Форма МХ-14 — » Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
Данная форма является унифицированной формой, она не является обязательной к применению с января 2013 года. Применять ее по-прежнему можно, решение о применении формы должно быть закреплено в учетной политике организации (Читайте также статью ⇒ Порядок и образец заполнения формы МХ-20 в 2024. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения).
Правила применения формы МХ-14
Форма применяется в местах хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это может быть как склад самой организации, так и товарный склад профессионального хранителя, с которым у организации заключен договор хранения.
На любом складе должен вестись постоянный контроль состояния и наличия ТМЦ. Руководитель организации должен утвердить периодичность и количество проверок в местах хранения. По результатам каждой выборочной проверки и составляется акт формы МХ-14, если его применение предусмотрено учетной политикой организации.
Необходимо отметить, что по результатам выборочной проверки оформляется не только Акт по форме МХ-14. Может составляться и Инвентарная опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Также итоги выборочной инвентаризации могут отражаться в форме, разработанной организацией самостоятельно. Такая форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Контрольные (выборочные) проверки наличия ТМЦ в местах хранения проводятся в соответствии с графиком, утвержденным в организации. При проверке производится пересчет, а при необходимости и взвешивание ТМЦ по отдельным местам нахождения ТМЦ. Проверка проводится в отношении одного материально ответственного лица, либо группы лиц, если ТМЦ находятся на ответственном хранении у этой группы лиц.
Порядок заполнения Акта по форме МХ-14
Акт составляется и подписывается комиссией. Состав комиссии утверждается распорядительным документом руководителя организации. Как правило, комиссия назначается бессрочно. Но может быть установлен срок действия комиссии, например, календарный год. Комиссия также может создаваться в каждом конкретном случае.
Данный акт составляется как минимум в двух экземплярах. Но в каждом конкретном случае количество экземпляров акта может быть изменено. Например, если товар хранится на складе сторонней организации (профессионального хранителя), может потребоваться два экземпляра акта для владельца склада (материального лица и бухгалтерии) и как минимум один экземпляр для владельца товара, передавшего его на хранение.
Если при проверке будут выявлены испорченные или пришедшие в негодность ТМЦ, то на них будут составлены соответствующие акты. Если при проверке будут выявлены излишки, то будет необходимо составить опись по излишкам для того, чтобы излишне выявленные ТМЦ поставить на учет (оприходовать).
Пошаговая инструкция по заполнению Акта по форме МХП-14
- Заполняются строки и графы формы, содержащие реквизиты – указывается наименование организации и структурного подразделения, основание для составления акта, проставляется дата составления и номер акта.
- Далее построчно вносятся данные по проверенным ТМЦ.
- В каждой строке указывается:
- Наименование ТМЦ
- Код (при наличии)
- Наименование и код единицы измерения
- Учетная цена ТМЦ
- В отдельных графах указываются количество и масса ТМЦ – сначала по данным документов, в последующих графах – исходя из их фактического наличия
- В заключительных трех графах отражаются отклонения по каждой позиции (излишки или недостачи), если они обнаружены при проверке. При этом указывается количество мест, массы и стоимость (сумма) в рублях.
- При наличии значительного количества проверяемых позиций Акт по форме МХ-14 заполняется на нескольких страницах, в конце каждой страницы подводится итог по странице.
- В итоговых данных каждой страницы проставляются масса ТМЦ по документам и фактически, а также заполняются итоговые значения по всем графам, в которых отражаются отклонения.
- На последней странице приводятся итоговые данные, как по последней странице, так и по акту в целом.
- Материально ответственное лицо заверяет своей подписью, что все документы, связанные с движением ТМЦ, сданы в бухгалтерию. Также отмечается, что никаких не оприходованных или несписанных ТМЦ нет.
- Далее отражаются условия хранения и состояния учета (обычно со ссылкой на соответствующие санитарные нормы).
- В заключении комиссии приводятся причины отклонений (при их наличии).
- Акт подписывается всеми членами комиссии. При этом указывается их должность и расшифровка подписи.
- В заключительной строке отражается решение руководителя в отношении излишком или недостач (если они имели место).
- Также руководитель утверждает акт, при этом проставляется дата утверждения. Поля для утверждения находятся на первой странице акта, справа от граф, в которых указаны номер и дата акта.
Рассмотрим пример заполнения Акта форме МХ-14
На складе № 2 товарного складского комплекса ООО «Ящик» проведена выборочная инвентаризация овощей, находящихся на хранении.
МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения»
Загрузка...