Акт о браке товара подлежит оформлению в том случае, если от поставщика поступила продукция, непригодная к использованию. В хозяйственной деятельности компании случается такое довольно часто, поэтому данный документ имеет широкое распространение. В статье рассмотрим как оформляется информация о браке, а также как составляется акт о браке товара.
В каких случаях составляют акт о браке товара
Такой документ, как акт о браке товара, составляется после того, как товар принят от поставщика. Это может случиться, например, в тот день, когда товарно-материальные ценности были переданы поставщиком потребителю, либо уже при дальнейшем их использовании (непосредственно при обнаружении брака товара).
Важно! При поступлении товара на склад, он подлежит тщательной проверке. Проводится она в присутствии представителя поставщика, а также представителя транспортной компании (если стороны пользовались услугами доставки транспортной компании).
Проведение тщательной проверки необходимо для того, чтобы были урегулированы все возможные разногласия между поставщиком товара и транспортной компанией. Данные разногласия могут возникать при обнаружении брака в поставленной продукции.
Для чего нужен акт о браке товара
Необходимость в акте о браке товара объясняется следующим:
- По данному документу получатель товара выставляет производителю претензию, а также имеет возможность взыскать денежные средства с виновного лица. Претензия выставляется в письменном виде.
- Акт о браке может явиться основанием для проведения следующих бухгалтерских операций: продавец принимает товар обратно и списывает его, а покупатель принимает к учету полученный товар в меньшем объеме.
- При выявлении брака уже в процессе эксплуатации, на основании данного документа товар может быть с учета списан.
Порядок утверждения акта о браке товара комиссией
Важно! Оформление акта о браке товара проводится по всем правилам. При этом в организации создается специальная комиссия, в составе двух и более человек. Целью комиссии является удостоверения факта наличия в товаре брака.
Назначается комиссия распоряжением руководителя компании, который издает соответствующий приказ. В состав комиссии входят сотрудники подразделений, которые имеют необходимый уровень знаний, а также квалификацию для того, чтобы факт брака товара можно было подтвердить. Помимо этого в комиссию включают материально-ответственное лицо. В случае необходимости при проведении оценки товара, а также с целью фиксации факта брака, также может приглашаться эксперт со стороны. Приказом руководителя в комиссии выделяется председатель и рядовые члены.
Как составляется акт о браке товара
Акт о браке товара не имеет специальной унифицированной формы, поэтому оформить его организация может одним из способов:
- в случае необходимости каждый раз составлять акт о браке в свободной форме;
- разработать бланк акта, утвердить его в учетной политике организации и при необходимости использовать.
Первый способ будет не очень удобен для тех компаний, в которых присутствует поступление большого количества товаров. Утвердив форму документа и закрепив ее во внутренних документов компании, составление акта не будет отнимать много времени.
Какой бы способ компания не выбрала, при составлении акта следует учитывать, что должен в себя включать данный документ:
- сведения об организации;
- состав комиссии, которая участвует в установлении брака товара;
- данные о товаре, в том числе его наименование, количество, цену и стоимость.
Сведения о бракованной продукции для удобства оформляют в таблицу. Если покупателю поступило сразу несколько партий товара, в каждой из которых был обнаружен брак, то акт составляется отдельно на партию товара и отдельно по каждому поставщику. В акте при этом не указывается продукция надлежащего качества, но в конце документа можно указать следующее: «По остальным товарам претензий нет».
Заполнять акт о браке следует очень внимательно, так как если в него будут внесены сведения с ошибками, либо заведомо ложные сведения, то это может грозить большими неприятностями. Например, штрафом от контролирующих органов. Помимо этого, также следует помнить о том, что при необходимости документ может выступать в качестве доказательства при разбирательствах с поставщиком в суде (Читайте также статью ⇒ Возврат товара юридическим лицом юридическому лицу).
Требования к составлению документа
Акт о браке товара может быть составлен на обычном листе формата А4, либо оформлен на фирменном бланке компании. Второе будет более удобным, так как в этом случае все реквизиты организации уже указаны на бланке. Вносить в акт сведения можно от руки, либо набрать информацию на компьютере, а затем распечатать.
Важно! Главное, что в акте должны расписаться все члены назначенной комиссии, а также руководитель компании. Печать в акт может и не проставляться, так как уже с 2016 года юрлица вправе не визировать документы печатями и штампами.
Составить акт о браке следует в нескольких экземплярах. Один из них передается вместе с сопроводительной документацией в бухгалтерию, а остальные прикладываются к письму-претензии, которая направляется поставщику, виновному в поставке бракованных товаров. После принятия документа к учету, он подлежит регистрации должным образом. После этого акт передается в архив компании, где подлежит хранению не менее 3 лет.
Образец акта о браке товара
В верхней части акта следует оставить место для утверждения документа руководителем компании. Указать следует должность руководителя, его ФИО и наименование компании полностью. После этого по центру документа указывается наименование акта. Также указать следует номер документа соответственно внутреннего документооборота компании, а также дата составления документа.
Также в акт необходимо внести данные о составе комиссии, принимающей решение по признанию товара бракованным и подлежащим к списанию. Указать следует должности членов комиссии, их ФИО. Отдельно выделяют председателя комиссии и ее членов. В акте также указывается номер и дата распорядительного документа – приказа руководителя о создании данной комиссии.
Основная информация указывается в таблице. В ней указывается вся информация о бракованном товаре (наименование товара, его количество и стоимость, а также дата поступления).
В акте в качестве выводов комиссии указывается следующее:
- лица, которые признаются виновными в браке;
- сумма материального ущерба, необходимого для взыскания.
Взыскивать материальный ущерб с сотрудника компании, принявшего некачественный товар вовсе необязательно. Сотрудник может быть наказан и иным способом. В акте также указывается на какую сумму был списан товар (сумма сначала указывается цифрами, а затем прописью) и подписывается документ всеми членами комиссии (Читайте также статью ⇒ Учет возврата товара покупателем).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Каким образом можно наказать сотрудника, виновного в принятии бракованного товара?
Ответ: Если, например, сотрудник склада виновен в принятии некачественного товара, то наказать его можно, например, сделав ему выговор или замечание за то, что он ненадлежащим образом выполняет свои обязанности.
Загрузка...