6-НДФЛ — заполнить онлайн

Во многом власти уже упростили задачу налогоплательщиков — все больше услуг оказывается муниципальными и государственными органами в режиме онлайн. Сегодня через личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица на официальном сайте ФНС России можно получить ответ на интересующий вопрос, подать заявление, сменить режим налогообложения и получить исчерпывающую информацию об услугах и порядке работы налоговой службы. Помимо удобства, способ электронной подачи отчетности и уплаты налоговых сборов упрощает документооборот и позволяет специалистам ФНС быстрее реагировать на действия предпринимателей, обрабатывать платежи и отвечать на запросы. Предлагаем выяснить, коснулась ли цифровизация такого отчета, как 6-НДФЛ, можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн и сдать его в электронном виде.

Можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн

Сперва стоит разобраться, что налогоплательщики подразумевают под вопросом “можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн”:

• Если подразумевается именно заполнение отчета (подстановку результатов расчета и прочих данных в строки формы) для последующей распечатки на бумажном носителе или сохранения готового варианта на компьютере, то ответ положительный — 6-НДФЛ заполнить онлайн можно. На самом деле, сейчас:
  • С официального сайта налоговой службы можно скачать бланк любого отчета для заполнения, после чего открыть его в любом редакторе наподобие MS Word, заполнить в электронной форме бесплатно и распечатать на принтере.
  • Различные бухгалтерские программы семейства “1С” и онлайн-сервисы для аудиторов позволяют заполнять всевозможные налоговые и иные отчеты прямо в окне программы.
• Если же имеется в виду сдача отчета 6-НДФЛ в налоговую через интернет (онлайн, в электронной форме), здесь могут быть варианты. В частности, невозможно осуществить задуманное, не получив предварительно усиленную квалифицированную электронную подпись. Тем не менее, это возможно — нужно только выполнить определенные требования, о которых будет написано далее.

Преимущество сдачи 6-НДФЛ в электронном виде

Далее мы поговорим о том, каким налогоплательщикам позволено сдавать отчет в электронной форме, а какие фирмы обязаны отчитываться онлайн и права на выбор не имеют. Но сперва упомянем о том, почему электронная отчетность — это удобно и выгодно:

1. Быстрое реагирование на изменения в налоговом законодательстве (отчеты в ФНС постоянно обновляются, меняются, дополняются или заменяются другими — электронная отчетность позволяет оперативно обновлять формат 6-НДФЛ при необходимости).
2. Уменьшение вероятности совершения ошибки в отчете (бухгалтерские программы и функционал сайта ФНС России позволяют провести проверку заполненного документа перед отправкой его специалистам налоговой службы).
3. Экономия времени (можно отказаться от ежеквартального посещения отделения ИФНС ради сдачи 6-НДФЛ).
4. Экономия трудовых ресурсов (для электронных программ не существует понятий “рабочее время” и “время суток”).

Когда организации и ИП обязаны сдавать 6-НДФЛ в электронной форме

В установленных законом случаях организации и индивидуальные предприниматели не только могут, но и должны сдавать 6-НДФЛ онлайн, в электронном виде. К таковым в 2024 году относятся налогоплательщики, у которых по состоянию на 2019 год среднесписочное количество сотрудников составляло более 10 человек. Такие предприятия обязаны отчитываться по форме 6-НДФЛ исключительно через ТКС (телекоммуникационные каналы связи) — систему представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Однако, это не означает автоматически, что налогоплательщики, которые выплачивали зарплату меньшему числу работников в течение года, не имеют права на электронное взаимодействие с налоговыми органами. Отнюдь, если среднесписочная численность работников в 2019 году составила менее 10 человек, работодатель вправе выбирать наиболее удобный для него способ сдачи 6-НДФЛ — он может делать это как при помощи бумажных носителей, так и в электронном виде:

Как 6-НДФЛ заполнить онлайн и отправить в ФНС (способы)

Существует 2 варианта сдачи 6-НДФЛ в электронной форме (с точки зрения налогового законодательства или рекомендаций специалистов ФНС разницы между ними нет):

1. Сдать отчет, воспользовавшись функционалом официального сайта ФНС России.
2. Воспользоваться платными услугами ЭДО — оператора электронного документооборота (предварительно заключив с ним договор на оказание услуг).

Важно! Какой бы из представленных вариантов сдачи отчета налогоплательщик не выбрал, ему придется обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — за ее использование придется регулярно платить (обычно платеж нужно совершить сразу за полгода-год).

Программы для заполнения формы 6-НДФЛ в электронном виде (бесплатно и платно)

Наибольшей популярностью среди организаций и индивидуальных предпринимателей пользуются программные продукты 1С — они зарекомендовали себя за долгие годы “службы налогоплательщикам” и своевременно обновляются.

Разумеется, на разработку подобных программ затрачивается немало трудовых и временных ресурсов, что автоматически означает предоставление к ним доступа исключительно на платной основе. Однако, большинство ресурсов в целях рекламирования своей продукции и привлечения покупателей, позволяет протестировать их приложения бесплатно в течение определенного периода времени. Предлагаем проверить следующие варианты:

• скачать бесплатную программу по формированию 6-НДФЛ на официальном сайте налоговой службы;
• воспользоваться предложением по 2-недельному бета-тестированию софта ресурса “Небо”;
• бесплатно поработать в течение определенного периода с продуктами компаний “Моё дело”, “Бухгалтерский софт” и “СКБ Контур” (скачивать и устанавливать какое-либо ПО не потребуется — все происходит в режиме онлайн).

Распространенные ошибки по теме “6-НДФЛ — заполнить онлайн”

Ошибка: Индивидуальный предприниматель, который выплачивал зарплату 25 сотрудникам в 2019 году, собирается подать отчет 6-НДФЛ на бумажном носителе.

Поскольку среднесписочная численность сотрудников у ИП составляет более 10 человек, он обязан отчитываться перед ИФНС по форме 6-НДФЛ исключительно через электронную системы сдачи отчетности.

Ошибка: Предприниматель решил отчитываться по 6-НДФЛ в электронной форме, полагая, что нужно будет единожды заплатить за УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).

На самом деле, заплатить придется не единожды. Сперва оплачивается сам носитель и услуги по регистрации УКЭП и установки на компьютер ПО, а далее регулярно вносятся платежи за пользование электронной подписью.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн”

Вопрос: Существует ли онлайн-сервис (наподобие Госуслуг), позволяющий бесплатно в онлайн-режиме заполнить и отправить форму 6-НДФЛ в налоговую?

Ответ: Нет. Единственный бесплатный вариант — отправка отчета через официальный сайт ФНС России. Программы, разработанные для сдачи налоговой отчетности, а также посреднические услуги предоставляются предпринимателям на платной основе. Как вариант, можно воспользоваться услугами по ведению бухгалтерии, которые предлагают банки, открывшие предпринимателю расчетный счет. В большинстве случаев постоянным клиентам предлагается скидка.

Вопрос: Как бухгалтерские программы “помогают” заполнить 6-НДФЛ? Зачем мне платить за онлайн-конструктор формы отчета, если это по сути простой бланк?

Ответ: Во-первых, если ФНС утвердила какие-либо изменения касаемо заполнения 6-НДФЛ, об этом сразу станет известно благодаря своевременным обновлениям ПО. Во-вторых, программы снабжены большим количеством подсказок по формированию отчета. В-третьих, программа самостоятельно производит расчет НДФЛ к уплате, ориентируясь на данные из заполненных строк таблицы по доходам, вычетам и ставке. Наконец, у Вас будет меньше шансов ошибиться в расчетах — программа использует встроенный калькулятор, благодаря которому результат расчетов проверяется на правильность — пока значение не будет верно, отчет отправить не получится.

Заключение

Казалось бы, электронная сдача 6-НДФЛ позволяет предпринимателям сокращать затраты на формирование налоговой отчетности (специализированные программы наполнены множеством подсказок, благодаря которым предприниматели даже могли бы отказаться от бухгалтера или специалиста на аутсорсинге). Можно также упомянуть и об экономии средств на бумагу, расходные материалы для принтера. Кроме того, снижается риск ошибиться, отсутствует необходимость слежения за обновлениями в налоговом законодательстве, бережется драгоценное время на посещение отделений ИФНС. Однако, и здесь есть свои минусы. Одним из них является необходимость приобретения усиленной квалифицированной электронной подписи.