В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения заказчиком или поставщиком обязательств согласно договору поставки, данное соглашение предусматривает для обеих сторон определенную ответственность. В статье рассмотрим как происходит начисление штрафов за нарушение обязательств по договору поставки, а также порядок отражения их в бухучете в 2024 году.
Особенности договора поставки
Оформляется договор поставки с учетом определенных особенностей. Законодательством для коммерческих организаций не ограничивается предельный размер штрафа, либо неустойки, предусматриваемой для обеих сторон. Кроме того, на основании гражданского законодательства для сторон предусмотрена свобода выбора условий договора при его заключении. Таким образом, как поставщик, так и покупатель могут устанавливать любой размер штрафа, главное, чтобы это устраивало обе стороны договора (Читайте также статью ⇒ Договор поставки продуктов питания в 2024 году: скачать образец договора).
Договор поставки должен обязательно включать в себя такое условие, как ответственность сторон при ненадлежащем выполнении условий договора. К примеру, если одной из сторон соглашения обязательства выполняются не должным образом, то к нему применяют штрафные санкции.
Важно! Следует помнить, что за нарушение контракта штраф в договоре предусмотрен и для поставщика и для заказчика.
Неустойка в договоре поставки
Устанавливаемая в договоре неустойка не имеет отношение к таким обязательствам, по которым законодательство ограничивает права на возмещение убытков в полном объеме. Ограничение предусмотрено только следующее: суд вправе уменьшить размер неустойки, которая в соответствии с договором подлежит уплате в том случае, если ее размер явно несоизмерим с последствиями нарушения обязательств (Читайте также статью ⇒ Договор поставки оборудования в 2024 году: скачать образец договора).
Одним из преимуществ неустойки является возможность взыскания ее без доказательства факта причинения убытков. Стороне договора будет достаточным подтвердить только факт ненадлежащего исполнения или неисполнения обязательств второй стороной. Когда размер понесенных убытков определить очень сложно, такое условие является особенно актуальным.
Прописываемые в договоре о поставке условия о неустойке, позволяют поставщикам снизить риски, которые возникают при несвоевременной оплате за товары. А для покупателей возможность использования неустойки позволяет требовать от поставщиков соблюдения сроков поставки, качества и количества приобретаемого товара.
Нарушение обязательств по договору поставки
Устанавливается неустойка и виде штрафа, либо пеней. Если неустойка устанавливается в виде штрафа, то она не зависит от длительности нарушенных обязательств и представляет собой фиксированную сумму. Когда в договоре поставки за нарушение предусмотрены пени, их размер напрямую связан с длительностью этого нарушения.
Важно! Размер штрафа не зависит от периода времени, на который было нарушено обязательство. Пени напрямую связаны с длительностью нарушения обязательства.
В связи с этим, заключая договор, стороны должны оценивать, что наиболее эффективным будет являться при возникновении той или иной ситуации.
Штраф по договору поставки
Штраф лучше устанавливать том случае, когда наиболее важным является факт исполнения обязательств, а не длительность исполнения договора. Основаниями для выплаты штрафа устанавливаются следующие:
- Необоснованный отказ покупателя от приемки поставляемого товара;
- Разглашение информации, которая является конфиденциальной.
Определяя размер штрафа в договоре, стороны должны договориться каким образом его устанавливать, в фиксированной сумме либо в процентах.
Формулировка в договоре может быть следующей: «При необоснованном отказе Покупателя от приема поставленного товара, Покупатель несёт ответственность перед Поставщиком в виде штрафа в размере 30% от стоимости товара».
Важно! Штрафные санкции по договору поставки определяют в фиксированной сумме или сумме, которая рассчитывается в процентном отношении от этапа исполнения договора.
Рассмотрим на примере:
ООО «Веста» заключила договор на поставку оборудования. Сумма договора 1 500 000 рублей, штраф в случае нарушения условий поставки составляет 10% от суммы договора:
1 500 000 х 10% = 150 000 рублей.
Пени по договору поставки
Установить в качестве неустойки в договоре пени выгодно в том случае, когда нужно, чтобы поставщик, который нарушил обязательства, исправил это нарушение как можно скорее. Наиболее актуальным это является при нарушении сроков оплаты за товар. Задержка оплаты будет приводить к постоянному росту неустойки (Читайте также статью ⇒ Договор поставки строительных материалов в 2024 году: образец договора).
Формулировка в договоре может быть следующей: «При несвоевременной оплате поставленного товара Покупатель обязуется уплатить поставщику неустойку (пени) в размере 0,2 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».
Начисляться пени будут с того момента, когда покупатель должен был оплатить поставщику долг и вплоть до дня его фактической оплаты.
Расчёт пеней производит по следующей формуле:
П = С х Д х Сп / 100, где
П – сумма пеней;
С – сумма договора, или задолженности, от которой следует рассчитывать пени;
Д – число дней просрочки;
Сп – ставка пеней.
Пример расчета пени:
Поставщик ООО «Континент» поставил покупателю ООО «Веста» товар на сумму 250 000 рублей. Согласно договору, ООО «Континент» должен оплатить за товар до 30 ноября 2017 года, но оплата прошла только 15 декабря 2017 года. В заключенном договоре поставки за задержку оплаты предусмотрена неустойка в виде пеней, равная 0,1% от размера просроченного платежа за каждый день просрочки. Расчет будет следующий:
250 000 х 14 х 0,1% = 3 500 рублей.
При требовании оплаты пени с должника не будет иметь значение истек ли срок договора, если стороны не предусмотрели иное в договоре.
Пени в зависимости от ставки рефинансирования
В договоре также может предусматриваться расчет пени от ключевой ставки, например, как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, которая действует на дату начисления пени, уменьшенная при этом пропорционально тому объему обязательств, которые предусмотрены договором.
Важно! Ставка рефинансирования равна ключевой ставке ЦБ РФ, которая с 18 декабря 2017 года равна 7,75%.
Пример расчета пени:
ООО «Континент» заключило договор на поставку оборудования. Сумма договора 2 500 000 рублей, а срок исполнения договора – 90 дней. Рассчитаем неустойку, если поставщик нарушил предусмотренный срок на 30 дней, а обязательства исполнил только на 1 500 000 рублей. Условиями договора пени равны 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, уменьшенной на цену уже исполненных обязательств.
Рассчитаем пени:
1/300 х 0,775 х (2 500 000 – 1 500 000) х 30 = 77 500 рублей.
Если в договоре не предусмотреть условия о пенях при просрочке оплаты, то поставщик сможет потребовать как оплату за товар, так и проценты, начисленные на основании 395 статьи ГК РФ.
Бухгалтерский учет неустойки по договору поставки
Бухучет начисления и оплаты неустойки рассмотрим на конкретном примере.
ООО «Континент» получило от ООО «Веста» товар на сумму 300 000 рублей (в т.ч. НДС ). Компания применяет ОСН. По договору оплата за товар установлена 25 ноября 2017 года, а неустойка за каждый день просрочки равна 0,1% от суммы долга. Оплата от ООО «Континент» поступила только 20 декабря 2017 года, то есть просрочка составила 24 дня. Произведем расчет:
300 000 х 24 х 0,1 = 7 200 рублей.
ООО «Континент» неустойку по договору признало и оплатило.
Рассмотрим проводки, которые должна сделать организация ООО «Континент»:
Д91.2 К76.2 – начислена неустойка по договору;
Д76.2 К51 – неустойка оплачена.
Кроме этого, ООО «Континент» ежемесячно оплачивает налог на прибыль, применяет компания метод начисления. Неустойку в размере 7200 рублей организация вправе включить в состав внереализационных расходов.
Законодательная база
Законодательный акт | Содержание |
Статья 421 ГК РФ | «Свобода договора» |
Статья 395 ГК РФ | «Ответственность за неисполнение денежного обязательства» |
Статья 330 ГК РФ | «Понятие неустойки» |
Статья 405 ГК РФ | «Просрочка должника» |