 4-С и № 4-П. Обе являются ключевыми документами первичного учета и оформляются при осуществлении перевозок именно товарных грузов. Показатели и сведения, которые в них записывают, используют:
- Для целей учета работы водителя и грузового авто.
- При расчетах за осуществляемые перевозки.
- В исчислениях зарплаты автоводителю.
Важно! На 2024 г. ИП, юрлица вправе использовать предложенные Постановлением № 78 бланки путевок либо на их основе разрабатывать собственные.
| № формы путевки грузового авто | Когда используется | Типовой бланк |
|
4-С (сдельная) |
Если оплата работы грузового авто производится по сдельным расценкам | |
|
4-П (повременная) |
Если выполняются условия:
при оплате работы авто применяется повременной тариф; водитель сразу перевозит грузы не более 2 заказчиков на протяжении дня либо смены |
|
До момента выдачи маршрутного листа № 4-П либо № 4-С водителю его оформляет полномочное лицо (например, диспетчер). В форме № 4-П отрывной талон заполняет заказчик. Далее организация (автовладелец) на его основании предъявляет соответствующий счет заказчику.
Выдается одна и вторая форма под расписку на день либо смену только после сдаче предыдущих «использованных» путевок (т. е. за прошедший день). Маршрутные листы остаются и хранятся в организации до 5 лет.
Обязательные реквизиты, которые следует записывать в путевке
При заполнении любого маршрутного листа, в том числе и для грузового авто, следует руководствоваться предписаниями Приказа Минтранса РФ № 152. В частности, необходимо указывать все реквизиты, которые обозначены данным распоряжением в качестве обязательных. К ним относят:
- №, название, срок действия маршрутного листа;
- идентификационные данные автовладельца (собственника);
- стандартные данные об авто (тип, модель, регистрационный знак и т. п.);
- сведения о водителе, отправляющемся на нем в рейс (ФИО и др.).
Перечисленные реквизиты проставляются в каждом новом маршрутном листе. При этом сведения об авто включают обязательную отметку о прохождении дорейсового (предсменного) контроля техсостояния, а о водителе – отметку о пройденном медосмотре (до и после рейса).
Оформление путевки может производиться также путем проставления в уже созданной путевке обязательных реквизитов. К таковым относят: показатели одометра (при выезде с парковки и при въезде обратно после рейса либо смены), а также дату и время выезда – заезда на место парковки, проведения необходимого медосмотра и контроля техсостояния авто. При проставлении названых реквизитов необходимо оставлять оставшиеся реквизиты без изменения.
Между тем, как обращает внимание Минтранс РФ (письмо № Д3-514-ПГ), разрешается указывать на путевке иные дополнительные реквизиты, отображающие специфику деятельности автовладельца, связанную с перевозками.
Что собой представляют отметки медработника и механика в маршрутном листе грузового авто
Медосмотры водителей проводятся, как установлено, перед рейсами (сменами) в самом начале рабочего дня. Главная цель подобных мероприятий – обнаружение болезненных и прочих состояний, а также имеющихся заболеваний, препятствующих выполнению работы. Речь идет, в том числе, об алкогольном, токсическом, наркологическом опьянении, их последствиях и постостаточных явлениях.
Медработник, который осматривал водителя, далее в маршрутном листе пишет заключение – итоги медосмотра. Если все в порядке, противопоказаний не выявлено, водитель допускается к работе. Тогда в путевке проставляется штамп с соответствующей записью, к примеру: «предрейсовый медосмотр прошел, к выполнению трудовых обязанностей допускается». Затем ставится дата, время его проведения и подпись медработника, который осматривал водителя и делал данное заключение.
Что касается контроля техсостояния грузового авто, то его также проводят до рейса (смены). Основная задача такого контроля – определить, отвечает ли авто требованиям, предъявляемым пп. 10-11 Порядка, утв. Приказом Минтранса РФ № 296 от 08.08.2024. Занимается этим вопросом контролер, который в конце процедуры делает отметку в маршрутном листе. Если претензий нет, то он пишет, например: «контроль техсостояния ТС пройден». Далее, соответственно, им же проставляется дата, время и собственная подпись. Без данной отметки выезд грузового авто в рейс запрещен.
Распространенные ошибки при оформлении маршрутных листов
Ошибка 1. Следует помнить, что дорейсовые медосмотры водителей обязательно проводятся на протяжении всего периода их работы в данном качестве. Данное требование установлено п. 3 ст. 23 ФЗ РФ № 196. Между тем настоящая норма не относится к водителям транспорта, который выезжает, дословно, «по вызову экстренных оперативных служб».
Загрузка...