Унифицированная форма МХ-11 – Акт о расходе товаров по партии утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
С января 2013 года использование акта формы МХ-11 не является обязательным, но она по-прежнему применяется многими организациями, оформлявшими ее длительное время. Если данная унифицированная форма применяется организацией, указание на данный факт должно содержаться в учетной политике компании.
Особенности применения формы МХ-11
Форма применяются в складском учете в том случае, когда учет материальных ценностей ведется по партиям. Партионный учет позволяет избежать в складском учете частых полных инвентаризаций, так как фактически при закрытии партии происходит мини инвентаризация.
Данные по движению материальных ценностей отражаются в партионной карте. Когда весь товар по партии отпущен со склада, партионная карта закрывается, составляется акт об израсходовании товара по партии. Форма акта может быть различной.
Акт по форме МХ-11 составляется в тех случаях, когда обнаружены расхождения между данными по поступлению и расходу материальных ценностей по отдельной партии (Читайте также статью ⇒ Акт о расходе товаров по партии (форма МХ-11) + скачать образец заполнения 2024)
Правила составления Акта о расходе товаров по партии
Акт формы МХ-11 заполняется комиссией. Комиссия может создаваться как на длительный период, так и для оформления конкретного акта.
Акт составляется в двух экземплярах.
Подписывается акт материально ответственными лицами и всеми членами комиссии.
Акт заполняется с соблюдением следующих правил:
- В акте должны быть заполнены все графы.
- При отсутствии данных в графах необходимо проставить прочерк
- Код единицы измерения заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
Подписанный акт передается вместе с партионной картой в бухгалтерию на проверку.
Если комиссией в акте зафиксирована недостача, необходимо определить, является ли это недостача недостачей в пределах норм естественной убыли. Если да, то списание недостачи происходит на расходы компании. Если оказалось, что недостача превышает нормы естественной убыли, то излишек подлежит взысканию с материально ответственного лица.
Если при проверке выявлены излишки, они приходуются на склад (принимают к учету).
После проверки один экземпляр акта возвращается материально ответственному лицу.
Пошаговая инструкция по заполнению формы МХ-11
- Заполняется наименование организации и структурного подразделения.
- Отражается дата составления документа, наименование материальных ценностей, по которым составляется акт и данные по складу, на котором учитывалась партия товаров.
- Вписываются данные партии – реквизиты товарной накладной и счета-фактуры поставщика, реквизиты поставщика и срок реализации партии товаров.
- В каждой строке акта указываются данные по товарам партии:
- наименование и код товара, его учетная цена
- данные по приходу товара (количество, масса брутто и нетто, сумма). При этом в графе «Брутто» приводятся масса товара вместе с упаковкой (тарой), в графе «Нетто» масса товара без упаковки.
- данные по расходы товара (количество, масса брутто и нетто, сумма)
- выявленные отклонения указываются в отдельных блоках – либо излишки, либо недостачи
- для излишков заполняются данные по количеству, массе и сумме таких излишков
- для недостач отражаются сначала общие данные по количеству, массе и сумме недостачи
- отдельно отражаются данные по недостачам в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли (данные по массе и сумме)
- стоимостная разница указывается в последних двух графах по каждому товару партии
- В итоговой строке заполняются суммарные данные по всем товарам партии.
- Приводятся объяснения материально ответственных лиц по излишкам или недостачам
- Указываются должности материально ответственных лиц с расшифровкой, ставятся их подписи
- Акт подписывает проверивший акт бухгалтер и все члены комиссии. По каждому члену комиссии указывается его должность и расшифровка подписи.
- В акте отражается решение администрации по излишкам или недостачам.
- Акт визируется руководителем организации (указывается наименование должности руководителя и расшифровка подписи).
- Ставится отметка о дате получения экземпляра акта бухгалтерией организации (Читайте также статью ⇒ Акт о расходе товара по партиям (форма № МХ-12) + скачать образец заполнения 2024)
Загрузка...