Как сформировать баланс в 1С

Как известно всем бухгалтерам, без составления главного отчета по деятельности любого бизнеса не обходится ни одна компания. Поэтому крайне важно не ошибиться при его формировании на  отчетную дату. В приведенной статье рассмотрим, как сформировать баланс в 1С , а также детально разберем алгоритм его составления.

Структура баланса

Сам по себе баланс очень важен не только для внутреннего пользователя, изучающего результаты своего бизнеса и порядок действий на будущее. Внешние пользователи в роли инвесторов и кредиторов также, в первую очередь, желают ознакомиться с этим отчетом, чтобы понимать целесообразность совершения денежных и прочих вложений в такой бизнес. Попросту говоря, принесет ли это в будущем какие-либо дивиденды или бизнес откровенно говоря убыточен, но это грамотно завуалировано в балансе. Далее на примере таблицы приведено строение отчета.

Активы представляют собой все то, чем располагает компания и что может быть выведено в денежный эквивалент. Зачастую имеются ввиду транспорт, здания и различное оборудование.

Читайте также статью ⇒ «Сверка расчетов в 1С«.

Актив баланса: что включает

К активам относят дебиторскую задолженность третьих лиц перед компанией. Перечень активов определяется в стоимостном выражении и каждый отчет имеет валюту баланса. То есть все, чем владеет компания, находит свое отражение в первом разделе.

Исходя из таблицы, Вы видите, что актив также подразделяется внутри себя на различные позиции. Под внеоборотными активами понимают собственность не краткосрочного характера, а все то, что использует конкретный бизнес долгий срок. Примером тому могут послужить здания офиса, складов и прочие технические средства в виде станков, производственных лент. Все, что требует постоянного пополнения и приобретения для бесперебойной работы компании, именуют оборотными активами. Нельзя надолго впрок закупить запасов, производственного сырья и прочих нужных материалов.

Читайте также статью ⇒ «Индивидуальный персонифицированный учет в 1С«.

Пассивная часть баланса

Второй раздел информирует читателя баланса о том, за счет чего формируется активная его часть. Также он внутри себя имеет определенные разделы:

• Займы и кредиты, а также зарплата подчиненным;
• Внешние обязательства, имеющие длительные характер;
• Уставной и собственный капитал фирмы.

Каждый бухгалтер, приступая к составлению отчетной формы обязан помнить и соблюдать такое равенство:

Активы = Капитал +Обязательство

Отчет составляется не только для понимания руководством вектора развития своего бизнеса, но и представляет собой регламентированную отчетность для регуляторов.

Читайте также статью ⇒ «Какие справки можно сформировать в 1С«.

Баланс в 1С: особенности составления

На вопрос, как сформировать баланс в 1С можно ответить очень просто. С появлением возможности ведения автоматизированного учета у бухгалтеров отпало множество задач, что требовалось исполнить в качестве подготовительной работы. Форма отчета закреплена на законодательном уровне и может видоизменяться внутри определенных отраслей. Все нормативные изменения машина тщательно отслеживает, но Вы должны следить за своевременностью обновления ПО.

Уже говорилось о ом, что бухбаланс имеет две части:

1. Актив.
2. Пасив.

Печатная форма его также состоит из этих разделов. Заголовок включает в себя сведения, информирующие пользователя о причастность отчета к конкретной компании:

• ИНН;
• Название фирмы не терпит здесь сокращений;
• Форма собственности;
• Юридический адрес.
• Валюта баланса.

На печать эти сведения выводятся машиной в авторежиме. Отчет задается на выбранную дату. Каждая статья имеет определенную кодировку, а также стоимостной показатель на начало и конец периода. В баланс идут все хозоперации, проведенные бухгалтером до этого момента, поэтому на корректное составление его крайне влияет своевременность проведения первичных бумаг и прочих операций.

Программа окрашивает позиции отчета разными цветами и это не случайно. Понять что к чему вам поможет нижеприведенная расшифровка:

• желтые позиции разрешают редактирование ячеек;
• белые не позволяют пользователю их исправлять;
• светло-зеленые позиции можно корректировать и формируются они а автоматическом режиме из данных желтых и белых клеточек;
• зеленые ячейки прописываются машиной автоматом и изменить их возможно посредством корректировки предыдущего описания.

Светло-зеленыем позициям по определенным настраиваемым параметрам Вы вправе задать такие значения:

• автозаполнение с возможностью исправления;
• автозаполнение без корректив;
• без автозаполнения.

Нажатие на выбранную ячейку правой клавишей вызывает контекстное меню с перечнем команд к применению. Расшифровка покажет вам как посчитатась графа и откуда подтянулась цифра в бухбаланс, имеется ввиду учетный регистр. Также есть функционал добавления и удаления строк таблицы.

Как сформировать баланс в 1С: пошаговая инструкция

В принципе никаких сложностей в формирования отчетной формы в ПО у Вас возникнуть не должно. Главной в этом деле придерживаться определенного алгоритма действий и пошаговую инструкцию Вы можете прочесть далее:

Шаг 1 – В главной программном меню пройдите к отчетам и остановитесь на перечне 1С-Отчетности регламентированные отчеты.

Шаг 2 – Нажатие правой кнопкой по регламентированным отчетам позволяет пользователю ознакомиться с предлагаемым машиной их списком. Выберите здесь нужную фирму, если их имеется несколько, а также пропишите период формирования баланса. При нажатии на создание Вы увидите все возможные виды отчетов.

Шаг 3 – В этом окне Вы продолжаете работу и в поле все категорийного раздела изберите позицию бухотчетности. На экран выведется полный перечень отчетности, начиная с 2011-го года и Вам стоит определиться с выбором.

Шаг 4 – Дальше пропишите компанию, для которой есть необходимость в формировании отчета и за какой период это нужно сделать. Также стоит указать вид деятельности:

• Действует ли фирма на коммерческой основе;
• Компания является некоммерческой.

Бланк формирования отчета соответствует законодательно установленному и машина обновляет форму с учетам новшеств. Посмотреть это возможно в редакции формы. После проверки и внедрения всех исходный параметром применить функцию создания.

Шаг 5 – Машина предложит Вам к работе пустую форму и Вы применяя команду заполнения текущего отчета получите готовый результат. Дальше Вам нужно ответственно отнестись к проверке итогов двух разделов и они должны быть равны. Иначе отчет будет некорректен и придется искать причину и место ошибки в учетных регистрах.

Шаг 6 – При условии, что вышеописанные шаги проведены Вами корректно и Вы получили правильный и корректный отчет, Вы смело сможете вывести его на печать. Вверху рабочей формы имеется одноименный функционал и рекомендуется воспользоваться именно им. Так как Ваш отчет может направляться в различные органы проверки, то команда предлагает вам право выбора, куда потребуется отнести печатную форму. Если Вам нет необходимости распечатки отчета в данный момент, то Вы вправе ознакомиться с информативными данными непосредственно на экране.

Шаг 7 – Любое действие, совершаемое в автоматизированной системе, подлежит сохранению и для отчета разработана команда записи данных. Функционал для удобства пользователя подсвечен оранжевым выделением. Также в машине Вы сможете найти для себя бухкалендарь, информирующий Вас о том, когда и куда стоит подать отчетность компании. Сведения в отчетные формы берутся включительно по дату такой подачи. Найти Вы его можете в задачах главного меню, далее пройдите в нужный их список.

Нюансы работы с балансом в 1С

Вы имеете возможность не только сделать бухбаланс и распечатать его, но также предусмотрены разработчиками прочие условия Вашей с ним работы. Так, допустим Вы вправе:

• использовать сведения отчетной формы не единожды. Отчет сохраняется в 1С-Отчетности и вы вправе задать его выведения из раздела регламентированных отчетов. Вы также вправе открывать форму снова и снова и корректировать его с учетом обнаружившихся фактов хозопераций;
• далее Вы можете проверить форму в поле проверки и там нажмите на проверить выгрузку. Машина укажет Вам на все обнаруженные ею ошибки, что нужно будет Вам скорректировать и устранить;
• когда ошибки ликвидированы электронный формат отчета доступен к выгрузке на внешний носитель и отправке в налоговую для проверки.

Мы рассмотрели с Вами, как составить бухбаланс в машине и какие для этого потребуется провести манипуляции. Но не стоит забывать, что все вышеперечисленной работает и в отношении других регламентированных законодательством отчетных форм. Поэтому весьма полезно изучить порядок действий один раз и применять его в последующем.