В 2024 году для кадровиков и бухгалтеров появились новшества. Они касаются новых кодов, которые должны быть отображены в платежках на заработную плату. Это норма законодательства затрагивает всех работодателей, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, у которых работаю сотрудники на основании трудовых договоров.
Изменения в обязанностях бухгалтеров и кадровиков
Трудовым кодексом РФ возложен на работодателей широкий перечень обязанностей по отношению к сотрудникам. Одной из них является необходимость своевременно выплачивать заработную плату.
С первого июня 2024 года вступило в силу нововведение, которое закреплено в статье 2 Федерального закона № 12-ФЗ от 21 февраля 2019 года. На основании нормативного акта работодатели при оформлении платежек на зарплату или любой другой доход сотрудника, должны указывать коды. Эта мера потребовалась для того, чтобы защитить доходы граждан от незаконного списания на основании исполнительного производства.
Важно! На основании Федерального закона № 229-ФЗ все социальные выплаты находятся под запретом для списания.
Виды доходов, для которых введены коды
В связи с нововведением у бухгалтеров и кадровиков возникает сложность, какие доходы указывать с новыми кодами. Трудность заключается в том, что в Федеральном законе № 12-ФЗ не прописывается конкретный перечень доходов, для которых должны быть указаны коды в платежках.
К ним будет относиться заработная плата, доходы, которые не могут быть взысканы на основании статьи 101 Федерального закона № 229-ФЗ.
На основании Указания Центробанка выделено три основных кода:
|
Код |
Случаи указания |
Образцы выплат |
|
1 |
На основании статьи 99 Федерального закона № 229-ФЗ код указывается в платежных поручениях на доходы, для которых действует ограничение в размере удержания. |
|
|
2 |
Платежные документы на доходы, которые не подлежат удержанию. Этот код не относится к возмещению вреда здоровья. |
|
|
3 |
Платежки на выплаты по возмещению вреда здоровью |
Новый порядок оформления платежных поручений
Введение нового правила указания кодов для доходов привело к тому, что бухгалтерам необходимо оформлять отдельные поручения для разных видов доходов. Это означает, что нельзя перечислить по одному документу работнику и аванс, и денежные средства, направленные для погашения расходов в поездке в командировку.
Это же правило касается реестров, по которым бухгалтера перечисляют сотрудникам заработную плату. Например, нужно делать отдельные реестры на тех работников, которые получают зарплату, и совершенно другой для сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, и им начисляется пособие. Подробные разъяснения о порядке оформления документации Центробанк дает на своем официальном сайте.
Важно! Код в платежке указывается в разделе 20 «Назначение платежа».
Кроме кода в платежном документе и реестре бухгалтера должны прописывать суммы, которые уже удерживаются у сотрудника по исполнительным листам.
Последствия не указания кода
Если бухгалтер упустит этот момент, и не укажет в платежном документе код, то банковская организация не выполнит перевод. В такой ситуации возникает опасность, что работодатель задержит выплату заработной платы. Но при этом Центробанк комментирует, что у банков нет обязанности вести контроль за указанием кодов.
Большие проблемы будут в том случае, если бухгалтер ошибется в постановке кода. Например, он вместо кода 2 поставит 1, и у работника незаконно спишут деньги по исполнительным листам. Сотруднику начисляется пособие по уходу за ребенком, но бухгалтер поставил код заработной платы. В результате банк с пособий спишет 70% от общей суммы, хотя по закону с пособий ничего списывать не имеют право.
В таком случае компания будет оштрафована. Для юридических лиц установлена сумма штрафа в размере от 50 000 до 100 000 рублей, для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 20 000 до 50 000 рублей.
Новые правила помогут защитить интересы граждан, оказавшихся в сложных ситуациях.
Загрузка...