Как известно, огромным шагом вперед в упрощении жизни как для органов ПФР, так и для субъектов хозяйствования, предоставляющих рабочие места, является внедрение электронного документооборота между сторонами на основе заключения специального соглашения. В данной статье подробно изучим обязательно ли соглашение о взаимодействии с ПФР и что это принесет работодателю.
Цель соглашения о взаимодействии с ПФР
Данный договор заключается и преследует важную цель – уменьшить количество походов граждан в органы ПФР. Во благо этого и организуется процесс работы со страхователями для ведения заблаговременной работы с документами застрахованных лиц, уходящих на пенсию. Когда налажена работы между работодателем и ПФР сотруднику, уходящему на пенсию, нужно всего лишь в оговоренный срок прийти в Фонд, написать заявление и предоставить такие бумаги для назначения пенсии:
- паспорт;
- свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- трудовую книжку;
- прочие подтверждающие документы и подать заявление о
Ответить на вопрос обязательно ли соглашение о взаимодействии с ПФР можно однозначно: не обязательно. По закону отсутствие договора не предусматривает какой-либо ответственности за либо наказания, но его заключение необходимо для работников, уходящих на пенсию, его следует заключить. Данный договор заключается для создания электронного обмена бумагами между сторонами с их защитой в рамках предоставления права на освобождение от выполняемых функциональных обязанностей на 2 рабочих дня один раз в год с сохранением должности и зарплаты работающим предпенсионного возраста, и тем и кто уже получает пенсию по сроку или за выслугу лет.
Электронные сканкопии документов приравниваются по своей юридической силе к бумажным носителям. Персональные данные в них должны быть сохранены и конфиденциальны, и обе стороны придерживаются следующих принципов:
- выполнение требований правовых документов по сохранности тайны;
- соблюдение защиты сведений и контроля прав доступа к ней.
Требования к документам
Обе стороны заинтересованы в том, чтобы отправлять и получать исключительно корректные данные по каналам связи и для этого, нужно придерживаться таких постулатов:
- документ всегда отправляется от лица, которое его сформировало и оно несет ответственность за содержащиеся в нем данные;
- бумага не подвергалась корректировкам либо каким-либо исправлениям в период после ее отправки и до того, как она доставлена получателю;
- подтверждением доставки выступает квитанция о доставке электронного документа.
Заключение Соглашение третьим лицом
Важно иметь ввиду, что если налажен электронный документооборот для назначения пенсии между сторонами по защищенным каналам связи с обеспечением сохранности сведений и их конфиденциальности, удобным будет подавать эти сведения уполномоченным сотрудником работодателя, что значительно упростит действия уходящего на пенсию лица. Это не запрещено, а наоборот приветствуется, так как информация, которую отправляет компания в ПФР относительно известных ПФР лиц позволит им обратиться за пенсией через третье лицо при помощи оформленной на него доверенности для представления интересов застрахованного лица в территориальном органе Фонда.
Придерживаясь Правил обращения граждан за пенсией, ее перерасчета, смены с одной на другой вид, граждане вправе обратиться за ней в любой срок после наступления права такого с помощью подачи соответствующего заявления лично или через доверенное лицо.
Обращение гражданина по доверенности
Любой человек вправе использовать госуслугу по присвоению пенсии с помощью своего представителя, которыми могут быть:
- родители, усыновители, опекуны и попечители;
- представители организаций, в которых находятся недееспособные или не полностью дееспособные граждане, также сюда относят организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
- доверенные лица, которые действуют соглано оформленной доверенности от гражданина для обращения в территориальный орган ПФР.
Нотариальное заверение доверенности третьему лицу не требуется, однако и не запрещено.
При написании заявления в Фонде одновременно может быть и оформлена такая доверенность на защиту интересов в территориальном органе ПФР человека, выходящего на пенсию.
Читайте также статью ⇒ «Сверка расчетов с ПФР«.
Что нужно прописать в доверенности?
Для того, чтобы бумага имела юридическую силу и законность, она должна быть соответствующим образом составлена с указанием полных сведений:
- права на совершение действий по подаче заявления о присвоении пенсии и прилагаемого списка всех необходимых бумаг;
- паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- полный перечень действий по осуществлению поручения;
- исчерпывающий список всех сопутствующих полномочий;
- срок действия доверенности.
Доверенным лицом также может выступать и сторона работодателя. Независимо от того, кто в итоге будет заниматься оформлением пенсии, документы нужно подать не ранее чем за 1 месяц до начала пенсионного возраста.
Читайте также статью ⇒ «Как встать на учет в ПФР, ФСС, ФОМС в качестве работодателя«.
Обязательства сторон
Как и при заключении любого хозяйственного договора, в этом Соглашении также возникают определенные права и обязательства. Рассмотрим их подробнее в таблице.
| № п/п | Права и обязанности ПФР по Соглашению о взаимодействии | Права и обязанности работодателя по Соглашению о взаимодействии |
| 1 | Наладить и контролировать бесперебойную работу программных комплексов по передаче данных | Отвечать за корректную работу оборудования, посредством которого передаются сведения в Фонд |
| 2 | Использовать исключительно защищенные средства защиты информации и ЭЦП | |
| 3 | В случае принятия новшеств в оформлении документов извещать об этом работодателя в течение 10 рабочих дней | При взломе ЭЦП и неправомерном его использовании сообщить об этом в Фонд и поставщику услуги по предоставлению ключа |
| 4 | В случае взлома и несанкционированного считывания ЭЦП прекратить его использование и уведомить об этом компанию |
- придерживаться требований по эксплуатации средств по защите информации;
- обмениваться бумаги исключительно с помощью защищенных каналов связи;
- бороться с вирусами и сомнительным программным обеспечением, которое может исказить либо уничтожить передаваемые данные;
- не очищать архивы ключей проверки почты, иметь историю входящих и исходящих сообщений.
Существует возможность не исполнения какой-либо стороной условий Соглашения и в такой ситуации, нужно сразу оповестить об этом сторону в письменном виде. Отвечать за неправомерное использование данных будут обе стороны, как и за такие пункты:
- сохранность используемого программного обеспечения;
- архивов сертификатов ключей;
- проверку электронных документов;
- правомерное и корректное использование ключей и прочего оборудования;
- наличие истории электронной почты.
Если кто-то из участников процесса передачи документов утверждает, что письмо им не получено, то виновной считается сторона, которая не может предоставить спорный документ.
Процедура решения конфликтных ситуаций
При возникновении конфликта и неразрешенного в рабочем порядке спора собирается совместная комиссия с привлечением удостоверяющего центра для проведения технической экспертизы. Разногласия могут возникнуть по разным причинам, в основном в процессе обмена сведениями. Комиссия выяснеет в результате каких конкретно обстоятельств выявились нарушения, а также проверяют законность и достоверность переданного документа. Если в результате проведения технической экспертизы согласие не достигнуто, то конфликт переходит к рассмотрению в арбитражный суд.
На какой срок заключают Соглашение
Законную силу документ получает сразу после его подписания обеими сторонами и любые корректировки в него вносятся только в письменном виде. Любая сторона, будь то Фонд или компания может единолично расторгнуть договор при нарушении одной из них какого-либо пункта. Как и любой другой вид договора составляется он для каждой стороны, то есть 2 экземпляра.
Действует договор 1 год от даты его подписания, а если стороны намерены работать по нему и далее и не собираются его расторгать, то он считается бессрочным. Но в ситуации, когда одна сторона хочет прекратить работать по такому Соглашению, сообщить об этом нужно не менее чем за 30 календарных дней.
Читайте также статью ⇒ «Заявление в ПФР на подключение к электронной отчетности«.
Загрузка...