Как сформировать договор лизинга в 1С

Не так давно в бизнес прочно вошло понятие пользования оборудованием на условиях лизинга. В статье рассмотрим, как сформировать договор лизинга в 1С, а также разберем порядок учета операций лизинга у арендодателя и собственника имущества.

Аренда и лизинг: в чем разница

Раньше повсеместно использовалось такое понятие как аренда, но сейчас в разум руководящих  менеджеров прочно вошло понятие лизинга. Рассмотрим эти обозначения в таблице.

Главным отличием аренды от лизинга является то, что в лизинг не берется земля и иные природные ресурсы. Согласно нормам контракта можно прописать возможность его выкупа в свое владение за оговоренную цену либо же вернуть его обратно. То есть лизинг – это своеобразная кредитная линия для приобретения им объекта основного средства, когда иначе это не по карману. Лизинг бывает:

• Краткосрочный;
• Долгосрочный.

Исходя из немалой цены покупаемого объекта целесообразнее взять его на длительное время. Еще одно существенное различие между изучаемыми понятиями состоит в правоотношениях сторон и по лизингу их сразу появляется три:

1. Продавец оборудования и иных объектов.
2. Лизингодатель.
3. Лизингополучатель, то есть тот, кто впоследствии купить оборудование у продавца.

Последняя сторона вовсе не обязана по окончанию срока покупать имущество, она может его и вернуть назад.

Читайте также статью ⇒ «Учет лизинга в 1С«.

Приобретение оборудования на лизинговых условиях и постановка его на учет

Машина содержит предопределенный функционал для осуществления автоматизированного учета операций по покупке основных фондов компанией и именован он, как поступление в лизинг. Размещен данный функционал в разделе ОС и НМА-Поступление ОС.

Примите к сведению, что в рабочем окне содержится бухсчет 76.07.1, а в таблице пропишите сведения касательно купленных средств и счет бухучета пропишите 08.04.2.

После того, как Вами будет проведена в машине рабочая форма, на экране будут отражены бухпроводки для внимательной сверки.

Читайте также статью ⇒ «Остаточная стоимость предмета лизинга: как рассчитать«.

Процедура заполнения рабочего окна в 1С

Из изучаемого меню пройдите к принятию к учету ОС. Сформируйте здесь новую форму и вверху заполните ее такими сведениями:

• видом операции выступает оборудование или иной объект основных фондов;
• МОЛ будет назначенный Вами служащий компании, выбранный из перечня сотрудников;
• дата заполняется вручную. А номер присваивается машиной в автоматическом режиме;
• местонахождением выступает участок работы взятого оборудования, то есть фактическое место его использование для нужд фирмы;
• событие ОС означает, что взятый объект вводится в эксплуатацию и взят на учет.

Нижняя часть функционального окна также заполняются последовательно. Поле внеоборотного актива требует указания таких информативных данных:

• поставщиком является лизингодатель;
• в поле договора пропишите лизинговый контракт;
• оборудование подразумевается то, что взято в использование фирмой;
• складом будет то место, где оприходован объект основного фонда;
• бухсчет задайте 08.04.2.

Закладка ОС прописывается сведениями справочника, но перед этим Вам потребуется сформировать новую строчку. Нажмите на команду добавления и смело заносите информацию в перечень.

Далее приступите к внесению информации этого окна в специально отведенные на это позиции:

• добавление к составу группы ОС;
• учетная группа, будь то транспорт, здание или станки;
• название объекта, взятого на условиях долгосрочной аренды с последующим правом выкупа.

Все, что от Вас потребуется дальше, всего лишь записать форму и закрыть ее. Строчка возникнет в справочнике и продолжайте работу по заполнению исходной формы посредством добавления нового внесенного оборудования согласно перечню. Запомните, что инвентарные номера машина присваивает в автоматическом формате.

Читайте также статью ⇒ «Резерв по сомнительным долгам в 1С 8.3″.

Учет операций лизинга: нюансы

Основное беспокойство бухгалтера состоит в том, как сформировать договор лизинга в 1С корректно и главный ответ кроется в последовательности и корректности введения требуемых машиной сведений. Так, бухучет требует от пользователя знания нижеприведенной информации:

• линейный способ начисления амортизационых отчислений;
• бухсчет 03 имущество, взятое в аренду;
• порядок согласно представленного перечня начисления амортизации;
• счетом по начислению будет 02.03;
• срок предполагает от Вас задание предполагаемого числа лет начисления амортизационных сумм на объект основного фонда;
• отображение расходов означает, какой бухсчет Вы укажите для отнесения на него износа.

Последующий процесс состоит в задании главных параметров для налогового учета и они крайне важны и каждая проверка к ним обязательно обратится:

• начисление амортизационных сумм отражается по добавлению их к расходам компании;
• задайте величину расходов, очищенную от налогов, понесенных компанией, предоставившей оборудование в использование. Это и будет первоначальной стоимостью, что в обязательном порядке задается в лизинговом контракте;
• срок полезного использования указывается в месяцах, но не в годовом измерении;
• амотризирование по выбранному ранее бухсчету происходит в способе отображения затрат по платежам в счет уплаты лизинга.

Завершите свое действие проведением рабочего окна и проверьте предложенные машиной бухзаписи. Вы должны в итоге получить дебетовую запись по 01 счету и кредитовый оборот по 08. Такая своевременная проверка убережет вас от последствий неграмотного учета и ошибочных проводок по учетным регистрам.

Порядок действий лизингодателя

Компания, предоставившая на условиях лизинга своей оборудование в использование, на ежемесячной основе будет выписывать счета-фактуры за пользование объектом пока оно не будет выкуплено полностью или возвращено назад. Машина удовлетворяет потребность пользователя в подобной работе посредством применения команды поступления по акту, накладной, что можно обнаружить в перечне покупок. Знайте, что формируя новый приход, непременно нужно задать параметр услуги лизинга.

При ручном заполнении формы первое, что указывается, так это нумерацию акта и его число, что пришел от лизингодателя. Остальные сведения таковы:

• сведения касательно лизингового контракта;
• полная информация сторон;
• нумерация и дата по счету-фактуре;
• лизинговый платеж потребуется задать в номенклатурном справочнике;
• сумма по акту или счету лизинговой компании.

Далее процесс заключается в регистрации рабочего окна. Всегда проверяйте правильность сформированный машиной по регламенту бухпроводок и в нашем варианте вы должны в результате получить расчетный счет с поставщиком 76.07.2, а авансирование отразить по 60.02 счету. После занесения информации по поступлению проведите форму и после этого информация пойдет по учетным регистрам в интересах корректного и одинакового отражения сведений по:

1. Налоговому учету.
2. Бухучету.

И конечно же опять не пренебрегайте перепроверкой сформированных оборотов по счетам. В интересах второго пункта платежи на условиях лизинга никак не влияют на затраты, но сопровождаются в учете с помощью 76.07.1 бухсчета. Общая цена объекта пользования на условиях лизинга идет в кредитовый оборот указанного счета и в итоге, когда Вы завершите платить лизингодателю ежемесячные взносы за использование в своей работе оборудование, то счет обнулится и закроется.

Амортизационные отчисления

Есть некий диссонанс в том, как же можно амортизировать и учитывать по балансу не свои ценности? Да, но по лизинговым взаимоотношениям сторон это так и есть. Применить эту задачу в ПО возможно через регламентную процедуру закрытия отчетного периода и в нашем случае это месяц. Находится данная функциональная задача в операциях и далее в закрытии периода.

Однако не стоит забывать, что различия по обоим видам учета в машине все же имеются. Налоговый, в свою очередь, предполагает лизинговые затраты относить уже очищенные на налоговую амортизацию. По регламенту машина Вам задаст амортотчисления и лизинговые траты и покажет общую разницу между учетами. На весь этот процесс существенным образом влияет грамотно составленная учетная политика компании и первоначальные настройки ПО.