Оснований для прекращения трудовых отношений может быть несколько, но все ситуации условно делятся на 3 группы: расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон, увольнение по инициативе работодателя и уход с работы по личному волеизъявлению сотрудника. В последнем случае нанимателем должен быть оформлен приказ об увольнении по собственному желанию. О том, как составить приказ об увольнении по собственному желанию, мы и поговорим сегодня.
В каких случаях издается приказ об увольнении по собственному желанию
Если сам работодатель или штатный сотрудник отдела кадров получил от одного из работников заявление об уходе с работы, руководитель обязан запустить процедуру освобождения подчиненного от трудовых обязанностей. Начинается процесс с того, что наниматель издает приказ об увольнении по собственному желанию. При этом применяется унифицированная форма Т-8, которая, на самом деле, может быть заполнена и при увольнении по любым другим причинам. Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 № 1.
Важно! В тексте приказа должна присутствовать ссылка на норму трудового законодательства, позволяющую сотруднику в любой момент покинуть рабочее место без объяснения причин (с отработкой в 14 дней, или без таковой) — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Когда приказ об увольнении сотрудника по причине его заявления о добровольном уходе сформирован, руководство должно ознакомить с документом увольняемого подчиненного:
- желающий уйти с предприятия работник ставит подпись в документе (в знак согласия с написанным);
- если подпись сотрудника получить не удается (например, если он отказывается от ознакомления с приказом), в приказе должна присутствовать запись о невозможности получения подписи, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.
Издание приказа необходимо даже в том случае, если сотрудник не желает ознакомиться с ним. Дата и номер издания приказа на бланке Т-8 заносятся впоследствии в:
- личную карточку (Т-2),
- личный лицевой счет сотрудника (Т-54),
- трудовую книжку (если сотрудник попросил продолжать работодателя вносить сведения в бумажную версию документа) и в электронную трудовую книжку;
- отчет СЗВ-ТД (новый вид отчетности в ПФР для предоставления сведений о значимых событиях в процессе работы гражданина, таких как прием на работу, увольнение, перевод на другую должность).
Кто занимается составлением приказа об увольнении по собственному желанию
Важно! Если сотрудник воспользовался своим право на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию (такое право ему дает ч. 4 ст. 80 ТК РФ), приказ должен быть аннулирован. Но только в том случае, если отзыв заявления произошел между моментом издания приказа и моментом ухода с работы (т.е. момента получения расчета, трудовой книжки и прочих документов).
Если рассматривать процесс формирования приказа об увольнении по собственному волеизъявлению целиком, в этом принимает участие 3 стороны:
- Сотрудник отдела кадров предприятия (непосредственно подготавливает бланк, текст приказа, передает на подпись руководителю).
- Директор компании (заверяет документ личной подписью).
- Увольняемый сотрудник (ставит личную подпись в подтверждение факта ознакомления с текстом документа).
“Шапка” документа (как составить приказ об увольнении по собственному желанию)
Сперва ознакомимся с образцом. Так должна выглядеть “шапка” приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию, если мы говорим о заполнении унифицированной формы Т-8:
Так должна выглядеть “шапка” приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию
Как можно заметить, в “шапке” документа присутствует следующая информация, обязательная для точной идентификации факта изменения трудовой жизни сотрудника:
| № | Информация в приказе | Пояснения |
| 1 | Полное наименование предприятия | Помимо непосредственно названия фирмы, необходимо указать организационно-правовую форму компании (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). |
| 2 | Номер приказа об увольнении | Номер присваивается в соответствии с внутренним документооборотом компании. Также указывается дата формирования документа (это будет последний день на рабочем месте). |
| 3 | Дата заключения срочного трудового договора | Указывается в строке ниже (если имел место быть именно срочный договор).
Если заключался бессрочный трудовой договор, строка остается пустой, но при этом заполнению подлежит поле “Уволить” — в нем прописывается ДД.ММ.ГГГГ увольнения. |
Сведения о работнике, основания для увольнения (как составить приказ об увольнении по собственному желанию)
После того, как заполнена “шапка” приказа, нужно перейти к части, в которой содержится информация об уволенном работнике и причинах его отстранения от должности. Так это выглядит в готовой версии приказа:
Информация об уволенном работнике и причинах его отстранения от должности
В этой части приказа руководителю или сотруднику отдела кадров необходимо указать следующие сведения:
| № | Информация в приказе | Пояснения |
| 1 | ФИО (отчество — при наличии) работника | Полностью, в родительном падеже (например, Иванова Ивана Ивановича) |
| 2 | Табельный номер | Этот номер был присвоен работнику в момент трудоустройства |
| 3 | Структурное подразделение | Можно вписать название отдела, в котором трудился подчиненный. С указанием должности. |
| 4 | Основание увольнения | п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию) |
| 5 | Основание для составления приказа | Вид документа, дата составления:
|
Подписи сторон (как составить приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию)
Без подписи директора предприятия и без подписи сотрудника (либо разъяснений по поводу причин невозможности проставления подписи) приказ об увольнении недействителен. “Подвал” документа в обязательном порядке должен быть заполнен, как на примере ниже:
Подписи сторон (как составить приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию)
Всего в “подвале” приказа — 3 строки, по каждому из участников формирования документа:
- Строка заверения документа руководителем:
- должность подписавшего начальника,
- личная подпись,
- расшифровка подписи.
- Строка подтверждения ознакомления сотрудника с приказом:
- личная подпись сотрудника,
- дата, месяц, год подписания.
- Мотивированное мнение профсоюза (дата составления письменного заключения, месяц, год, номер документа).
Приказ об увольнении по собственному желанию (бланк, образец — скачать)
Чтобы скачать пустой бланк Приказа об увольнении по собственному желанию (унифицированная форма Т-8) на свой компьютер для последующего его заполнения, перейдите по следующей → ссылке.
Чтобы не допустить ошибку при заполнении бланка приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию, ознакомьтесь сперва с образцом формирования документа. После внесения необходимых данных в бланк еще раз сверьтесь с примером. Скачать образец вы можете по следующей → ссылке.
Приказ об увольнении по собственному желанию составлен и подписан — что дальше
После того, как приказ об увольнении сотрудника, который сам изъявил желание оставить рабочее место, сформирован и подписан всеми сторонами, происходит следующее:
- один экземпляр приказа направляется в архив компании;
- второй экземпляр документа передается в бухгалтерию для проведения расчета с уволенным сотрудником;
- к приказу прикрепляется акт об отсутствии у компании материальных претензий к работнику (если он являлся материально-ответственным лицом);
- с приказа снимается копия и заверяется ответственными лицами (если сотрудник пожелал получить экземпляр приказа для своих целей).
Распространенные ошибки по теме “Приказ об увольнении по собственному желанию”
Ошибка: Сотрудник, молодой человек, не принадлежащий к льготным категориям лиц, подает заявление об увольнении по собственному желанию и требует немедленно представить ему приказ о расторжении трудового договора.
Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано непосредственно работодателю или в отдел кадров заранее — за 2 недели до предполагаемой даты ухода с работы. Поскольку существует такое требование, как отработка 14 дней перед увольнением. От отработки освобождены только отдельные категории сотрудников — пенсионеры по возрасту, беременные женщины, граждане, ухаживающие за несовершеннолетними детьми, инвалидами, а также переезжающие в другой регион жены военнослужащих и лица, которым переезд в другую местность требуется срочно по причине ухудшения состояния здоровья из-за неблагоприятного климата.
Ошибка: Руководитель предприятия полагает, что он обязан применять унифицированную форму приказа об увольнении по собственному желанию (Т-8).
На самом деле, это не обязательно. Закон позволяет фирмам разрабатывать свои собственные бланки, а также писать приказы в свободной форме. Однако, при этом важно указать в документе обязательные реквизиты. К таковым относятся полное наименование предприятия, ФИО уходящего с работы сотрудника, основание для увольнения (норма Трудового кодекса), подпись руководителя или уполномоченного на заверение подобных документов сотрудника организации, личная подпись сотрудника (или пояснения, почему подпись получить не удалось).
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как составить приказ об увольнении по собственному желанию”
Вопрос: Какое основание для увольнения указывать в приказе об освобождении сотрудника от трудовых обязанностей, если работник сам пожелал оставить рабочее место? Написать: “По просьбе сотрудника”. Работодатель оперирует устным заявлением сотрудника.
Ответ: Невозможно уволить работника, который в устной форме сообщил о своем желании уйти с работы. Необходимо письменное заявление. В качестве основания для издания приказа приводятся реквизиты заявления сотрудника (согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учета труда и его оплаты). Сотрудник не вправе просто заявить о своем уходе, после чего оставить рабочее место и исчезнуть. В общем случае работник обязан отработать перед увольнением 2 недели. Кроме того, он явится на предприятие хотя бы ради того, чтобы получить расчет, трудовую книжку (если она у него не ведется в электронной форме). Если же сотрудник действительно “исчез”, увольнение производится не по собственному желанию, а по факту отсутствия на рабочем месте на протяжении длительного периода времени.
Вопрос: Если приказ об увольнении работника требуется оформить по состоянию на последний день работы сотрудника, на основании чего бухгалтеру рассчитывать последние выплаты подчиненного, удерживать излишне полученные персоналом суммы?
Ответ: Закон не запрещает издать приказ раньше, чем в последний рабочий день сотрудника. Действительно, сотрудник бухгалтерии обязан произвести расчет выплат и денежных удержаний на основании первичного учетного документа (приказа об увольнении).
Загрузка...