Код территориальных условий СЗВ-Стаж: как заполнить, таблица

При заполнении отчета СЗВ-Стаж работодатель включает в форму сведения, касающиеся условий труда работника. На основании полученных данных ПФР определяет право застрахованного лица (сотрудника) на оформление досрочной пенсии. В статье разберем, как правильно выбрать код территориальных условий СЗВ-Стаж.

Порядок составления и подачи СЗВ-Стаж

СЗВ-Стаж – форма ежегодной отчетности ПФР, которую подают все работодатели-страхователи. В СЗВ-Стаж отражает следующие сведения о сотрудниках организации:

• ФИО;
• СНИЛС;
• период работы в течение отчетного года;
• территориальные условия труда (код местности, в которой работает сотрудник);
• особые условия труда (коды вредных, опасных, подземных работ и т.п.);
• основания для исчисления страхового стажа;
• условия назначения досрочной пенсии.

Работодатели подают СЗВ-Стаж в территориальные органы ПФР по месту регистрации ежегодно в срок до 1-го марта года, следующего за отчетным.

Кроме того, законом предусмотрена досрочная подача СЗВ-Стаж в случае, если один из работников организации увольняется в связи с выходом на пенсию. В подобных ситуациях работодатель подает в СЗВ-Стаж в течение 3-х дней с момента получения соответствующего заявления. В отчет включаются только сведения по увольняющемуся работнику.

Организации и ИП, средняя численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, подают отчет исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумажном носителе СЗВ-Стаж считается не сданным.

Читайте также статью ⇒ «Какие отчеты подаются в ФНС в электронном виде в 2024 году: перечень, сроки, ответственность».

Основания для включения сведений в СЗВ-Стаж

Работодатель включает в СЗВ-Стаж всех сотрудников – как трудоустроенных на основании трудовых договор, так и нанятых по договорам подряда.

Кроме того, в СЗВ-Стаж включаются сведения о:

• директоре. В общем порядке директор организации трудоустроен на основании срочного трудового договора. Таким образом, сведения о его трудовом стаже включаются в отчет СЗВ-Стаж на общих основаниях;
• единственном учредителе. Если директор является единственным учредителем организации, при этом трудовой договор с ним не заключен, то сведения о нем отражаются в СЗВ-Стаж в общем порядке. Данная позиция Минтруда и ПФР основывается на том, что факт допуска директора к работе и выполнение ним должностных обязанностей является основанием для подтверждения его трудоустройства;
• ликвидаторе. Организация, которая находится в процессе ликвидации, включает в СЗВ-Стаж сведения о ликвидаторе, с которым заключен договор ГПХ. Если соглашение подписано с фирмой, то в отчете СЗВ-Стаж отражаются данные о членах ликвидационной комиссии.

Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя: нужно ли подавать, образец, сроки».

Коды территориальных условий СЗВ-Стаж

При заполнении графы «Территориальные условия труда» СЗВ-Стаж работодатель использует коды, предусмотренные утвержденным Классификатором параметров. Ниже в таблице приведен полный перечень кодов территориальных условий для СЗВ-Стаж, а также описан порядок их применения:

По факту получения отчета СЗВ-Стаж, орган ПФР проверяет корректность внесения кодов территориальных условий, после чего подтверждает право сотрудника на оформление досрочной пенсии.

Читайте также статью ⇒ «Кто может оформить пенсию досрочно».