Как законно перевести офис на удалёнку

Автор статьи

Амина С.

4 минуты на чтение
247 просмотров
Содержание Содержание

Для предотвращения распространения эпидемии коронавируса в России с конца марта 2020 года Президентом объявлены нерабочие дни. Но они касаются не всех. Создан перечень организаций, которые не могут прерывать рабочий процесс. Фирмы, входящие в этот список, по возможности должны перевести своих работников на дистанционный режим.

Разъяснения и рекомендации Министерства труда 

23 марта 2020 года Министерство труда и социальной защиты РФ дало всем работодателям рекомендации по организации рабочего процесса в период действия ограничений.

Министр труда и социальной защиты Котяков Антон Олегович: «По возможности все сотрудники должны быть переведены на удаленный режим работы в период прохождения компании по противодействию распространения эпидемии. Трудовой кодекс не запрещает работу на дому, если для этого имеются производственные условия».

Перевод на дистанционную форму работы возможен только в том случае, если у каждого работника есть ресурсы для выполнения своих должностных обязанностей. Работодатель может самостоятельно предоставить технику и материалы для работы на дому. 

Важно! Работник может работать удаленно даже в том случае, если в регионе не было издано распоряжение о повышенной готовности на фоне распространения пандемии. 

Порядок перевода организации на дистанционный формат работы

Для перевода своих сотрудников на домашнюю работу владелец компании должен действовать следующим образом:

  1. Составить список работников, которые будут переведены на удаленку. Если невозможно предоставить условия работать дистанционно всем сотрудникам организации, нужно оставить в одном отделе не более двух человек. 
  2. Определить порядок работы, который подразумевает график, а также способы передачи информации.
  3. Издать приказ о переводе компании на дистанционный режим работы временно, на период проведения мероприятий по нераспространению пандемии. С приказом должны быть ознакомлены все работники. 

Важно! Предупредить коллектив о переводе на удаленку нужно за семь дней. 

После ознакомления с приказом каждый сотрудник должен написать заявление. Это важный момент, так как принудительно отправить работников на дистанционное выполнение трудовых обязанностей невозможно. После этого заключается дополнительное соглашение к договору. На основании положений Трудового кодекса РФ любое существенное изменение условий труда должно отражаться в соглашении, поэтому его составляют обязательно и закрепляют в трудовом договоре. В дополнительном соглашении должны быть прописаны:

  • новый формат выполнения должностных обязанностей (в данном случае речь идет об удаленной работе);
  • режим отдыха и рабочего дня;
  • порядок пересылки результата выполненных поручений;
  • размер оплаты труда;
  • возможность предоставления работникам компенсации за использование личного имущества для выполнения должностных обязанностей;
  • правила контроля сотрудника руководителем. 

Важно обратить внимание! Если у работника сохранились все обязанности, то заработная плата не может быть снижена. 

Отказ работодателя от перевода на удаленку

Владелец предприятий не обязан переводить своих сотрудников на дистанционный режим. Это никак не закреплено законодательством. В ряде регионов, например, Краснодарском крае, Нижегородской области, Москве и Московской области, реализуемые меры по профилактике распространения эпидемии накладывают дополнительные обязанности и на работодателей. 5 марта 2020 года был издан Указ мэрии Москвы под номером 12-УМ. На основании нормативного документа все работодатели обязаны:

  • измерять температуру работников, отстранять от работы всех, у кого наблюдаются симптомы простудного заболевания;
  • оказывать помощь в оформлении и соблюдении самоизоляции на дому;
  • незамедлительно сообщать о всех случаях заражения;
  • не допускать к работе граждан, которые должны находиться на самоизоляции.

Но ни слова в Указе про перевод на дистанционную форму не говорится. Поэтому принудить работодателей к этому невозможно, но Правительство рекомендует это сделать. Также невозможно отправить на удаленку принудительно и сотрудников. Задача ответственных владельцев предприятий и кадровой службы – разъяснить работникам, что при организации дистанционного рабочего процесса на них продолжают распространяться все права и обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. 

Министерство труда и социальной защиты РФ призывает всех предпринимателей, у которых есть техническая возможность, организовать дистанционный формат выполнения трудовых обязанностей. Главное – осуществить процесс перевода правильно, с соблюдением всех необходимых особенностей оформления.

Обсуждения
  • Аватар

    Наталья

    Ответить

    Что имеется в виду под удаленной работой? Как такового понятия «удаленная работа» в трудовом законодательстве нет. Это, скорее, общепринятое выражение, которое означает, что работник выполняет свою работу удаленно от места нахождения работодателя. Если же рассматривать вопрос с точки зрения закона, то под это определение можно подвести два вида работы: дистанционную работу и работу на дому.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи