Исполнение служебного задания в командировке является частью обязанностей работника в рамках трудового договора с предоставлением социальных гарантий. В периоде командировки исполнение задания может быть приостановлено в связи с заболеванием работника. Подтвержденный листком нетрудоспособности период болезни оплачивается пособием из фонда ФСС и работодателя (ст. 183 ТК РФ). В статье мы рассмотрим как оформить нетрудоспособность в командировке работника, как ее продлить, какие необходимы документы и какой размер выплат.
На законодательном уровне право подтвердить временную нетрудоспособность и получить пособие установлено в п. 25 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Постановление).
Порядок подтверждения нетрудоспособности
Лечение может быть проведено амбулаторно, в стационаре, что подтверждается листком нетрудоспособности медицинского учреждения.Оформление листка нетрудоспособности лица, зарегистрированного в другом территориальном образовании, производится с разрешения руководителя медицинского учреждения (ст. 183 ТК РФ). Форма, заполненная с нарушением, не оплачивается работодателем за счет средств ФСС. При оформлении документа:
- Главврачом или его заместителем заполняется строка: «Разрешена выдача (продление) листка …».
- Запись должна содержать начальные и конечные даты нетрудоспособности.
- Текст заверяется подписью ответственного лица и круглой печатью учреждения.
Отказ в медицинской помощи лица, застрахованного в программе ОМС, не допускается. Правомочность нахождения в другой местности работник подтверждает командировочным удостоверением. При обращении в медучреждение потребуется иметь полис.
Нетрудоспособность лица, находящегося за границей РФ, подтверждается документом страны пребывания (см. → командировка за границу: суточные, документы, расходы). Аналог листка нетрудоспособности должен быть заверен апостилем (штампом) иностранного консульства.Заверенный нотариусом русский перевод документа заменяется на листок нетрудоспособности российского лечебного заведения. Процедура осуществляется на основании решения, принятого комиссией учреждения.
Пособие по временной нетрудоспособности сотрудника
Работник имеет право подтвердить период болезни и получить пособие за весь период заболевания. Оплата производится в размере среднего заработка с учетом:
- Дохода, полученного работником в течение предшествующих случаю 2-х лет.
- Сумм, полученных лицом от всех работодателей.
- Количества дней периода. Исчисление суммы среднедневного заработка определяется путем деления итоговой суммы на число дней в периоде. В 2017 году используется число с учетом дней високосного года – 731.
- Общего трудового стажа работника. От длительности периодов трудоустройства зависит коэффициент, применяемый к среднему заработку. При стаже до 5 лет используется коэффициент 0,6; от 5 до 8 лет – 0,8; свыше 8 лет – 1,0.
Общая сумма пособия определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента стажа и количества дней подтвержденной нетрудоспособности.
Выплаты, положенные работнику
Согласно ст. 168 ТК РФ работник за дни служебной командировке получает компенсационные выплаты за проезд, на суточное содержание, оплату проживания. При оформлении листка нетрудоспособности применяется иная схема оплаты.
| Вид выплат | За дни командировки при исполнении обязанностей | За период нетрудоспособности в командировке |
| Оплата проезда к месту командировки и обратно | Выплачивается. Основание – проездные документы | |
| Выплата среднего заработка | Производится | Не производится |
| Оплата проживания | Осуществляется, основание – квитанции об оплате | Производится при амбулаторной форме лечения |
| Выплата содержания (суточных) | Производится за все время командировки | |
Обязанность работодателя по оплате суточных сотрудника в командировке и проживания за время болезни, за исключением стационарного лечения, установлена в п. 25 Постановления.
Рассмотрим пример расчета с работником при временной нетрудоспособности. Работник Николаев С.П. ООО «Рекорд» был направлен в командировку в город В.выплатой аванса на расходы в сумме 10 000 рублей. Примерная величина затрат была определена из расчета суточных в размере 700 рублей, оплаты гостиницы порядка 1 000 рублей в сутки и проездных билетов в сумме 2 000 рублей. Командировка должна была состояться с 20 июля по 24 июля 2016 года, но по приезде в город В. работник попал в стационар, после выписки из которого 24 июля был вынужден вернуться обратно для продолжения лечения. В результате фактические расходы работника составили: 700х5 + 2 000 = 5 500 рублей. После сдачи авансового отчета остаток составил 4 500 рублей и был возвращен в кассу по приходному ордеру.
Действия работника при болезни в командировке
Работник, прибыв к месту командировки и определив необходимость в медицинской помощи, должен предпринять определенный порядок действий.
| Шаги командировочного работника | Описание документооборота |
| Обращение в медицинской учреждение, открытие листка нетрудоспособности | Командировочное удостоверение, паспорт, полис |
| Уведомление работодателя о вынужденной нетрудоспособности | Телеграмма, факс, иная письменная форма для использования работодателем как основание для издания приказа |
| Направление работодателю согласия на продление командировки в случае принадлежности к особым категориям лиц | Согласие представляется в письменном виде |
| Получение приказа на продление периода командировки | Копия приказа, полученная самостоятельно или через компанию |
Документы для отчета лица
По выздоровлении производится закрытие листка нетрудоспособности, исполнение служебного задания и получение отметки в командировочном удостоверении. По окончании командировки работник представляет авансовый отчет (⊕ скачать Авансовый отчет АО-1) по затратам в бухгалтерию и по выполненному зданию работодателю. К авансовому отчету прилагаются:
- Документы о произведенных расходах по проезду к месту командировки, обратно.
- Квитанция об оплате гостиницы. При стационарном лечении проживание не оплачивается.
- Листок нетрудоспособности.
- Копия приказа о продлениипериода.
- Командировочное удостоверение.
Дополнительные расходы (суточные) выплачиваются при наличии отметок о прибытии и выбытии, заверенные подписями должностных лиц и печатями. При отсутствии возможности в проставлении отметки (например, в случаях, когда работнику поручается взаимодействие с физическими лицами) основанием для выплаты суточных являются приказ на командировку, документы, подтверждающие проезд и период проживания в гостинице. Читайте также: → Бухгалтерский и налоговый учет расходов в командировке.
Отзыв из командировки
Командировочное удостоверение оформляется по приказу руководителя предприятия. Для продления, прерывания командировки основанием для реализации действий также является приказ.Работодатель может предпринять действия продлить период или отменить командировку, отозвать заболевшего сотрудника и направить другого работника для исполнения задания.
Законных прав на отзыв из командировки работника не имеется. В отличие от отпуска, прерывание командировки осуществляется только по договоренности сторон. Стандартное решение работодателя состоит в продлении срока командировки. При увеличении периода потребуется запросить письменное согласие некоторых категорий работников – женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 5 лет, лиц, имеющих детей-инвалидов или больных родственников, требующих уход по медицинским показаниям.
Продление командировки
Удлинение периода командировки производится на основание приказа руководителя. В документе указывается приблизительный срок с последующей корректировкой по факту окончания. Допускается использовать формулировку «до исполнения служебного задания». Работодатель должен придерживаться определенного порядка действий.
|
Последовательность действий работодателя |
Описания документооборота |
| Получение уведомление работника о нетрудоспособности и согласии на продление командировку (для отдельных категорий) | Наличие уведомлений от работника обеспечивает законное основание для продления командировки |
| Издание приказа о продлении срока командировки | Основанием приказа является письменное уведомление работника о наступлении нетрудоспособности |
| Пересылка приказа работнику для уведомления о сроке окончания | Используются независимые способы связи или через организацию, принимающего командировочного |
| Изыскание возможности и дополнительных пересылка средств работнику при необходимости и по его просьбе | Среди доступных возможностей рассматриваются перевод на карту аванса или остатка заработной платы |
| Утверждение отчета работника по его возвращении и оплата издержек | Для подтверждения расходов и предъявления их к оплате работник составляет авансовый отчет с приложением оправдательных документов |
За все время командировки работодатель ведет учет рабочего времени. В табеле заболевшего командированного должны фигурировать 2 показателя через разделение – «К» / «Б» или цифровыми кодами 06/10.
Нетрудоспособность до отъезда в командировку. Практический пример
В случае возникновения заболевания работника после издания приказа и до его отъезда в командировку работодатель обязан отменить назначение. Работник должен своевременно уведомить работодателя и оформить листок нетрудоспособности.
До начала командировки работник должен получить подотчетную сумму в размере приблизительно рассчитанных расходов, величина которой утверждается руководителем. Аванс, полученный работником, должен быть возвращен им в течение 3 дней, отведенных законодательством на отчет после командировки (п. 26 Постановления). Возврат суммы производится как остаток по авансовому отчету.
Издержки, полученные лицом при возврате проездных билетов, работодателем должны компенсироваться. Налоговое законодательство допускает признание в расходах сумм в виде санкций за нарушение договорных обязательств (ст. 265 НК РФ). В связи с определением приобретения проездного билета как заключение договора на перевозку (аналогично признанию товарного чека в торговле договором розничной продажи), разница сумм покупки и возврата определяется как санкция за нарушение условий.
Рассмотрим пример, имеющий реальный аналог в судебной практике. Работодатель ООО «Компания» предложил работнику М. служебную командировку. Отъезд командированного работника планировался на вторую половину дня ХХ, что позволило М. не явится на постоянное место работы. Перед отъездом М. ощутил недомогание и в поездку не отправился. Лист нетрудоспособности был оформлен на следующий день. Дата ХХ оказалась днем неявки на работу без уважительных причин. Прогул, подтвержденный документально, позволил ООО «Компания» уволить работника М. на основании пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Блиц ответы на вопросы по нетрудоспособности в командировке
Вопрос № 1. При продлении командировки возникла необходимость в повторном получении подотчетной суммы. Может ли работник получить на расходы дополнительную сумму при отсутствии отчета по ранее произведенным выплатам из кассы?
Нет, выдача очередной суммы подотчетным лицам производится только после предоставления отчета. Остаток допускается переносить на новые авансовые отчеты.
Вопрос № 2. Если работник заболел в командировке, имеет ли право родственник получить сумму на предприятии для покрытия дополнительных расходов?
Да, право на расчеты с работодателем имеют сами работники или их доверенные лица. Право представлять интересы физического лица имеет любой гражданин или организация с нотариально удостоверенной доверенностью.
Вопрос № 3. Имеет ли право работодатель не выплачивать суточные, если в ходе командировки работник заболел (с подтверждением документом) и не успел выполнить служебное задание (⊕ скачать образец форма Т-10а) по временным причинам.
Оплата дополнительных расходов суточными не связана с исполнением задания. Суточные за все время пребывания в командировке выплачиваются полностью.
Вопрос № 4. Может ли работодатель направить в командировку сотрудника, находящегося по уходу за заболевшим родственником?
Работодатель может попросить сотрудника прервать процесс ухода и направиться в командировку. Сотрудник имеет право согласиться или отказаться от предложения.
Загрузка...