В условиях вредного производства работники должны выполнять свои производственные задачи в защитных костюмах, а работодателю необходимо позаботиться об их закупке и проведению специального инструктажа их использования. Корректность ведения карточки обеспечит доказательство факта передачи СИЗ работнику, что в свою очередь защитит работодателя от наложения штрафов. В статье разберем, как заполняется личная карточка СИЗ, а также выясним, какая ответственность предусмотрена за некорректный учет личных карточек спецодежды.
Ведение личной карточки СИЗ
Карточка СИЗ ведется в организации с целью фиксации видов и количества СИЗ, выданных сотруднику за счет предприятия, для защиты его жизни и здоровья от вредных факторов производства. Карточку можно вести в бумажном либо электронном формате, но требования к ведению карточек остаются едиными в обоих случаях.
Средства защиты направлены на сохранение здоровья работников от врдных условий производства. По установленным нормам работникам полагаются к выдаче специальные СИЗ, имеющие сертификаты и среди которых:
- защитные костюмы;
- средства, защищающие органы дыхания, конечности, голову (шлемы, каски, рукавицы и прочее);
- различные обезвреживающие средства;
- прочие СИЗ.
Независимо от профессии и отраслевой принадлежности организации документ выдачи СИЗ имеет единую форму. По нормативам ТК РФ руководство должно уведомить сотрудников о видах положенных им СИЗ, контролировать их состояние, наличие на складах и обеспечить хранение. Личная карта позволяет вести контроль СИЗ как фирме, так и ее сотруднику. Цена спецодежды заносится в карточку самостоятельно по решению руководства либо не вносится вовсе с целью сохранения конфиденциальности информации. Стоит отметить, что кроме личных карточек возможно ведение «дежурной» карты для средств коллективного пользования. В зависимости от того, насколько правильно ведется учет документов и корректность данных, зависит здоровье и жизнь персонала.
Читайте также статью ⇒ «Как приобрести СИЗ за счет средств ФСС«.
Содержание личной карточки СИЗ
Личная карточка СИЗ – это документ, на основании которого осуществляется передача индивидуальных средств защиты сотрудникам организации. Существуют такие разновидности этих карточек, рассмотрим их в таблице ниже.
| № п/п | Виды карточек СИЗ | Характеристика |
| 1 | Индивидуальные | Применяются отдельным сотрудником (каски, маски, костюмы) |
| 2 | Коллективные | Используются неограниченным количеством работников (защита от ультразвукового воздействия, ультрафиолетовых лучей, вибрации и т.д.) |
Личная карточка СИЗ: как заполнить, бланк, образец
В документообороте применяется специальный бланк учета СИЗ и использование в работе иных форм запрещено и влечет за собой административную ответственность работодателя в виде штрафа или приостановления работы фирмы. В Межотраслевых правилах можно найти форму данного бланка. Каждая заведенная на предприятии карточка подлежит регистрации и присвоении идентификационного номера. Вид документа имеет лицевую и оборотную сторону, содержащие различные данные. Рассмотрим их в таблице, приведенной читателю ниже.
|
№ п/п |
Сторона карточки СИЗ | Данные для заполнения |
| 1 | Лицевая |
Данные о сотруднике (ФИО, его табельный номер, даты переводов на другие должности, начала работы) |
|
Физиологические данные работника: его мужчина либо женщина, рост, размер одежды и обуви и т.д. |
||
|
Перечень локальных актов, согласно которых выданы СИЗ |
||
|
Вид выданных средств, их количество и единица их измерения |
||
|
Подпись руководителя |
||
|
2 |
Оборотная | На оборотной стороне бланка фиксируют информацию о выдаче и возврате СИЗ |
|
Наименование СИЗ |
||
|
Данные о сертификате или декларации соответствия |
||
|
Дата, количество и износ СИЗ |
||
|
Подпись работника, доказывающих факт выдачи и возврата средств |
Если сотрудник вернул спецодежду непригодную для дальнейшего использования, то составляется акт. Вместо вышедшей из строя спецодежды выдается новый комплект независимо от того, истек ли ее срок эксплуатации. Сотрудник должен пользоваться СИЗ в рабочее время.
Бланк личной карточки СИЗ можно скачать здесь ⇒ Личная карточка СИЗ_бланк.
Образец заполнения личной карточки СИЗ можно скачать здесь ⇒ Личная карточка СИЗ_образец.
Ответственные лица за ведение личной карточки
Личная карточка СИЗ заполняется непосредственно лицом, которое является материально ответственным за СИЗ, но никак не специалистом по охране труда. Сам бланк выписанной личной карточки хранятся у сотрудника, который выдает средства защиты, в специальной картотеке в алфавитной порядке отдельно по каждому подразделению. Хранятся эти документы на предприятии 12 месяцев.
Читайте также статью ⇒ «Покупка СИЗ: приобретение, выдача, учет«.
Штрафы за нарушение норм выдачи СИЗ
Предусмотрено, что работодатель обязан выдать за собственный счет своим сотрудникам СИЗ и обеспечить ее надлежащее состояние (ремонт, химчистка, замена). Правила ведения карточек выдачи СИЗ, выдачи и пользования работникам СИЗ распространяются на всех работодателей: юридических и физических лиц всех форм собственности, где наблюдается высокий риск для жизни и здоровья сотрудников.
Невыдача работникам СИЗ предусматривает штраф наложение административного штрафа:
- должностные лица и лица, ведущие предпринимательскую деятельность без образования юрлица — от 20000 до 30000 рублей;
- юридические лица — от 130000 до 150000 рублей.
Если же наступил несчастный случай на производстве возможно возбуждение уголовного дела.
Также возможны случаи наложения штрафа, когда по факту СИЗ выданы работникам, но личная карточка не была заведена, то есть отсутствует документальное подтверждение реальной выдачи СИЗ. При несоблюдении сроков использования СИЗ сумма штрафа составляет от 30000 до 50000 рублей. Руководитель организации и прочие ответственные лица получают штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
В случае повторного нарушения правил они могут быть отстранены от занимаемой должности сроком от 1 года до 3 лет. Также при повторном нарушении правил ведения личных карточек и обеспечения сотрудников СИЗ деятельность предприятия приостанавливается на 90 дней.
Читайте также статью ⇒ «Новый порядок учета СИЗ в 2024 году«.
Загрузка...