В организациях постоянно возникают ситуации, когда работнику необходимо представлять свою компанию. Для этого ему нужна доверенность от ответственных лиц (руководителей). Если она отсутствует, право на представление компании может принадлежать только ее директору. Данная тема становится все более актуальной в нынешней ситуации, когда люди снова вынуждены работать из дома, а многие сотрудники и вовсе находятся в больнице.
В статье мы рассмотрим, каким правилам необходимо следовать, чтобы оформить документ, передающий права на действия от лица компании. А также, какой бланк необходимо использовать, и каким критериям должно соответствовать доверенное лицо.
Понятие доверенности
Если разбирать понятие доверенности, то на него можно посмотреть с двух сторон:
- Первая определяет доверенность как документ, позволяющий действовать одному человеку от лица, например, организации. В принципе, она не запрещает действовать человеку от лица другого человека. При оформлении доверенности есть две участвующие позиции (роли) – доверитель и доверенное лицо:
- Доверитель – это тот человек, который «делится» своими правами.
- А доверенное лицо – человек, который берет на себя ответственность распоряжаться правами.
- А вот вторая определяет доверенность с точки зрения закона. То есть, как одностороннюю сделку. Оформить ее может доверитель, если у него появится такое желание. Согласия доверенного лица не спрашивают, но обычно это с ним согласовывается заранее при определённых обстоятельствах.
Обратите внимание! Доверенное лицо всегда имеет право отказаться от такой привилегии, возложенной на его личность.
В статье мы будем разбирать первый вариант, где доверенность рассматривается выданной со стороны организации для доверенного лица. Чтобы всю компанию целиком мог представлять или сотрудник, на которого оформляют доверенность, или человек со стороны с аналогичным документом.
Образец доверенности на получение документов от юридического лица. Пошаговая инструкция заполнения
Доверенность на получение документа организации оформляется с учетом стандартных правил делопроизводства:
- В «шапке» документа необходимо написать слово «Доверенность», далее указывается местоположение, в котором документ был составлен. После этого ставится дата (месяц указывается прописью).
- После заполнения «шапки» в документе прописываются реквизиты юридического лица, к ним относят полное наименование организации и ОГРН.
Обратите внимание! Это открытые данные, которые можно найти не только в архивной документации компании, но и в открытом доступе в сети Интернет. Ещё один вариант поиска хранилища данных — существующий документооборот предприятия. В нем можно найти не только приказы и распоряжения, но и документы об организации, которые указываются в реквизитах доверенностей.
- После этого необходимо указать должность того сотрудника, который оформляет документ. Чаще всего, это делает самостоятельно генеральный директор. Его данные указываются в стандартной форме – ФИО + реквизиты доверенности. В реквизитах доверенности можно написать, что она действует на основании Устава организации.
- Если все данные зафиксированы, необходимо заполнить документ сведениями о представителе. Необходимо указать фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные, вплоть до места регистрации.
- Последний шаг – прописать, какие документы получает доверитель в распоряжение (и будет получать далее). Также указывается и наименование организации, от которой поступят документы.
Важно! Нужно контролировать и уделять особое внимание названиям документов, которые будут выдаваться заверителю (нотариусу). Так как в случае хотя бы единой ошибки, ответственное за хранение документов лицо может отказать в процедуре.
На предпоследнюю строку нужно записать дату, на которую закончится действие доверенности.
В случае, когда доверитель проверил правильность заполненных данных, и его все устраивает, он заверяет документ, тем самым передает часть прав на пользование информацией организации. Заверение происходит путем подписания документа генеральным директором и проставлении печати организации.
Обратите внимание! По закону, обязательные печати отменили в 2016 году. Если компания решила отказаться от использования печати, доверенность заверяется только подписью руководителя.
Бланк доверенности на получение документов от юридического лица вы можете скачать → по ссылке.
Особенности оформления доверенности на получение документов
Можно составить простую доверенность, тогда ее можно оформить в письменном виде просто уже на разработанном бланке. Обычно ее делают тогда, когда нужно просто по доверенности забрать бумаги от лица организации. Например, такие доверенности оформляют на курьеров.
Обратите внимание! Специальной утвержденной формы для бланка не существует, но образцы может оформить юридическое лицо. Форму доверенности можно составить не только на фирменном бланке компании, но и на простом листе формата А4. Допускается также и рукописная доверенность.
Только при всем при этом, все равно нужно учитывать один важный момент – надо подробно и логически расписывать те полномочия, которые передаются доверителю и правильно указывать наименования всех документов, которые ему необходимо получить «на руки».
Важно! Такая форма доверенности на получение документов не требует обязательного удостоверения у нотариуса. Сделать это можно, но важности бумаге это не придаст.
Кто может стать доверенным лицом для получения документов
Доверенным лицом для получения документов может стать любой человек. Совсем не важно, является он сотрудником организации, или это сторонний человек, нанятый по договору.
Исходя из опыта наблюдения, в компаниях чаще всего руководители (директор или генеральный директор) оформляют доверенность на секретаря, специалиста отдела по работе с кадрами или специалиста отдела бухгалтерии. Опять же, здесь все индивидуально и зависит от особенностей деятельности компании — какой у нее штат, и какие функциональные обязанности выполняет каждый сотрудник.
Доверенность могут оформить как на одного сотрудника, так и на нескольких человек, потому что основная цель доверенности на получение документов – забрать их несколько раз из одного места и передать руководителям организации.
Пример доверенности на получение документов вы можете скачать → по ссылке.
Увольнение сотрудника. Обнуление доверенности
Случается и так, что сотрудник уволился, или его уволили, но на него составлена доверенность. В таком случае руководителю организации необходимо отозвать и прекратить действие доверенности.
Законодательство гласит о том, что доверенность необходимо отменять в той же форме, в которой она была издана. То есть, если доверенность на получение документов подписывали в простой письменной форме, то и отзывать ее необходимо в такой же форме.
Для того чтобы отозвать доверенность, руководитель организации должен подписать документ, в котором выражается намерение отменить действие доверенности. Если говорить иначе, доверенность можно отозвать и обнулить ее действие посредством приказа об отзыве доверенности, которую подписал руководитель.
Еще один важный момент отмены действия доверенности на получение документов заключается в том, что доверенное лицо необходимо уведомить об обнулении действия документа. Кроме того, в курсе должны быть и те третьи лица, которые передавали доверителю документы.
После того, как все эти действия успешно реализованы, доверенное лицо или его правопреемник должны вернуть ту доверенность, которую они получили ранее, и на основании которой получали документы для организации в сторонних компаниях.
Виды доверенностей на получение документов
Доверенности оформляются нескольких видов, в зависимости от того, какие именно документы требуется получить от имени другого лица (фирмы), и где.
Доверенность на получение документов в банке
Унифицированного образца нет, но каждое предприятие имеет право самостоятельно определить форму такого документа. Если такой возможности нет, банк всегда предоставляет шаблон доверенности, который разработали его сотрудники.
Упор делается в таком случае не на форму, а на содержание. В нем обязательно необходимо указать данные о доверителе и доверенном лице, их контактные данные и информацию о банке. А также права, которые получает доверенное лицо. Еще один необходимый пункт – период действия доверенности.
Пример доверенности на получение документов в банке вы можете скачать по → ссылке.
Доверенность на получение документов налоговой инспекции
Доверенность для налоговой инспекции составляется в простой письменной форме, но к его составлению есть некоторые обязательные к соблюдению требования. Бланк доверенности должен отражать стандартную информацию, как и во всех предыдущих доверенностях. Но есть дополнения в виде местоположения выдачи документов и подписи доверенного лица.
Если говорить о сроке действия такой доверенности, то ограничений по времени у неё нет.
Важно! Такая доверенность требует обязательного нотариального заверения.
Пример доверенности на получение документов в налоговой инспекции вы можете скачать по → ссылке.
Доверенность на получение документов у нотариуса
Доверенность для работы от третьего лица с нотариусом является разовой и необходима для выполнения. Также она подходит для выполнения повторяющегося действия и для совершения юридических действий.
Пример доверенности на получение документов у нотариуса вы можете скачать по → ссылке.
Доверенность на получение документов в МФЦ
Эта доверенность позволяет доверительному лицу совершать те действия, которые подразумевают подачу и изъятие важных бумаг от лица организации. Эта доверенность даёт право обновлять информацию об организации во всевозможных реестрах.
Реквизиты в доверенности должны быть стандартные, как и во всех предыдущих доверенностях на получение документов, о которых мы ранее говорили.
Пример доверенности на получение документов в МФЦ вы можете скачать по → ссылке.
Загрузка...