Согласно положениям ТК РФ, граждане, которые принимаются на работу с вредными или опасными условиями, обязаны пройти медосмотр в установленном порядке. В статье разберем, кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу, нужно ли работодателю удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на стоимость первичного медосмотра, как учесть расходы на медосмотр при поступлении на работу в налоговом учете.
Медосмотр при поступлении на работу
Необходимость прохождения медосмотра при приеме на работу зафиксирована в ст. 213 ТК РФ. Согласно нормам трудового законодательства, первичный медосмотр обязателен в случаях, когда гражданин принимается:
- на работу с вредными и/или опасными условиями труда;
- на должность, связанную с движением автотранспорта (водители);
- на подземные работы.
Кроме того, обязательный первичный медосмотр предусмотрен для работников:
- сферы общепита;
- медицинских учреждений;
- сферы торговли;
- детских садов.
Цель проведения медосмотра для работников тяжелого труда – определение пригодности гражданина для выполняемой работы. Медосмотры в медучреждениях и в сфере общепита проводятся с целью предупреждения распространения заболеваний.
Согласно абзацу 8 ст. 213 ТК РФ расходы, связанные с прохождением гражданином медосмотра при приеме на работу, оплачиваются за счет работодателя.
Читайте также статью ⇒ «Предварительный медосмотр при приеме на работу«.
НДФЛ на стоимость медосмотра при поступлении на работу
На основании абзаца 1 пункта 10 статьи 217 НК РФ расходы организации, связанные с оплатой стоимости медосмотра при приеме на работу сотрудника, НДФЛ не облагаются. При этом расходы на медосмотр не признаются объектом налогообложения НДФЛ только в том случае, когда работодатель оплатил сумму медучреждению напрямую.
Для освобождения от уплаты НДФЛ организации необходимо заключить договор с медучреждением (государственным или частным – не имеет значения), в котором утвердить условия поставки услуг и порядок оплаты их стоимости. Как правило, подобные договора фиксируют стоимость медосмотра на одного сотрудника. По итогам месяца стороны оформляют акт приема-передачи, в котором указывают перечень сотрудников, прошедших медосмотр (ФИО, ИНН, должность, на которую принимается гражданин). На основании счета-фактуры и акта приема-передачи работодатель оплачивает медучреждению расходы на медосмотры сотрудников за прошедший месяц.
Рассмотрим пример. Между ООО «Графит» и медицинским центром «Здоровье» заключен договор, согласно которому «Графит» направляет в «Здоровье» сотрудников для прохождения первичного медосмотра при приеме на работу. «Графит» оплачивает «Здоровью» сумме 780,00 руб. за каждого сотрудника, который прошел медосмотр, в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, на основании счета-фактуры и акта приема-передачи.
01.08.2024 года стороны подписали акт приема-передачи за июль, согласно которому «Графит» обязан оплатить расходы на медосмотр 8-ми сотрудников в общей сумме 6.240 руб. (780 руб. * 8 чел.). «Графит» произвел оплату 02.08.2024.
Так как работодатель напрямую оплачивает расходы на медосмотр медицинскому учреждению, то НДЛФ от суммы таких расходов начислять и уплачивать не нужно.
Читайте также статью ⇒ «Учет и оплата прохождения сотрудниками медосмотра в рабочее время«.
Начисление страховых взносов на стоимость медосмотра при поступлении на работу
На основании ст. 213 ТК РФ, прохождения медосмотра для приема на работу сотрудников определенных категорий и сфер деятельности является обязательным условием, необходимым для обеспечения производственной деятельности предприятия. При этом выплаты в пользу медучреждения не относятся к категории вознаграждения гражданина за выполненную работу, а также не являются элементов оплаты труда. Таким образом, расходы на оплату первичного медосмотра не облагаются страховыми взносами.
Еще один аргумент в пользу освобождения данных расходов от страховых взносов – на момент прохождения медосмотра трудовые отношения между гражданином и организацией отсутствуют, то есть компания не является страхователем по отношению к гражданину. Таким образом, расходы на первичный медосмотр не относятся к суммам, облагаемым страховыми взносами.
Данная позиция подтверждена разъяснениями, которые Минфин предоставил в письме 03-15-06/7527 от 08.02.2024 года.
Читайте также статью ⇒ «Проводки по расходам на медосмотры«.
Компенсация расходов на медосмотр сотруднику: НДФЛ и страховые взносы
На практике организации нередко практикуют самостоятельную оплату работником расходов на медосмотр. Поступив на работу, сотрудник предъявляет работодателю документы, подтверждающие расходы, после чего получает компенсацию.
Компании применяют данный метод оплаты первичного медосмотра с целью снизить собственные расходы. Представим, что речь идет о крупном производственном предприятия с огромным штатом, где процесс приема на работу является постоянным и непрерывным, а многие кандидаты после прохождения медосмотра отказываются от дальнейшего трудоустройства. В таком случае для работодателя будет вполне резонно компенсировать расходы на медосмотр уже принятому в штат работнику, а за кандидата, который прошел медосмотр и на работу не устроился, расходы нести не нужно.
При этом на основании разъяснений Минфина (письмо 03-15-06/7527 от 08.02.2024 года) работодатель, компенсирующий расходы на первичный медосмотр кандидату или принятому в штат сотруднику, обязан начислить и выплатить НДФЛ по ставке 13%. Таким образом, при компенсации расходов у работодателя возникают дополнительные налоговые обязательства.
Что касается страховых взносов, то, аналогично оплате расходов напрямую медучреждению, при компенсации стоимости первичного медосмотра сотруднику начислять взносы и выплачивать их в фонды работодателю не нужно.
Налоговый учет расходов на первичный медосмотр
На основании положений НК РФ, расходы, связанные с оплатой стоимости медосмотра при приеме на работу сотрудников, работодатель вправе учесть в расчете налога на прибыль в полном объеме. Данный порядок действует как при оплате расходов на медосмотр напрямую медучреждению на основании договора, так и в случае, когда работодатель компенсирует стоимость понесенных расходов сотруднику на основании предъявленных ним подтверждающих документов.
Загрузка...