Можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе

Рассмотрим ситуацию. Организация (пусть это будет магазин бытовой техники) установила, зарегистрировала и подключила онлайн-кассы. У менеджеров магазина возник вопрос — можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе. К примеру, можно ли сократить наименование номенклатуры в реквизите «Наименование товара, работы, услуги» в кассовом чеке и написать вместо «телевизор Самсунг РПО41236» просто «телевизор». Давайте разберемся, существуют ли требования в отношении номенклатуры онлайн-кассы.

Мнение экспертов к вопросу о том, можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе

На сегодняшний день действующие законодательные акты не содержат в себе положений, которые каким-либо образом конкретизировали бы уровень детализации наименования в кассовом чеке. Не регулируются ни полные, ни обобщенные, ни сокращенные названия товаров.

В связи с этим, предприятие может указать в фискальном документе (кассовом чеке) общее наименование товара, работы или услуги, не обязательно сообщать полную номенклатуру. Но при выборе окончательной записи следует стараться обеспечить как можно более близкое соответствие наименованию данной номенклатуры, которое отражается в регистрах складского и бухгалтерского учета. Об этом нигде не говорится напрямую, но очевидно, что так будет удобнее как самому налогоплательщику, так и покупателю и проверяющим органам, что убережет бизнес от претензий.

Важно! Если расчеты осуществляются в несколько этапов (допустим, с внесением предоплаты, в рассрочку, с отсрочкой платежа), наименование предмета расчета должно оставаться неизменным.

Читайте также статью ⇒ «Как работает автономная онлайн-касса«.

Можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе — обоснование позиции экспертов

Порядок применения ККТ предприятиями регламентируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ в отношении как наличных, так и безналичных расчетов. Некоторые вопросы раскрыты в иных нормативно-правовых актах, принятых в соответствии с упомянутым законом.

В пункте 2 ст. 1.2 новой редакции Федерального закона № 54-ФЗ (с изменениями, внесенными на основании Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) говорится о том, что при проведении расчета налогоплательщик должен выдавать покупателю бумажный кассовый чек или БСО (бланк строгой отчетности). А если до момента расчета клиент сообщил свой номер мобильного телефона или адрес электронной платы, чек можно направить в электронной форме на телефон или e-mail, при наличии технической возможности для совершения данной операции.

В тексте статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ рассказывается о требованиях к кассовым чекам. Так, согласно п. 1 данной статьи, в кассовом чеке должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в том числе:

• наименование товара (услуги, работы) — кроме случаев, когда на момент оплаты невозможно определить объем и список услуг;
• цена 1 единицы (включая наценку, скидки);
• стоимость товара (услуги, работы) с учетом скидок и наценок, с указанием НДС (кроме случаев, когда предприниматель не является плательщиком НДС или освобожден от его уплаты, либо расчет не подлежит обложению налогом).

Согласно указаниям Письма ФНС РФ от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420@, наименование товаров отражаются в кассовом чеке вне зависимости от их количества.

Что касается понятия «наименование товаров, работ, услуг», оно не расшифровывается ни положениями закона № 54-ФЗ, ни другими (не) нормативными актами, ни Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/229@. Уровень детализации наименования законы тоже не конкретизируют.

Обратимся еще раз к тексту Приказа ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, а точнее к содержащейся в нем таблице 4, в которой имеется перечень обязательных для указания реквизитов чека. В частности, говорится о необходимости указания:

• «Наименования предмета расчета» (для обозначения названия товара, платежа, выплаты и прочих предметов расчета);
• «Дополнительного реквизита предмета расчета» (для указания названия дополнительного реквизита с учетом особенностей того вида деятельности, в рамках которого проводятся расчеты).

«Дополнительный реквизит предмета расчета» (тег 1191) определяется Федеральной налоговой службой РФ, согласно пояснениям к Таблице 27. При этом никаких актов на данный счет ФНС не публиковала.

Все, на что можно опираться — это устное разъяснение представителей налоговых органов. Андрей Бударин, начальник Управления оперативного контроля ФНС РФ, говорил о том, что наименование товара в кассовом чеке должно оставаться неизменным на каждом из этапов расчета, если расчет за данный товар осуществляется по сложной схеме (например, товар оплачивается в рассрочку, с отсрочкой платежа).

Важно! Если товар был оприходован по регистрам складского и бухгалтерского учета, в момент оплаты товара клиентом в кассовом чеке должно быть указано то наименование номенклатуры, которые соответствует ранее зафиксированному наименованию номенклатуры в регистрах складского и бухгалтерского учета.

Читайте также статью ⇒ «Кассовые операции индивидуального предпринимателя«.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Товар поступил в компанию, его оприходовали по регистрам складского учета и бухгалтерского учета. Покупатель расплатился за товар, был сформирован кассовый чек. При формировании фискального документа было указано наименование номенклатуры, не соответствующей названию номенклатуры, отраженной в регистрах ООО.

Комментарий: В момент поступления от клиентов оплаты за товар (полной или частичной), при формировании чека необходимо указывать то наименование номенклатуры, которое соответствует ранее отраженному наименованию номенклатуры в регистрах складского и бухгалтерского учета.

Ошибка: Организация, не зная точного ответа на вопрос относительно сокращения наименования товара в кассовом чеке, поступила так, как посчитала разумным, не обратившись с официальным запросом в ФНС РФ.

Комментарий: Налогоплательщик имеет права требовать разъяснения положений налогового законодательства у ФНС. При этом, если он выполняет требования, изложенные ему в официальном ответе ведомства, с него снимается ответственность в случае, если такое действие является правонарушением.

Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе

Вопрос №1: Не имеется никаких официальных разъяснений от налоговых или финансовых органов по поводу заполнения реквизита «Наименование товара, работы, услуги» в кассовом чеке онлайн-кассы. А что говорят контролирующие органы на счет формата кассового чека?

Ответ: По вопросам формата кассового чека Минфин РФ в своем Письме от 21.04.2017 № 03-01-15/24306 рекомендует налогоплательщикам обращаться в Федеральную налоговую службу.

Вопрос №2: В момент оплаты объем и список услуг не определить не удается, как быть с реквизитом «наименование предмета расчета» в чеке?

Ответ: В такой ситуации данный реквизит может не включаться в фискальный документ при осуществлении расчетов за услуги. Такое может случить при внесении аванса или предоплаты. Об этом говорится в примечании 6 Таблицы 20 Приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.