Согласно новым требованиям закона 54-ФЗ от 22.05.2003, все расчеты с покупателями и заказчиками сопровождаются оформлением кассового чека или бланка строгой отчетности. Применение онлайн-кассы является по-прежнему необходимым, а изменения касаются определения расчета в случае использования кассы. Рассмотрим подробнее, нужна ли касса при безналичных расчетах.
Электронные средства платежа
Обязанности по использованию онлайн-кассы касаются наличных расчетов, а также расчетов с применением электронных средств платежа. К электронным средствам платежа согласно указанного закона относят оплату:
- банковской картой (в том числе предъявление карты продавцу и оплата картой через Интернет);
- через электронные кошельки (такие как Вебмани, Яндекс.Деньги и др.);
- по безналу посредством перечисления денежных средств на счет компании (оплата со счета на счет или посредством платежки).
Как правило, с проведением оплаты наличными или картой для компаний все понятно, но что касается оплатой по безналу, то тут возникает множество вопросов.
Применение кассы при расчетах по безналу до 2017 года
До того, как в закон 54-ФЗ были внесены изменения, кассовый аппарат при расчетах по безналу был не нужен. Организации и ИП были освобождены от обязанности оформления кассы или выдачи БСО за реализованную продукцию или оказанную услугу, если оплата сразу же поступала на расчетный счет. И при этом никак не учитывалось, кем именно перечислялись средства на счет компании: предпринимателем, организацией или физлицом.
Применение кассы при расчетах по безналу после 2017 года
После того, как в закон 54-ФЗ были внесены поправки, произошли изменения в порядке применения кассы в случае безналичных расчетов. Согласно нового порядка, ИП и организации, оплату которым осуществляют только субъекты предпринимательства, освобождены от обязанности применения онлайн-касс.
Под субъектами предпринимательства в этом случае понимают предпринимателей и организаций, приобретающих товары с целью ведения своей предпринимательской деятельности, а не с целью личного пользования.
Если на расчетный счет компании денежные средства поступают от физического лица (то есть от обычного гражданина), то применение кассы является обязательным.
Важно! Если на расчетный счет поступила оплате от организации или ИП, то применение кассы не требуется. А в том случае, если оплата на счет поступает от физлица, потребуется применение онлайн-кассы.
Сроки перехода на онлайн-кассы при безналичных расчетах
Согласно нового закона, для ИП и организаций, получающих оплату от физлиц на расчетный счет, вправе были отсрочить применение кассы до 1 июля 2024 года. С указанной даты они должны были перейти расчеты по новому порядку. Главное изменение теперь касается исключительно безналичных расчетов и ККТ. Согласно новшествам, расчеты с ИП и физлицами должны осуществляться в рамках закона. Расчеты можно подразделить на безналичные и с использованием электронных средств платежа. С июля 2024 года в соответствии с 161-ФЗ «О национальной платежной системе», под электронным платежным средством понимают способ платежа, при котором все операции производятся с использованием информационно-коммуникационных технологий. При этом расчеты по безналу производятся с использованием ККТ. Использоваться могут любые электронные носители информации (карты, электронные кошельки, сертификаты и др.). Такие расчеты определяются как безналичные и к ним требуется применение ККТ.
Таким образом, согласно закона 54-ФЗ, обязательное применение онлайн-касс ИП и организациям по-прежнему необходимо, но изменения произошли в определении расчета при использовании КТТ. Теперь согласно изменениям в законе 54-ФЗ под расчетами понимают: «прием и выплату денежных средств наличными или о безналу за товары (работы, услуги), прием ставок, интерактивных ставов. Также под расчетами понимают прием и выплату денежных средств в виде предварительных платежей и авансов, зачета и возврата предварительной оплаты, представление и погашение займов для оплаты товаров (работ, услуг), либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товар (работы, услуги)».
Важно! Такое понятие, как «электронные средства платежа», вызывавшее вопросы по использованию различных форм расчетов по безналу, убраны теперь не только из самого определения расчета, но из названия закона. Поэтому при всех безналичных расчетах потребуется применение ККТ, за исключением случаев, указанных в ст. 2 54-ФЗ.
Согласно закона 192-ФЗ, организации и предприниматели в случае проведения расчетов по безналу с физлицами (кроме расчетов электронными средствами платежа) имеют право не применять ККТ и не выдавать БСО до июля 2024 года.
К расчетам по безналу, освобожденным от применения ККТ до указанного срока относят платежи клиентов, совершаемых через банковского операциониста по квитанции ПД-4.
Важно! Согласно изменениям, предусмотренным вступившим в силу законом 192-ФЗ, применение онлайн-кассы необходимо в случае получения и выплаты любых денежных средств, полученных наличными или по безналу.
Указанная выше отсрочка по применению ККТ установлена также для расчетов при приеме оплаты за коммунальные услуги (в том числе при взносах на капремонт, осуществлении зачета и т.д.). Поправки в 54-ФЗ прямо свидетельствуют о том, что ККТ вправе не применять кредитные организации.
То есть в случае безналичных расчетов, осуществляемых через банк, КТТ должен применять именно продавец, обязанностями которого является формирование чека и отправка его покупателю или оператору фискальных данных (Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина).
Как пробить чек при поступлении оплаты на расчетный счет от физлица
Законодательство предусматривает порядок формирования, а также направления кассового чека покупателю в случае расчетов по безналу и при отсутствии возможности взаимодействия с покупателем. В таких случаях кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.
Ранее позиция законодательства заключалась в оформлении кассового чека при получении подтверждения о проведении электронных средств платежа от покупателя. Но множественные вопросы по данному требованию привели к внесению некоторых изменений в действующее законодательство. Также изменения произошли и в форме направления кассового чека покупателю.
С июля 2024 года не использовать кассу и не выдавать кассовый чек при проведении безналичных расчетов будут вправе только ИП и организации в случае платежей с иными организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа получателю средств. В том случае, если расчеты с физлицами (не ИП) осуществляются с использованием электронных средств платежа, то применение онлайн-кассы является обязательным на общих условиях (Читайте также статью ⇒ Штрафы за отсутствие онлайн кассы в 2024 году). Вопрос: Компания точно не может определить, как на расчетный счет поступили деньги (по квитанции в банке или через онлайн банк). Что делать? Ответ: В этом случае информацию необходимо получить от покупателя, каким именно способом он осуществил оплату. Если же возможности уточнить у покупателя нет, то следует оценить все возможные риски компании, так как нарушение порядка грозит административной ответственностью.
Ответы на распространенные вопросы
Загрузка...