Буквосочетание «НЕОПЛ» является условным обозначением одного из кодов, которые обязательно следует вносить в отчетные документы по части стажа. С помощью «НЕОПЛ» фиксируют периоды, за которые работнику по разным причинам не производилась оплата. Данный тип кодировки введен Постановлением Правления ПФ РФ № 66п от 28 марта 2012 г. и используется в настоящее время.
Подобная кодировка, включающая и условное обозначение «НЕОПЛ», позволяет идентифицировать работающих граждан, условия их работы во время рассмотрения персонифицированных сведений в ПФР. Применяемая кодировка позволяет учесть все факты трудовой деятельности каждого работника (стаж, заработок и т. д.) и таким образом адекватно подойти к назначению пенсии.
Код «НЕОПЛ» актуален не только для работающих российских граждан, но и иностранцев, которые временно или постоянно проживают, а также работают на территории РФ. Таких работников тоже регистрируют в системе общеобязательного пенсионного страхования. И на них оформляют индивидуальные сведения общепринятым порядком.
Так, компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, который временно пребывает на территории РФ. Если срок действия трудового соглашения составит хотя бы 6 месяцев, то иностранный работник уже будет считаться застрахованным. Следовательно, на него тоже будут распространяться все правила оформления индивидуальных сведений с использованием надлежащих кодов, в том числе и «НЕОПЛ».
Когда применяется «НЕОПЛ» в персонифицированном учете?
Персонифицированный учет застрахованного лица (работника организации) представлен отчетностью по части ПФР. Ее с 2017 г. составляют:
- Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
- Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
- Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.
Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2016 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется. В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8.
Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды. Так, отдельные коды применяются для отметки отпуска по уходу за ребенком, прогулов, иных периодов. Используется здесь и код «НЕОПЛ» (Читайте также статью ⇒ Где и как проверить персонифицированный учет онлайн бесплатно).
| Ситуации, когда применяется код «НЕОПЛ» | Пояснения, в том числе сообразно нормам ТК РФ |
| Отпуск без оплаты по семейным и иным уважительным причинам | Ст. 128 включает все основания для предоставления неоплачиваемых отпусков |
| Простой по вине работника | Ст. 157 определяет случаи, когда периоды простоя оплачиваются, к примеру: по вине нанимателя, по причинам, которые не зависят от нанимателя и работника, др. случаи;
если период простоя оплачивается, то, соответственно, «НЕОПЛ» не применяется |
| Отстранение нанимателем сотрудника от работы | Ст.76 перечисляет обстоятельства, при которых наниматель вправе не допустить сотрудника к работе.
Например, если работник в состоянии алкогольного и иного токсического опьянения либо имеется основание — медицинское заключение, сообразно которому работнику противопоказан конкретный вид работы, предусмотренный по заключенному трудовому договору и др. |
| Длительный годовой отпуск педагога | Ст. 335 указывает на основание, по которому педагогу положен долговременный отдых, а именно:
10 лет беспрерывной педагогической работы |
| Дополнительный выходной без оплаты для женщин, которые трудятся в сельской местности | СТ. 262 указывает на право трудящихся в сельской местности женщин взять один выходной за месяц дополнительно;
реализовать это право женщины могут путем подачи письменного заявления нанимателю |
| Иные периоды трудовой деятельности, за которые работнику не платили | Исключение — неоплачиваемые периоды с кодировкой «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС», здесь «НЕОПЛ» не проставляется |
Пример 1. Отображение неоплачиваемого периода работы за 2016 г. при помощи кода «НЕОПЛ» (используется старая форма РСВ-1)
Сотрудница компании «Проспект» Климова Л. Н. находилась в отпуске по беременности и родам с начала 2016. Поскольку больничный листок нанимателю она не представила, то ей пособие по беременности не начислили.
При заполнении формы РСВ-1, а именно, раздела 6.8 («Период работы за последние три месяца»), этот рассматриваемый период трудовой деятельности Климовой Л. Н. можно отобразить при помощи следующих кодов:
- «НЕОПЛ» — с даты ее ухода в отпуск в 2016 г. и до тех пор, пока Климова Л. Н. принесет требуемые документы для назначения пособия.
- «ДЕКРЕТ» — с расчетом за квартал, в котором сотрудница представит документы нанимателю, а ей выдадут пособие.
- «ДЕТИ» — с даты, когда Климова Л. Н. взяла отпуск по уходу за ребенком.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»?
До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ». Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).
Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?
Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части. Пенсионер — такой же работник, как и все остальные. Индивидуальные данные на пенсионеров оформляются таким же порядком, как и на всех работающих граждан, как того требует законодательство (Читайте также статью ⇒ Компенсация пенсии работающему пенсионеру в 2024 году).
Загрузка...