Форма СЗВ-ТД (сведения о застрахованных лицах, трудовой деятельности) ранее никогда не сдавалась работодателями. Впервые предпринимателям и организациям придется сдать СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд в феврале 2024 года. Несмотря на это, в действующее законодательство уже вошли положения о размерах штрафных санкций за ошибку при заполнении бланка и за несвоевременную сдачу отчета в ПФР. А необходимость усложнения документооборота вызвана переходом на трудовые книжки в электронном формате. Разберемся, как заполнить СЗВ-ТД за январь 2024 года, и представим образец заполнения СЗВ-ТД.
С какой целью работодателей обязали сдавать отчет СЗВ-ТД
Важно! Обязанность по регулярной сдаче отчета СЗВ-ТД ложится на все предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы, в которых трудоустроен хотя бы один сотрудник.
С этого года у бухгалтеров предприятий появится новая обязанность — по предоставлению в ПФ РФ нового вида отчета. К появлению СЗВ-ТД привела следующая цепочка событий:
- На рассмотрение властями был представлен проект Закона от 8 июля 2019 № 748684-7.
- В базе данных Пенсионного Фонда, в которой заведены индивидуальные лицевые счета на всех россиян и имеющих право на пенсионное страхование иностранцев, появляется новый раздел “Сведения о трудовой деятельности” (событие датируется 1 января 2024 года).
- Возникает необходимость в достоверной и постоянно обновляемой информации о трудовой деятельности каждого трудящегося в РФ.
- Правительство решает организовать сбор необходимых данных централизованно — путем сбора отчетов по новой форме СЗВ-ТД от всех российских организаций и ИП, являющихся работодателями.
Важно! В сборе отчетов по форме СЗВ-ТД имеется обоснованная необходимость — благодаря принятым мерам, Пенсионный Фонд сможет регулярно получать обновляемые данные о занятости сотрудников российских организаций. К базе данных, которая будет сформирована в ПФР на основании представленных нанимателями сведений, станет доступна трудящимся и работодателям.
Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД
В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:
| № | Преимущества нововведения | Недостатки появления новой формы отчетности |
| 1 | Освобождение от необходимости ведения большого количества бумажных трудовых книжек (от оформления выписок, исправления ошибок “от руки”, выдачи документа в срок при увольнении и т.д.) | Необходимость в изучении новой формы отчета и порядка ее заполнения |
| 2 | Быстрый доступ к базе данных с информацией о трудовой деятельности сотрудников российских фирм
(и для работодателей, и для подчиненных) |
Необходимость в исправлении ошибок в случае, если форма не отправляется в электронной форме с первой попытки |
| 3 | С 2024 года не придется заниматься заполнением и хранением бумажных трудовых книжек | Сохранение части работы с бумажными трудовыми книжками, которые останутся по просьбе сотрудников до окончания 2024 года (при наличии письменного заявления) |
| 4 | Отсутствие обязанности сдачи формы в случае отсутствия работников (информация еще не подтверждена, т.к. решение по данному вопросу пока не было принято) | Возможность быть оштрафованными за несвоевременную подачу или неверное заполнение нового вида отчетности |
Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД в 2024 году
Важно! С 2024 года сведения о работниках нужно будет представить в онлайн-режиме не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или об увольнении.
Обратите внимание на таблицу, представленную ниже — в ней мы представили все даты, на которые отчеты по форме СЗВ-ТД должны быть направлены в ПФ РФ в течение 2024 года:
| № | Месяц (отчетный период) | Последний день отправки отчета (включительно) |
| 1 | 01.2024 (январь) | 17 февраля 2024 |
| 2 | 02.2024 (февраль) | 16 марта 2024 |
| 3 | 03.2024 (март) | 15 апреля 2024 |
| 4 | 04.2024 (апрель) | 15 мая 2024 |
| 5 | 05.2024 (май) | 5 июня 2024 |
| 6 | 06.2024 (июнь) | 15 июля 2024 |
| 7 | 07.2024 (июль) | 17 августа 2024 |
| 8 | 08.2024 (август) | 15 сентября 2024 |
| 9 | 09.2024 (сентябрь) | 15 октября 2024 |
| 10 | 10.2024 (октябрь) | 16 ноября 2024 |
| 11 | 11.2024 (ноябрь) | 15 декабря 2024 |
| 12 | 12.2024 (декабрь) | 15 января 2024 |
Ознакомившись с данными таблицы, можно сделать следующие выводы относительно сроков представления отчетности по трудовой деятельности работников:
- Отчет СЗВ-ТД направляется в Пенсионный Фонд ежемесячно.
- Всего за год получится 12 отчетов СЗВ-ТД.
- На составление очередного отчета у бухгалтера будет 15 календарных дней.
- Крайняя дата отправки отчета приходится на 15 число каждого месяца, следующего за отчетным месяцем, но при необходимости можно перенести отправку отчета на ближайший рабочий день (если 15 число — это праздник или выходной).
Бланк СЗВ-ТД (скачать) за январь 2024 года
Несмотря на то, что официально форма отчета СЗВ-ТД не утверждена на законодательном уровне (по причине того, что изменения в связи с принятием новой формы отчетности не были внесены в 27-ФЗ), бухгалтерами уже в январе 2024 года должен быть использован разработанный Пенсионным Фондом бланк.
Чтобы посмотреть, как выглядит Бланк СЗВ-ТД за январь 2024 года, перейдите по следующей → ссылке (чтобы скачать файл на ваш компьютер). Имеется вероятность того, что Министерство труда России внесет свои правки в существующую форму отчета, но в январе 2024 года будет использован именно этот бланк.
На самом деле, форма отчета СЗВ-ТД достаточна простая, и имеется минимальный шанс на ошибку. Отчет состоит всего из одной страницы, в которую следует внести название компании или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, регистрационный номер фирмы в ПФ РФ и сведения о работниках (в таблице).
Порядок заполнения СЗВ-ТД за январь 2024 года
В таблице ниже представлен алгоритм заполнения отчета по форме СЗВ-ТД с подробными пояснениями относительно источника данных, вносимых в отчет:
| № | Сведения для заполнения СЗВ-ТД | Пояснения |
| 1 | Полное название предприятия (ФИО ИП) |
|
| 2 | Регистрационный № в Пенсионном Фонде | 12-значный код, который можно найти в любом документе, направляемом в ПФР (номер присваивается сразу после регистрации фирмы в ПФР). Можно найти № в выписке о фирме из налоговой (графа “Сведения о страхователе в ПФР”). |
| 3 | ИНН/КПП |
|
| 4 | Отчетный период |
|
| 5 | Порядковый номер
(графа 1) |
Каждая строка, в которую вносится информация о работнике, нумеруется по порядку от 1 до N (как будут вписаны работники, не имеет значения — можно вписать в любом удобном порядке). |
| 6 | Фамилия сотрудника
(графа 2) |
По паспорту, в именительном падеже |
| 7 | Имя работника
(графа 3) |
По паспорту, в именительном падеже |
| 8 | Отчество подчиненного
(графа 4) |
По паспорту, при наличии |
| 9 | СНИЛС
(графа 5) |
По страховому свидетельству обязательного пенсионного страхования |
| 10 | дд.мм.гггг значимого события
(графа 6) |
Зачисление в штат, увольнение, перевод на другую должность или в другое подразделение, приостановление полномочий и т.д. |
| 11 | Вид события
(только код, текстовая расшифровка не требуется) (графа 7) |
Код в соответствии с мероприятием:
|
| 12 | Должность, специальность, профессия, квалификация
(графа 8) |
Внесение сведений в соответствии с пп. “б” п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.
Перечень документов, подтверждающих квалификацию — п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ. |
| 13 | Структурное подразделение
(графа 9) |
Согласно формулировке из штатного расписания.
Если такового нет — нет и названия подразделения (но что делать — оставить графу пустой или поставить прочерк, сейчас не сказано). |
| 14 | Причина увольнения (ст., п. ФЗ)
(графа 10) |
Ссылка на статью, пункт ФЗ, в соответствии с которым был уволен работник |
| 15 | Название документа
(графа 11) |
На основании которого произведены кадровые изменения |
| 16 | Дата документа
(графа 12) |
|
| 17 | Номер документа
(графа 13) |
Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2024 года (скачать)
Важно! Если на предприятии менее 25 сотрудников, можно отправить отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном носителе или в электронной форме (на усмотрение отправителя). Большой штат работников (от 25 человек) обязывает нанимателя отчитываться в электронной форме по ТКС.
Чтобы скачать Образец заполнения отчета СЗВ-ТД, перейдите по следующей → ССЫЛКЕ. Заполненный бланк формы СЗВ-ТД будет сохранен на вашем компьютере в формате .xls.
Штрафы за несвоевременную отправку СЗВ-ТД и неверное заполнение отчета
Уже с января 2024 года начнут действовать штрафы за ошибки в форме СЗВ-ТД, в соответствии с новой редакцией статьи 5.27 КоАП РФ:
| № | Нарушение | Наказание |
| 1 | Однократное несоблюдение срока сдачи отчета СЗВ-ТД (опоздание) | Предупреждение — для должностных лиц |
| 2 | Внесение неверных сведений в отчет | |
| 3 | Повторное нарушение срока сдачи отчета или повторное внесение в форму ложных сведений (неточных, неполных) |
+ возмещение сотруднику недополученной зарплаты (если тот не смог устроиться на работу из-за неверных сведений в базе данных ПФР) |
Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2024 года”
Ошибка: Индивидуальный предприниматель не беспокоится о том, чтобы сдавать отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2024 года, поскольку в штате числится только один работник.
Даже в том случае, если на фирме официально трудоустроен всего один работник, работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД, иначе в отношении него будут применены штрафные санкции.
Ошибка: Бухгалтер организации составил в произвольной форме отчет о трудовой деятельности всех сотрудников и направил документ в ПФР в качестве отчета СЗВ-ТД.
Несмотря на то, что бланк отчета до сих пор официально не утвержден, отчеты должны быть сформированы на бланке СЗВ-ТД, разработанном Пенсионным Фондом. Как только поправки в Федеральном законе № 27-ФЗ будут приняты и вступят в силу, бланк будет утвержден на законодательном уровне.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2024 года”
Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2024 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?
Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде. Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).
Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?
Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).
Загрузка...