Как узнать КБК организации по ИНН или ОКТМО

С КБК бухгалтеры сталкиваются при заполнении налоговых деклараций и платежек на перечисление бюджетных средств. Двадцатизначный длинный код выглядит пугающе. Но на самом деле, его структура логична, в ней не сложно разобраться. А разобраться стоит. Ведь любая ошибка в коде может привести к тому, что деньги не дойдут до адресата.

Что такое КБК (код бюджетной классификации)

Понятие КБК впервые было упомянуто летом 1998 года в редакции Бюджетного кодекса РФ от 31.07.1998 №145 ФЗ. Здесь объяснялось значение длинной последовательности знаков – это средство группировки бюджета.

В бюджет нашей страны ежедневно поступает огромное количество денежных потоков. Для их систематизации и контроля источников поступления средств нужна была система кодов, подробно детализирующая назначение финансовых ресурсов. С этой целью и создали первый справочник КБК, в который, конечно, с 1998 года часто вносились изменения. Введение КБК позволило:

• уменьшить количество ошибок, совершаемых при осуществлении платежей в бюджет;
• систематизировать финансовую информацию;
• при необходимости просмотреть историю конкретной финансовой операции;
• сделать проще процесс контроля задолженностей перед бюджетом;
• сделать более наглядной процедуру бюджетного планирования.

Важно! Изменения в справочник КБК вносятся практически ежегодно. Поэтому необходимо каждый раз сверяться с актуальной информацией. О том, где найти самые свежие КБК читайте ниже. 

«Указывая код КБК, обязательно ориентируйтесь на последнюю версию классификатора. Поскольку ввиду частых изменений в экономической жизни страны и появления новых отраслей экономики в систему кодов вносятся изменения. Неверное же указание КБК является налоговым правонарушением и, соответственно, влечет взыскания». 

Консультант ФНС Якимова А.А.

Что такое ИНН (индивидуальный налоговый номер)

ИНН – обязательный реквизит для очень многих документов. Различают ИНН для физических лиц (состоит из 12 цифр) и ИНН юрлиц (длиной в 10 знаков). Этот код необходим ФНС. С помощью ИНН осуществляется контроль за плательщиками налогов в составе единой базы. Это облегчает налоговый учет и способствует корректному ведению бизнеса. 

ИНН юрлица выглядит следующим образом: XX YY ZZZZZ R, где

• XX – это код субъекта нашей страны, в котором зарегистрирован налогоплательщик;
• YY – номер налоговой инспекции, на учете в которой состоит плательщик налогов;
• ZZZZZ – номер, под которым юрлицо зарегистрировано в едином журнале налогового органа;
• R – контрольный символ, проверяющий предоставленные сведения. 

Что такое ОКТМО

Эта аббревиатура расшифровывается как Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.  ОКТМО показывает, к какому субъекту нашей страны принадлежит юрлицо. Этот реквизит, указываемый в декларациях, важен для Росстата. Так организация определяет, например, объемы финансовых поступлений по муниципальным образованиям. Эти данные затем используются при бюджетном планировании. ОКТМО утверждены приказом Ростандарта от 14.06.2013 №159-ст.

Код может состоять из 8 или 11 цифр, которые обозначают следующее:

• 1 и 2 цифры – это субъект РФ;
• 3,4,5 символы – район, округ либо внутригородские образования некоторых субъектов страны (Севастополь, Санкт-Петербург, Москва);
• 6,7,8 знаки – сельское либо городское поселение, внутригородские территории;
• 9,10,11 цифры предназначены для объектов, которые являются частью муниципальных субъектов (например, 11-значный код предусмотрен для деревни Жуковка, которая считается составной частью Москвы).

В налоговых декларациях для ОКТМО всегда отведено 11 ячеек. Если ваш код состоит из 8 цифр, нужно заполнить слева направо 8 ячеек, а в оставшихся трех проставить прочерк. Написание в пустых ячейках нулей является грубым нарушением (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02).

Связь между ИНН и КБК

ИНН и КБК между собой не связаны. Это совсем разные коды. Первый используется для учета в единой базе плательщиков налогов, второй – для контроля за поступающими в бюджет средствами.

Как найти КБК организации по ИНН

Информация о том, как узнать КБК по ИНН, интересует многих. Только вот сделать это невозможно, поскольку показатели никак не коррелируют друг с другом и не пересекаются в поисковых системах. 

 Структура КБК

Итак, КБК состоит из 20 символов. Структуру показателя удобнее посмотреть в таблице.

Пример. КБК для уплаты налога на имущество (которое не является частью Единой системы газоснабжения) выглядит так: 182 1 06 02010 02 1000 110.

Цифровые разряды в этом длинном номере обозначают следующее:

1. 182 – этот блок говорит о том, что распорядителем средств является ФНС.
2. 106 – цифры указывают на конкретный налог – налог на имущество.
3. 02 – адрес поступления средств – местный бюджет.
4. 010 – номер подстатьи налога на имущество.
5. 02 – код элемента дохода по этому налогу.
6. 1000 – символы говорят о виде платежа – это именно налог, а не штраф или пени, например.
7. 110 – цифры указывают на вид бюджетного дохода: это налоговое поступление, а не взнос по соцстрахованию.

Как узнать КБК организации по ОКТМО

По ОКТМО узнать КБК не получится. Это разные коды, которые не пересекаются в онлайн идентификаторах.

Как определить КБК организации иными способами

КБК можно узнать несколькими способами:

• свериться с Общероссийским классификатором;
• уточнить по телефону в налоговой, курирующей вашу организацию;
• взять нужный номер в налоговом требовании.

Однако самый быстрый и удобный вариант поиска КБК, доступный каждому – это взаимодействие с соответствующими онлайн сервисами. 

Как узнать КБК организации онлайн

Для того, чтобы узнать КБК по интересующему платежу, выполните следующие действия:

1. Зайдите на официальный сайт ФНС https://www.nalog.ru.
2. Наведя курсор на вкладку «Деятельность», выберите пункт «Налогообложение в РФ».

1

3. В открывшемся окне «Коды классификации доходов бюджетов РФ….» выберите тип плательщика – юрлицо, физлицо, ИП. Для примера возьмем юридическое лицо.

2

4. Открывается перечень взносов и платежей. Выбираем из них нужный. Допустим, НДФЛ.

3

5. На экране показывается перечень КБК по разным случаям, связанным с уплатой НДФЛ. Если это взнос или недоимка по налогу (а не пенни, например) выбираем код, показанный на рисунке. 

4

Ошибки по теме «Как узнать КБК организации по ИНН или ОКТМО»

Ошибка. Бухгалтер, заполняя платежку на перечисление налога на прибыль, указал одинаковый КБК для обеих его частей – предназначенной для федерального и местного бюджетов: 182 1 01 01011 01 1000 110.

Это неправильно. В результате по части налога для федерального бюджета образуется переплата (что само по себе не страшно, ведь на эту сумму можно уменьшить платеж в следующем периоде). А вот в местном бюджете фиксируют недоимку. Это уже налоговое правонарушение, караемое финансовыми мерами. 

Во избежание проблем с налоговиками бухгалтеру следует указать для налога на прибыль, поступающего в местный бюджет, другой КБК: 182 1 01 01012 02 1000 110.

Часто задаваемые вопросы по теме «Как узнать КБК организации по ИНН или ОКТМО»

Вопрос: Где можно быстро узнать актуальный КБК?

Ответ: Проще всего это сделать на официальном сайте ФНС. Информация здесь регулярно обновляется и является актуальной.

Вопрос: Какой КБК выбрать, если наша организация находится на спецрежиме ЕНВД? Имеется в виду сам платеж по перечислению в бюджет единого налога.

Ответ: Согласно актуальной версии классификатора, требуемый вам КБК: 182 1 05 02010 02 1000 110.