В апреле прошлого 2021 года Пенсионный фонд РФ обновил форму СЗВ-М (Постановление Правления ПФ РФ № 103 п), поэтому форма, применяемая прежде, не будет использоваться и утратит свою силу.
Правила заполнения новой формы
Приложением 2 к ПП ПФ РФ № 103 п установлен новый порядок заполнения формы СЗВ-М. Впервые данный порядок выглядит как отдельное приложение с пояснениями и включает основные требования собственно к заполнению и варианту представления новой СЗВ-М, такие как:
- Разрешается подача формы как на бумаге, так и в электронном виде.
- Если форма представляется на бумаге, то она должна быть заполнена рукописно чернилами любого цвета с применением печатных букв или при помощи печатных средств с отсутствием ошибок, исправлений и сокращений.
- Документ должен быть подписан руководителем компании или его доверенным лицом с наличием печати организации, если таковая имеется.
- Электронный вариант документа должен быть представлен по установленным форматам (ПП ПФ РФ № 1077 п), а также подписан электронной подписью (ФЗ-№ 63).
Отличия новой и прежней форм СЗВ-М
Как и старая форма, новая СЗВ-М имеет четыре раздела, однако характерные отличия данных форм также присутствуют и изложены в таблице:
| Наименование строки или поля формы | Сведения, указываемые в прежней
форме СЗВ-М |
Сведения, указываемые в новой
форме СЗВ-М
|
Примечание |
| Раздел 1 «Реквизиты страхователя»
|
|||
| Регистрационный номер | Указывается номер страхователя, который ему был присвоен при процедуре регистрации по ОПС | Указывается номер страхователя, который ему был присвоен при процедуре регистрации по ОПС | К новой форме внесено примечание об обязательном заполнении всех полей данного раздела |
| Наименование | Прописывается наименование (можно указать краткое) согласно свидетельству о постановке на учет или уставу
|
Разрешено прописывать как полное, так и сокращенное наименование согласно имеющимся учредительным документам. Кроме того, допускается указание наименование на латинице или наименование зарубежной компании, работающей на территории России, а также любого подразделения | |
| ИНН | ИНН | ИНН прописывается:
— для компании РФ – согласно документу о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения; — для физических лиц – согласно документу о постановке на учет в ИФНС по месту жительства в России |
|
| КПП | КПП | КПП прописывается:
— для компаний согласно документам о постановке на учет в России; — для подразделений – согласно документам о постановке на налоговый учет по месту нахождения этого обособленного подразделения |
К новой форме СЗВ-М прописан комментарий о том, что КПП должен содержать исключительно 9 цифр или отсутствовать вообще |
| Раздел 2 «Отчетный период» | |||
| Отчетный период | Код каждого месяца необходимо указывать в виде:
январь — 01; февраль – 02; март – 03 и т. п. |
Указание даты производится в формате ММ ГГГГ | В примечании к новой форме СЗВ-М обозначена необходимость обязательного заполнения второго раздела |
| Раздел 3 «Тип формы (код)» | |||
| Тип формы (код) | Заполнение является обязательным одним из кодов: «исход» — обозначение исходной формы, которая подается в первый раз в данном периоде;
«доп» — обозначение дополнительной формы, которая подается с дополнениями к уже принятым данным; «отмн».- форма для отмены данных, которые поданы с наличием ошибок |
Здесь следует указывать лишь один тип формы для представления:
— «Исходная» — представляется в первый раз; — «Дополняющая» — с ее помощью представляются какие-либо дополнения к уже принятым данным за текущий отчетный период; — «Отменяющая» — существует для представления отмены данных, которые содержат какую-либо ошибку или неточность сведений |
В новой форме отмечается, что заполнение третьего раздела является обязательным |
| Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» | |||
| Фиксируются сведения о застрахованных лицах, а именно сотрудниках, с которыми в отчетном периоде действуют или прекращены: трудовые контракты, договоры на выполнение работ или оказание услуг, авторские, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, а также лицензионные контракты | Прописываются данные о застрахованных лицах, в отношении которых применяется ОПС согласно статье 7 ФЗ-№ 167 (*) | ||
| N п/п | Заполнение производится с применением сквозной нумерации, при этом присвоение номера осуществляется записи относительно конкретного застрахованного лица. Номера вносятся по возрастанию с отсутствием повторений и пропусков | ||
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица | Ф. И. О. застрахованного лица (если есть в наличии) вносится исключительно в именительном падеже | Данные вносятся полностью и только на русском языке, в именительном падеже, не сокращая имени и отчества | В новой форме заполнение данного раздела является обязательным |
| Страховой номер индивидуального лицевого счета | СНИЛС
|
СНИЛС должен содержать 11 цифр в формате XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC | В новой форме заполнение данного раздела является обязательным |
| ИНН | Данные ИНН вносятся при их наличии | Данные вносятся, если страхователь имеет сведения об ИНН | |
(*) В обновленной форме СЗВ-М имеется ссылка о необходимости указания данных о застрахованных лицах, в отношении которых действует ОПС согласно статье 7 ФЗ-№167, в четвертом разделе.
Кого необходимо включать новую форму СЗВ-М
Обновленную форму СЗВ-М следует подавать на застрахованных лиц, к которым, согласно статье 7 ФЗ-№167, относятся:
- граждане России;
- граждане других стран, которые постоянно или временно проживают на территории России, а также лица, не имеющие гражданства;
- граждане других стран и лица, не имеющие гражданства, пребывающие в России временно, за исключением специалистов высокой квалификации.
Кроме того, застрахованными признаются лица, которые трудоустроены:
- по трудовому контракту, включая руководителей компаний, которые являются единственными учредителями, членами организаций и владеют имуществом;
- по гражданскому контракту на выполнение работ и оказание услуг;
- по авторским договорам различного рода, в том числе и лицензионным.
Важно, что произошедшее обновление формы СЗВ-М вносит некоторые ясности по поводу того, нужно ли ее предоставлять на те или иные категории граждан. Например, ранее часто встречающимся был вопрос о подаче отчетности на руководителя компании в случае, если с ним не оформлен ни трудовой, ни гражданский контракт.
Такая же трудности возникала в ситуации, когда руководитель организации выступал и единственным учредителем (участником). С появлением новой формы СЗВ-М включение руководителей с наличием подобных статусов необходимо.
Но существует мнение, что обновленная форма все же может вызвать иные споры, чему способствует уточнение, приведенное в Порядке заполнения СЗВ-М, который законодательно утвержден ПП ПФ РФ № 103 п. К примеру, нет единого мнения относительно того, необходима ли подача новой формы на ИП при подписании с ним гражданского контракта, поскольку эти лица являются застрахованными по ОПС (статья 7 ФЗ-№167).
ФЗ-№ 167 гласит, что застрахованными лицами признаются те, кто обеспечивают себя трудовой деятельностью самостоятельно. К ним относят адвокатов, нотариусов, ИП и других граждан, которые ведут частную практику и не являются предпринимателями.
Стоит отметить, что индивидуальными предпринимателями признаются лица, обеспечивающие себя работой и производящие уплату страховых взносов. Если учесть данный факт, то можно сделать вывод, что индивидуальные предприниматели не относятся к застрахованным лицам для компании и подачу новой формы СЗВ-М можно исключить. Но обращение в Пенсионный фонд с целью уточнения данного вопроса не будет лишним и рекомендуется.
Способы сдачи СЗВ-М
Как уже излагалось выше, в обновленной форме СЗВ-М помимо правил заполнения законодательно уделено внимание ее оформлению. Так оформление разрешено как в электронном виде, так и в традиционном варианте на бумаге. При рукописном заполнении разрешается применять чернила любого цвета, кроме красного и зеленого. Кроме того, писать следует исключительно печатными буквами, не сокращая и не допуская ошибок и неточностей.
Бумажный вариант формы СЗВ-м необходимо заверить подписью руководителя организации или лица, его заменяющего и имеющего соответствующие полномочия. Индивидуальный предприниматель имеет право заверения документа собственной подписью, при этом разрешается не производить расшифровку должности и подписи руководителя.
Когда в организации числится более 25 сотрудников, то форму СЗВ-М необходимо подавать исключительно в электронном виде по утвержденному формату с наличием заверения электронной подписью.
При наличии каких-либо ошибок или неточностей в заполнении формы СЗВ-М необходимо их исправить. Это производится путем сдачи либо «Дополняющей» формы, содержащей нужные дополнения, либо «Отменяющей», имеющий соответствующий признак для отмены тех или иных поданных сведений.
При этом «Дополняющую» форму можно сдавать с указанием данных только тех работников, информацию о которых необходимо добавить. А «Отменяющую» форму следует направлять при наличии ошибки в сведениях, поданных ранее, например, на работника, который уволен. Таким образом, выявив свои неточности и допущенные ошибки, необходимо разобраться в сути и выбрать вариант их исправления.
Загрузка...