Как законно перевести офис на удалёнку

Автор статьи

Амина С.

4 минуты на чтение
167 просмотров
Содержание Содержание

Для предотвращения распространения эпидемии коронавируса в России с конца марта 2020 года Президентом объявлены нерабочие дни. Но они касаются не всех. Создан перечень организаций, которые не могут прерывать рабочий процесс. Фирмы, входящие в этот список, по возможности должны перевести своих работников на дистанционный режим.

Разъяснения и рекомендации Министерства труда 

23 марта 2020 года Министерство труда и социальной защиты РФ дало всем работодателям рекомендации по организации рабочего процесса в период действия ограничений.

«По возможности все сотрудники должны быть переведены на удаленный режим работы в период прохождения компании по противодействию распространения эпидемии. Трудовой кодекс не запрещает работу на дому, если для этого имеются производственные условия».

Министр труда и социальной защиты

Котяков Антон Олегович

Перевод на дистанционную форму работы возможен только в том случае, если у каждого работника есть ресурсы для выполнения своих должностных обязанностей. Работодатель может самостоятельно предоставить технику и материалы для работы на дому. 

Важно! Работник может работать удаленно даже в том случае, если в регионе не было издано распоряжение о повышенной готовности на фоне распространения пандемии. 

Порядок перевода организации на дистанционный формат работы

Для перевода своих сотрудников на домашнюю работу владелец компании должен действовать следующим образом:

  1. Составить список работников, которые будут переведены на удаленку. Если невозможно предоставить условия работать дистанционно всем сотрудникам организации, нужно оставить в одном отделе не более двух человек. 
  2. Определить порядок работы, который подразумевает график, а также способы передачи информации.
  3. Издать приказ о переводе компании на дистанционный режим работы временно, на период проведения мероприятий по нераспространению пандемии. С приказом должны быть ознакомлены все работники. 

Важно! Предупредить коллектив о переводе на удаленку нужно за семь дней. 

После ознакомления с приказом каждый сотрудник должен написать заявление. Это важный момент, так как принудительно отправить работников на дистанционное выполнение трудовых обязанностей невозможно. После этого заключается дополнительное соглашение к договору. На основании положений Трудового кодекса РФ любое существенное изменение условий труда должно отражаться в соглашении, поэтому его составляют обязательно и закрепляют в трудовом договоре. В дополнительном соглашении должны быть прописаны:

  • новый формат выполнения должностных обязанностей (в данном случае речь идет об удаленной работе);
  • режим отдыха и рабочего дня;
  • порядок пересылки результата выполненных поручений;
  • размер оплаты труда;
  • возможность предоставления работникам компенсации за использование личного имущества для выполнения должностных обязанностей;
  • правила контроля сотрудника руководителем. 

Важно обратить внимание! Если у работника сохранились все обязанности, то заработная плата не может быть снижена. 

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отказ работодателя от перевода на удаленку

Владелец предприятий не обязан переводить своих сотрудников на дистанционный режим. Это никак не закреплено законодательством. В ряде регионов, например, Краснодарском крае, Нижегородской области, Москве и Московской области, реализуемые меры по профилактике распространения эпидемии накладывают дополнительные обязанности и на работодателей. 5 марта 2020 года был издан Указ мэрии Москвы под номером 12-УМ. На основании нормативного документа все работодатели обязаны:

  • измерять температуру работников, отстранять от работы всех, у кого наблюдаются симптомы простудного заболевания;
  • оказывать помощь в оформлении и соблюдении самоизоляции на дому;
  • незамедлительно сообщать о всех случаях заражения;
  • не допускать к работе граждан, которые должны находиться на самоизоляции.

Но ни слова в Указе про перевод на дистанционную форму не говорится. Поэтому принудить работодателей к этому невозможно, но Правительство рекомендует это сделать. Также невозможно отправить на удаленку принудительно и сотрудников. Задача ответственных владельцев предприятий и кадровой службы – разъяснить работникам, что при организации дистанционного рабочего процесса на них продолжают распространяться все права и обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. 

Министерство труда и социальной защиты РФ призывает всех предпринимателей, у которых есть техническая возможность, организовать дистанционный формат выполнения трудовых обязанностей. Главное – осуществить процесс перевода правильно, с соблюдением всех необходимых особенностей оформления.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи