Не существует такого перечня отчетности, представляемой организациями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный Фонд России, который был бы актуален абсолютно для всех предприятий. То, какой набор отчетов должно подготовить к сдаче организация, зависит сразу от нескольких факторов. Поэтому в статье мы перечислим все возможные виды отчетов, принимаемых ПФ РФ от российских коммерческий предприятий, а также поясним по срокам сдачи документов. В частности, мы ответим на вопрос, какие отчеты сдавать в ПФР за 2019 год, а точнее — за 4 квартал.
От чего зависит комплектность отчетности предприятия в Пенсионный Фонд РФ
Какие именно отчеты необходимо сдавать в Пенсионный Фонд РФ, зависит от следующих моментов:
- Организационно-правовой формы предприятия.
- Выбранной системы налогообложения.
- Наличия/отсутствия наемных сотрудников на фирме.
Важно! С 1 квартала 2024 года лимиты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование увеличились до 1,292 млн рублей.
Важно! Страховые отчисления в ПФР для индивидуальных предпринимателей увеличатся в составе фиксированных взносов с 1 квартала 2024 года. Общая сумма фиксированного платежа за год составит 40 874 рубля.
Разновидности отчетов, сдаваемых в ПФ РФ
В зависимости от факта применения на предприятии наемной рабочей силы, режима налогообложения и организационно-правовой формы, организациям и ИП вменена обязанность по формированию и сдаче следующих видов отчетности в Пенсионный Фонд России:
| № | Отчет в ПФ РФ | Пояснения (что представляет собой отчет) | За какой период необходимо отчитаться в ближайшее время |
| 1 | СЗВ-ТД | Информация обо всех трудовых изменениях на предприятии в отношении наемных работников (прием на работу, перевод, увольнение, подача сотрудником заявления о ведении бумажной или электронной трудовой книжки) | Январь 2024 года |
| 2 | СЗВ-СТАЖ | Информация о страховом стаже каждого сотрудника (застрахованного лица) | 2019 год |
| 3 | ОДВ-1 | Данные по страхователю (отчет направляется в Пенсионный Фонд с целью ведения персонифицированного учета) | 2019 год |
| 4 | ДСВ-З | Перечень всех застрахованных нанимателем лиц, за которых были перечислены страховые взносы работодателя и произведены дополнительные пенсионные отчисления на формирование накопительной пенсионной выплаты | 4 квартал 2019 года |
| 5 | СЗВ-М | Информация обо всех застрахованных работодателем лицах | Декабрь 2019 года |
Какие отчеты сдавать в ПФР за 2019 год (4 квартал)
В Пенсионный Фонд сдается 3 вида отчетов — при этом различны основания для формирования отчетности, сроки сдачи их в ПФР:
| № | Отчет в Пенсионный Фонд (наименование) | Кто сдает | В какие сроки сдать за 4 кв. 2019 года |
| 1 | ДСВ-З | Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляются дополнительные страховые отчисления за сотрудника(ов) — сверх платежей в счет обязательного пенсионного страхования | Не позднее 20 января 2024 года |
| 2 | СЗВ-СТАЖ | Обязателен для всех. Отчет включается в себя сведения о периодах занятости сотрудников и о страховых отчисления с их доходов | Не позднее 2 марта 2024 года |
| 3 | СЗВ-М | Сдается хозяйствующими субъектами, использующими наемный труд | Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
(до 15 ноября 2019 года — за октябрь, до 15 декабря 2019 года — за ноябрь, до 15 января 2024 года — за декабрь) |
| 4 | СЗВ-ТД | Обязателен для всех предприятий, с наемными работниками и без
(необходимость сдачи отчета при отсутствии сотрудников или трудовых изменений обсуждается в правительстве) |
Не позднее 15 февраля 2024 года |
| 5 | ОДВ-1 | Для всех страхователей | Не позднее 2 марта 2024 года |
В какие сроки сдавать отчеты в ПФР за 2019 год
Представленная ниже таблица поможет не забыть про сроки сдачи отчетности в Пенсионный Фонд за 4 квартал прошлого года:
| № | Отчет в Пенсионный Фонд РФ | Крайняя дата сдачи отчета |
| 1 | ДСВ-З | 20 января 2024 года |
| 2 | СЗВ-СТАЖ | 2 марта 2024 года |
| 3 | СЗВ-М | 15 января 2024 года |
| 4 | Форма СЗВ-ТД | 15 февраля 2024 года |
| 5 | ОДВ-1 | 2 марта 2024 года |
Штрафы за несвоевременную подачу отчета в ПФР за 2019 год
Хозяйствующий субъект будет нести административную ответственность в случае, если ответственное за сдачу отчетности в ПФР лицо опоздает с отправкой сведений в государственный орган. За непредставление (несоблюдение сроков) 3 видов отчетности в ПФ РФ предусмотрен одинаковый по сумме штраф:
| № | Наказание за несвоевременную подачу отчета | Размер штрафа |
| 1 | ДСВ-З | 500 рублей за каждого трудоустроенного на предприятии сотрудника |
| 2 | СЗВ-СТАЖ | |
| 3 | СЗВ-М | |
| 4 | СЗВ-ТД | 200 рублей за каждый документ |
Новая форма отчетности в ПФР — СЗВ-ТД
В связи с тем, что в России вводятся электронные трудовые книжки, Пенсионный Фонд РФ формирует базу данных по всем значимым в трудовой сфере событиям, к которым относятся:
- прием на работу,
- расторжение трудового договора/контракта,
- перевод на другую должность или работу,
- подача письменного заявления о желании сменить бумажную трудовую книжку на электронную.
Поскольку эти сведения могут быстро терять актуальность, сотрудники ПФ РФ должны получать новую информацию регулярно — для этого и понадобился новый отчет. Форму отчетности к настоящему моменту успели утвердить, см. Постановление Правления Пенсионного Фонда РФ от 25 декабря 2019 № 730п. Все прочие формы, которые имели отношение к электронным трудовым книжкам, так и не были одобрены. СЗВ-ТД нужно сдавать:
- абсолютно всем юридическим лицам, даже при отсутствии иных работников кроме генерального директора (учредителя);
- индивидуальным предпринимателям, использующим наемный труд.
Важно! Форма СЗВ-ТД должна сдаваться по мере кадровых перемещений сотрудников, а также в случаях, когда кто-либо из сотрудников подает заявление с просьбой оформить ему электронную трудовую книжку или продолжить заполнение старой (бумажной).
Способ подачи отчета определяется, как и в случае с другими формами отчетности, количеством трудоустроенных на предприятии лиц:
| № | Количество сотрудников на предприятии | Способ подачи отчета в Пенсионный Фонд |
| 1 | Менее 25 человек по состоянию на месяц, предшествующий месяцу подачи отчета | На бумажном носителе или в электронном виде — на усмотрение руководства предприятия |
| 2 | 25 и более человек по состоянию на месяц, предшествующий месяцу подачи отчета | Исключительно в электронной форме |
Форма отчета СЗВ-ТД предполагает внесение в документ следующих сведений:
- Название организации (как в учредительных документах) или фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя.
- Регистрационный номер, который был присвоен страхователю на момент регистрации в системе Пенсионного Фонда.
- Сведения о факте подачи сотрудником письменного заявления о продолжении заполнения бумажной трудовой книжки или о введении в отношении него документа в электронном формате (если заявление не подано, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку).
- Информация о том, какую именно работу выполняет подчиненный, и какой период работы имеет место быть:
- прием в штат (с упоминанием о структурном подразделении — если таковые имеются в организации);
- трудовая функция члена коллектива;
- перевод на иную работу постоянного характера;
- расторжение трудовых отношений (причина, основание — ссылка на законодательный акт);
- реквизиты приказов руководства об осуществлении кадровых перемещений.
Распространенные ошибки по теме “Какие отчеты сдавать в ПФР за 2019 год”
Ошибка: Бухгалтер предприятия разыскивает информацию о заполнении и сдаче новой формы СЗИ-ТД в Пенсионный Фонд.
Форма отчета СЗИ-ТД, которую предполагалось выдавать сотрудникам предприятия по запросу по месту работы, не была утверждена, а потому такая отчетность не запрашивается Пенсионным Фондом.
Ошибка: Сотрудник бухгалтерии звонит специалистам ПФ РФ с вопросом о новой форме отчета СТД-Р (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем).
Форма СТД-Р не была утверждена Правлением ПФР, а потому сдавать отчет по данной форме не требуется.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Какие отчеты сдавать в ПФР за 2019 год”
Вопрос: Нужно ли начинать отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД? Утвердили ли данную форму отчетности?
Ответ: Да. Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо в те же сроки, что по форме СЗВ-М. Первый отчет направляется не позднее 17 февраля 2024 года (включительно) по данным за январь 2024 года.
Вопрос: Может ли ИФНС заблокировать расчетный счет в случае, если предприятие не отчитается по новой форме СЗВ-ТД?
Ответ: Нет, банковский счет ИФНС не вправе заблокировать. В случае несоблюдения сроков подачи отчета по форме СЗВ-ТД предприятие обязано будет уплатить штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный или несвоевременно переданный документ.
Загрузка...