ИНН физического лица: где значится и для чего используется
Буквенная аббревиатура ИНН в расшифрованном виде дословно означает «идентификационный номер налогоплательщика». Данный номер является цифровым кодом. ИНН физических лиц и ИП представляет собой 12 цифр, а юридических лиц — 10. Значение цифр, которые входят в состав ИНН гражданина, имеет свою трактовку. В порядке очередности:
- начальные две цифры обозначают код субъекта РФ;
- следующие две — это № местного отделения ФНС;
- последующие шесть означают № налоговой записи гражданина;
- оставшиеся две являются контрольными.
Настоящий личный номер гражданина (физического лица) чаще всего требуется при оформлении его на работу. Персональный номер указывается в платежных поручениях при уплате налогов, страховых общеобязательных сборов, заполнении деклараций, применяется при ведении учета налогоплательщиков (обязанных лиц) РФ в налоговой службе.
ИНН присваивается гражданину налоговой службой по его обращению. Присвоить личный номер ФНС вправе гражданину при наступлении совершеннолетия. В отдельных случаях можно получить ИНН на ребенка, когда он, например, претендует на наследство.
Персональный цифровой код указывается в свидетельстве о постановке на учет ФНС. Если оно отсутствует либо утеряно, гражданин вправе обратиться в отделение ФНС за его получением либо восстановлением.
Первичное обращение для оформления ИНН будет бесплатным, госпошлину оплачивать не нужно. За восстановление утерянного документа придется заплатить сумму от 300 руб. в зависимости от срочности его изготовления. Документ стандартно выдается в течение 5 дней, некоторые отделения налоговой инспекции могут выдать его за полчаса (Читайте также статью ⇒ Как узнать код ОКТМО в 2024 году).
ИНН физического лица в свидетельстве о постановке на учет
В качестве свидетельства ИНН налоговой службой используется типовой бланк, который не является защищенной полиграфической продукцией. Основание — распоряжение ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.2011. На текущий год приказ применяется в последней редакции (сообразно новому распоряжению ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016.)
Формат документа имеет № 2-1-Учет и Код по КНД 1122024. Образец бланка прилагается к указанному приказу и обозначен как вложение 5. Бланк содержит данные о физическом лице, которое поставлено на учет сообразно НК РФ, а именно:
- Инициалы полностью.
- Пол («М» либо «Ж»).
- Дату и место рождения.
- Дату постановки на учет.
- Присвоенный личный цифровой ИНН.
Внизу свидетельства налоговый инспектор записывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и печать отделения налоговой инспекции. Каждое выданное свидетельство имеет свою серию и номер.
ИНН физического лица в числе личных паспортных данных
Узнать либо вспомнить цифровое значение персонального номера гражданин может не только из свидетельства, но и паспортных данных. Для проверки своего номера эти два способа являются самыми доступными, не затратными и оптимальными.
Любой гражданин РФ вправе по собственному желанию сделать метку о присвоении ему ИНН в своем паспорте. С этой целью ему нужно обратиться в отделение ФНС по месту проживания. Надлежащая отметка и присвоенный личный номер из 12 цифр проставляется на странице 18 паспорта. В присутствии обратившегося гражданина представитель ФНС бесплатно ставит штамп с ИНН. Займет это максимум минут 15.
А вот с «чужим» ИНН ситуация несколько усложняется. На практике нередко бывает, что сторонним лицам, например, бухгалтеру требуется при формировании отчетности уточнить либо узнать ИНН другого человека (работника). Если работник отсутствует, возможности заглянуть в паспорт либо свидетельство нет, тогда приходится прибегать к иным способам.
Запрос о постановке на учет физического лица с присвоением ИНН в ФНС
Это один из самых распространенных и быстрых способов получения информации об ИНН. Применяют его тогда, когда возможности посмотреть ИНН в свидетельстве (паспорте) нет.
Воспользоваться им может как сам гражданин, так и ответственное лицо организации, в которой он работает. Для этого необходимо знать паспортные данные и заполнить соответствующую форму запроса на сайте ФНС в сервисе «Узнай свой ИНН».
| Последовательность действий при формировании и отправке запроса ФНС | Плюсы способа | Минусы способа |
| 1. Заполнить форму запроса на сайте ФНС, указав:
инициалы физического лица (при отсутствии отчества сделать об этом отметку в соответствующей позиции формы); дату и место рождения; вид предоставляемого документа (цифровое значение), его серия, №, дата выдачи; цифры с картинки (капчу) 2. Отправить составленный запрос, кликнув на соответствующую «кнопку» Отправка производится только после внесения обязательных сведений (к их числу относят всю информацию, помимо места рождения) 3. Дождаться результата Если у физического лица имеется ИНН, то появится его значение |
Услуги сервиса предоставляются на бесплатной основе;
не требуется регистрация на сайте либо внесение дополнительных документов; доступность формы запроса; наличие подсказок ФНС на сайте, которые сопровождают действия пользователя и позволяют правильно заполнить форму, получить нужную информацию по ИНН; мгновенный результат —информация по ИНН выдается сразу после отправки и принятия запроса; отсутствует ограничение по количеству запросов |
Для того, чтобы сформировать и отправить запрос, нужно иметь паспортные данные, которые стороннее лицо может и не знать;
по выше указанной причине запрос может отправить сам владелец ИНН; стороннее лицо сможет сделать запрос с согласия работника при предоставлении им личных паспортных данных; не исключаются технические неполадки при формировании запроса |
Таким дистанционным способом работник может самостоятельно отправить запрос ФНС. Стороннее лицо сможет отправить данный тип запроса от лица работника только при условии, что имеются требуемые личные данные.
С другой стороны получается, что при наличии, допустим, паспортных данных, любой человек может получить доступ к информации о чужом ИНН. Конфиденциальность нарушается. Но все же использовать чужой ИНН в меркантильных целях проблематично.
Запрос на получение информации о чужом ИНН в ФНС
Данная услуга предоставляется сторонним лицам на платной основе. Источник информации тот же — сайт ФНС, сервис «Узнай свой/чужой ИНН». Принцип пользования схож с рассмотренным выше вариантом запроса. Только форма для заполнения будет несколько иная. И порядок получения информации по ИНН физического лица тоже будет другим.
| Последовательность действий нанимателя при получении информации об ИНН физического лица | Плюсы способа | Минусы способа |
| 1. Составить запрос, заполнив форму по выяснению ИНН физического лица:
вписать тип заявителя (юридическое лицо, государственная структура, физическое лицо); реквизиты заявителя 2. Отправить сформированный запрос 3. Дождаться результата: возможно 2 варианта ответа на запрос (у работника есть ИНН либо его нет) 4. Если работник зарегистрирован и имеет персональный номер: заявитель оплачивает госпошлину и идет в ФНС за информацией о номере; от юридического лица данную миссию выполняет тот, кто указан при составлении электронного запроса либо представитель, действующий от имени организации по доверенности при получении информации об ИНН сотруднику ФНС нужно будет предъявить: удостоверяющий личность документ и доверенность (если пришел представитель организации) |
Данный способ доступен для всех без ограничений;
регистрация для составления запроса не нужна; количество обращений не ограничено; вариативность: аналогичным порядком обратиться в ФНС можно посредством почтового отправления
|
Нужно платить госпошлину за предоставление информации;
возможны дополнительные траты, если в ФНС за получением информации по ИНН придет представитель организации (оплата услуг по оформлению доверенности); длительность процедуры; требует внимательного заполнения формы, т. к. при совершении ошибок сервис выдает информацию о том, что по введенным сведениям ИНН не найден |
Органам государственной власти для получения информации рассмотренным способом не нужно предъявлять документ об оплате услуги.
Мнение и рекомендации эксперта по получению персональной информации о физическом лице налоговыми агентами
Однозначно по вопросу получения сведений об ИНН физического лица выразила позицию ФНС в информационном письме N БС-4-11/22148@ еще в 2015 году. Делая акцент на усилении ответственности налоговых агентов, настоящим документом указывается необходимость подачи ФНС точных сведений. В этих целях обращается внимание на своевременное осуществление актуализации персональной информации физических лиц.
По части ИНН в завершающей части настоящего письма говорится об обязательном указании его при наличии в требуемом поле документа. Для получения информации по ИНН физического лица налоговым агентам рекомендовано обращаться к сервису официального сайта ФНС РФ «Узнай свой ИНН».
Автором настоящего письма является действительный государственный советник РФ 2 класса С.Л.Бондарчук.
Пример 1. Заполнение расчета по страховым взносам при наличии двух ИНН у одного работника
При оформлении расчета по общеобязательным взносам бухгалтер ООО «Проект» обнаружила, что у одного из работников, Ледова П. В., два ИНН. Правила составления расчета по страховым взносам требуют точного указания цифрового значения ИНН. Ошибочный (недостоверный) код может привести к тому, что отчетность не примут. Соответственно, ответственному лицу нужно выяснить действительный личный номер Ледова П. В.
Выяснить достоверный ИНН бухгалтер может у самого работника. Основные и надежные источники верной информации по идентификационному номеру Ледова П. В. — это свидетельство о постановке на учет работника в ФНС либо страница 18 его паспорта.
При отсутствии такой возможности, бухгалтер может воспользоваться сервисом ФНС «Узнай свой ИНН» и отправить запрос о постановке на учет работника с присвоением ему ИНН в ФНС. Но для этого ему нужно знать паспортные данные Ледова П. В.
Если бухгалтер отправит запрос по форме «Узнай чужой ИНН», процедура усложнится. Допустим, придет ответ о том, что у Ледова П.В. есть ИНН. Тогда заявителю нужно будет заплатить госпошлину. Затем представителю компании (заявителю) со своим паспортом и документом, удостоверяющим его полномочия, нужно прийти в ФНС за информацией по персональному номеру работника. Тот номер, который ФНС представит бухгалтеру по запросу, и будет считаться правильным. Именно его нужно будет записать в соответствующей позиции расчета.
В крайнем случае, если удостоверить ИНН Ледова П. В. так и не удастся, бухгалтер может поставить прочерки в документе (раздел 3 расчета, позиция «060»). Этот вариант заполнения считается допустимым. Такой расчет ФНС примет.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как получить ИНН при регистрации ИП? У физического лица, которое планирует заняться предпринимательской деятельностью, отсутствует свидетельство.
Ответ: Перед регистрацией в качестве ИП гражданину нужно обратиться за получением свидетельства в ФНС. Это обязательное требование. Присвоенный личный номер будет действителен для него как для предпринимателя при осуществлении деятельности.
Гражданин вправе подать документы на присвоение ИНН и регистрацию в качестве ИП одновременно.
Вопрос №2: Нужно ли гражданину РФ при переезде на другое место жительство менять персональный номер?
Ответ: Ранее полученное свидетельство о постановке на учет с присвоенным личным номером остается у него. Повторно новый документ получать не нужно.
ИНН присваивается единожды и остается неизменным на всю жизнь. Смена фамилии, места жительства, иные причины не являются основанием для изменения цифрового кода. После смерти гражданина персональный номер считается недействительным и другим лицам, т. е. повторно, не присваивается (Читайте также статью: → «Статус плательщика в платежном поручении в 2024 году»).
Загрузка...