Законодательство Российской Федерации предусматривает возможность выплаты материальной помощи со стороны работодателя сотруднику, у которого умер родственник. По действующему законодательству, работодатель утверждает самостоятельно сумму выплаты работнику. На самом деле, работодатель не обязан оказывать эту помощь, но имеет на это право по собственному желанию. Для получения такой выплаты работник должен составить заявление о получении помощи в свободной форме на имя директора.
Кроме случаев смерти близкого родственника, право попросить материальную помощь у работника имеется по следующим причинам: к свадьбе, к рождению ребёнка, на лечение или на отпуск. Если работодатель не возражает, тогда бухгалтерия делает выплату на карточку или производит выплату наличными.
Чтобы точно знать, когда может быть оказана помощь работнику в случае гибели родственников, можно написать перечень членов семьи, при смерти которых работодатель сможет выплатить пособие своему работнику. Это может облегчить определение суммы и удержаний на налоги. Такой перечень позволит избежать споров как с работниками, так и с теми, кто проверяет работу бухгалтерии.
Размер материальной помощи
Об этом нигде не говорится. Согласно законодательству, размер выплаты может устанавливать работодатель самостоятельно, зафиксировав этот момент в локальном акте предприятия. Перед указанием суммы помощи в заявлении работнику нужно изучить нормативную базу фирмы.
Например, на предприятии предусмотрен следующий перечень родственников, при кончине которых наниматель готов финансово поддержать подчиненного: это супруги, родители и дети. При наступлении печального события, сотруднику компания выплатит, например, 6550 руб. Работодатель, подписавшийся под таким внутренним распоряжением, уже не сможет выплатить меньшую сумму.
Компания может делать выплаты из нераспределенной прибыли за прошлый год и текущий год. Для этого нужно, чтобы руководство приняло решение о выплатах, а потом уже имеет смысл оформлять документы на пособие.
Образец заполнения заявления на помощь
Заявление составляется в произвольной форме на листе бумаги А4. Главное, чтобы в нём были указано, на имя кого составляется заявление. Указывайте «директору», название компании, фамилию, имя, отчество руководителя. Потом пишется, от кого подано прошение — здесь прописываете свои данные – фамилию, имя, отчество. Укажите также свою должность.
По центру пишется слово «Заявление». Обращение нужно оформить в виде просьбы о выплате материальной помощи. Также указывается в заявлении основание для выплаты. Работник просит материальную помощь в связи со смертью члена семьи и указывает на родственную связь. К заявлению нужно добавить подтверждающие документы. Четкого перечня документов нет, но логично будет предоставить свидетельство о смерти члена семьи (или справку о смерти), а если это муж или жена, уместно будет предоставить свидетельство о заключении брака.
Удерживается ли налог на доход физических лиц
Получение материальной помощи на работе в связи со смертью близкого человека налогом не облагается. Независимо от того, насколько большой эта сумма может быть.
Кто является членом семьи?
По Семейному кодексу, членами семьи и самыми близкими людьми являются: муж и жена, дети, родители, а также те, кого усыновили. Кроме налога на доходы физических лиц, работник не должен отчислять никаких взносов на пенсионное и медицинское страхование, а также страхование по временной нетрудоспособности и материнству. Это касается тех, у кого умер член семьи.
Если у работника умер родственник из круга близких членов семьи, работодатель, выделивший финансирование на оказание материальной поддержки, обязан отчислять взносы в общем порядке, включая страховые взносы, НДФЛ и прочее.
Материальная помощь от государства
Со смертью близкого человека государством выплачивается разовая выплата на погребение. Материальная помощь от государства может быть выплачена разными способами. Единоразовая выплата составляет почти 6000 руб. В зависимости от регионов, пособие может быть больше или меньше, потому что учитывается коэффициент для отдельных регионов. Второй способ получить материальную помощь мы уже рассматривали выше — это обращение к работодателю.
В отдельных регионах и городах существуют свои правила выплаты помощи на погребение. Например, в Москве неработающие пенсионеры и те, кто официально находится в статусе безработных, к пособию могут получить выплату в размере 11 000 руб. Если безработный или пенсионер получает свою минимальную пенсию в размере 6000 руб., ему добавят 11 000 руб. на погребение родственника (за один раз он сможет получить 17 000 руб).
Также существует такой вид помощи как бесплатная установка надгробия на сумму 3200 руб. Ей могут воспользоваться пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, а также пенсионеры, которые являются инвалидами с детства или реабилитированными после репрессии лицами. Если они оформляют безвозмездные похороны по оговоренному перечню товаров и услуг на погребение, тогда надгробие устанавливается бесплатно в рамках 3 200 руб.
Действующие военнослужащие и ветераны боевых действий могут получить повышенное пособие – разовую выплату в размере 27 000 руб. или около 30 000 руб., а участники Великой Отечественной войны могут получить разовое пособие в сумме до 34000 руб.
Кто имеет право получить пособия
Материальную помощь в связи с похоронами могут выдать ближайшим родственникам: детям, родителям, братьям, сестрам, супругу, бабушке или дедушке.
Если человек является безработным, в случае смерти близкого родственника он должен обратиться в Пенсионный фонд и подать заявление на выплату помощи. Вместе с заявлением он должен предоставить паспорт, свидетельство о смерти родственника, а также документы, которые подтверждают статус безработного. Нужно предоставить трудовую книжку без записей о трудоустройстве.
Важно! Чтобы получить материальную выплату, нужно успеть подать в срок заявление. Этот срок составляет 6 месяцев после смерти члена семьи.
Может ли быть отказ в выплате материальной помощи
Такая ситуация тоже может быть. Это может произойти со стороны работодателя, поскольку он выплачивает материальную помощь на добровольной основе. Отказать наниматель тоже может без каких-либо объяснений, если во внутренних нормативных актах компании не прописан этот момент. Зачастую, главной причиной отказа может быть затруднительно финансовое положение предприятия.
Важно! Если умер сотрудник предприятия, и его родственники обратились за помощью, работодатель не имеет права им отказать. Если же родственники обращаются в Пенсионный фонд или в органы соцзащиты за оформлением материальной помощи в связи со смертью члена семьи, сотрудники ведомства могут отказать только в случае, если будут отсутствовать нужные документы, или если похороны были проведены за бюджетные средства (как в случае с военнослужащими).
Виды выплат в случае смерти человека
В случае смерти близкого родственника, его родные могут оформить следующие виды выплат: помощь на погребение (УСЗН или ПФР), выплаты по случаю потери кормильца (ПФР). Получать такие выплаты имеют право:
- нетрудоспособные члены семьи умершего;
- семьи чернобыльцев;
- дети-инвалиды
- и инвалиды детства.
Родственники могут претендовать на выплаты пострадавшему от несчастного случая на производстве — тогда наниматель не вправе отказывать в выплатах, причем размер их установлен государством (но работник должен быть трудоустроен официально, иначе ни о каких компенсациях речи нет).
Если человек умер от поствакцинального осложнения, его родственники могут получить выплаты от органов соцзащиты. Также материальная помощь положена семьям погибших военнослужащих, безоговорочно.
Как возместить расходы на организацию погребения
Если у умершего человека был банковский вклад, за его счёт можно организовать погребение. Если в смерти человека есть виновный, за его счёт можно возместить все расходы. Как уже говорилось выше, стандартная помощь на погребение от государства составляет порядка 6000 руб., но в зависимости от того, кем был умерший, эти пособия могут быть увеличенными. А также могут быть добавлены городские доплаты.
Как оформить пенсию по потере кормильца
Если члены семьи умершего человека являются нетрудоспособными и были на его иждивении, им будет положена выплата страховой пенсии, связанная с утратой кормильца. Чтобы оформить страховую выплату по утрате кормильца, у умершего должен был быть страховой стаж хотя бы один день. Размер помощи в виде выплаты составляет 2700 руб. на каждого нетрудоспособного члена семьи. Если речь идёт о круглых сиротах, на каждого ребёнка платится 5300 руб. Если умерший не трудился официально ни дня, оформляется социальная пенсия.
Для оформления этого вида помощи нужен документ, который удостоверяет личность, номер СНИЛС, документ о смерти кормильца, а также документы, которые подтверждают родственные отношения с умершим человеком, документ о подтверждении трудового стажа кормильца. Трудовая книжка должна содержать периоды работы, должна быть оформлена правильно, а трудовой стаж — учтен.
На оформление вида помощи по утрате кормильца можно подавать документы в Пенсионный фонд по месту жительства. Также можно оформить этот вид помощи онлайн через портал Госуслуги.
Если у умершего на иждивении были дети-инвалиды или инвалиды с детства, то им также положена выплата пособия от государства. Каждый ребёнок возрастом до 23 лет, потерявшей родителя, кроме пенсии по случаю потери кормильца, имеет право на ежемесячные пособия в размере 1450 руб.
В случае, когда умер кормилец, который участвовал в ликвидации катастрофы на Чернобыле, его детям и всем нетрудоспособным членам семьи, которые были у него на иждивении, положена ежемесячная помощь в виде 250 руб. на каждого члена семьи.
Если родственник умер от несчастного случая на производстве, его родные могут претендовать на страховую выплату 1 000 000 руб., а также на ежемесячную страховую выплату в виде средней зарплаты умершего (или на одноразовую денежную помощь сверх предусмотренной Федеральным законодательством). Она составляет не менее пятидесяти размеров минимальной зарплаты, установленной в городе Москве. Все страховые выплаты нужно разделить поровну между теми, кто имел на них право на день смерти родственника.
Для оформления помощи нужно подать заявление в Фонд социального страхования. Есть два способа сделать это: отнести документы лично или подать заявку онлайн. Страховые выплаты, согласно инструкции, должны быть назначены в течение двух рабочих дней с момента регистрации заявления.
Загрузка...