Предприниматели, использующие патентную систему налогообложения (ПСН), могут продлить срок действия патента, подав в ФНС соответствующее заявление. В статье подробно разберем, как продлить патент ИП: как составить заявление о продлении патента, куда его необходимо подать и в какой срок, как рассчитать стоимость патента при продлении.
Условия для продления патента ИП
Для субъектов хозяйствования, которые являются плательщикам ПСН, установлены общие требования для продления срока действия патента.
№ п/п | Условия продления патента | Описание |
1 | Регистрация ИП | Применять ПСН могут только самозанятые граждане, оформленные в качестве ИП. Предприниматель может продлить патент при условии, что он находится на учете в ЕГРИП. |
2 | Уровень дохода | Право на сохранение статуса плательщика ПСН сохраняется для тех ИП, чей уровень дохода в рамках патентной деятельности по итогам года не превысил 60 млн. руб. Если ИП возмещает ПСН и УСН, то доход рассчитывается суммировано. |
3 | Количество сотрудников | Одним из основных условий применения ПСН является соблюдения ограничения по количеству сотрудников – не более 15 человек среднесписочно. Предприниматель вправе продлить патент при условии, что в течение налогового периода количество наемных работников ИП не превышало 15 человек. |
4 | Действие ПСН на территории муниципального образования | В соответствие со ст. 346.43 НК РФ, ПСН вводится на территории муниципального образования в соответствие с местными законодательными актами. ИП может продлить патент при условии, что местные власти сохранили действие ПСН в регионе. |
5 | Вид деятельности | За местными властями сохраняется право введения и отмены ПСН в отношении определенных видов деятельности. В связи с этим ИП может продлить патент при условии, что деятельность, которую он ведет, имеет статус «патентной» в регионе. |
В соответствие с НК РФ, ПСН вправе применять только ИП. Право на получение патента для юрлиц не предусмотрено.
Читайте также статью ⇒ «Налоги ИП на патенте в 2024 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью».
Стоимость продления патента
В соответствие со ст. 346.51 НК РФ, налогообложение ИП на ПСН осуществляется путем уплаты предпринимателем стоимости патента.
Стоимость продления патента рассчитывается в общем порядке – аналогично расчету стоимости патента при первоначальном оформлении.
Расчет стоимости патента при продлении осуществляется на основании следующих показателей:
- Потенциальная доходность (ПотенцДоход). Стоимость патента не зависит от уровня доход и расходов ИП. Базой для расчета патента является показатель базовой доходности определенного вида деятельности, установленный в конкретном регионе. При расчете стоимости патента будет учитываться потенциальная доходность бизнеса, действующая на период продления.
- Срок действия патента (КолМес). Стоимость патента рассчитывается пропорционально периоду его действия. Предприниматель может продлить патент на срок от 1-го месяца до 1-го года.
- Ставка налога (Ставка). Стандартная налоговая ставка ПСН, утвержденная НК РФ, составляет 6%. При этом местные власти вправе снижать ставку ПСН в отношении определенных видов деятельности либо на территории муниципального управления в целом.
Формула расчета стоимости патента при продлении имеет следующий вид:
Патентстоимость = (ПотенцДоход * Ставка) / 12 мес. * КолМес.
Рассмотрим пример. ИП Шульгин – плательщик ПСН. Срок действия патента Шульгина истекает 31.12.2024 года, в связи с чем предприниматель обратился в ФНС для продления патента.
Шульгин продлевает патент на 6 месяцев (до 30.06.2024 года).
Потенциальная доходность деятельности Шульгина (розничная торговля) в регионе составляет 230.000 руб. за год. В регионе применяется стандартная ставка ПСН – 6%.
Рассчитаем стоимость патента ИП при продлении на 6 месяцев:
230.000 руб. * 6% / 12 мес. * 6 мес. = 6.900 руб.
Как продлить патент ИП: пошаговая инструкция
Ниже рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет предпринимателю разобраться в особенностях процедуры продления патента.
Шаг #1. Проверяем соблюдение условий продления патента
Прежде чем обращаться в налоговую для продления патента, предпринимателю необходимо выяснить соблюдение условий, установленных в отношении применения ПСН:
- Количество сотрудников. На момент обращения в ФНС количество сотрудников ИП не должно превышать 15 человек. Расчет сотрудников осуществляется среднесписочно по количество лиц, работающих на основании трудовых договоров, и работников, нанятых по договорам ГПХ. При расчете среднесписочного количества сотрудников сам ИП не учитывается.
- Годовой доход. Если доход ИП по итогам истекшего года превысил 60 млн. руб., то ФНС вправе отказать предпринимателю в продлении патента. Уровень дохода ИП на ПСН определяется на основании записей в Книге учета доходов (КУД). Если ИП совмещает ПСН и «упрощенку», то патент продлевается при условии, что доход по ПСН и УСН суммировано не превышает 60 млн. руб.
- Вид деятельности. Перед обращением в ФНС для продления патента предпринимателю необходимо убедиться, что его вид деятельности не исключен из «патентных». Для этого ИП следует ознакомиться с законом, который регулирует ПСН в регионе.
Читайте также статью ⇒ «Расширение патентных видов деятельности в 2024 году».
Шаг #2. Готовим документы
Следующий этап процедуры продление патента – подготовка документов, необходимых для предъявления в ФНС:
- Удостоверение личности. При обращении в ФНС предпринимателю необходимо иметь при себе оригинал паспорта.
- Заявление. При продлении патента предприниматель подает в ФНС заявление на бланке, предусмотренном для первоначального получения патента (форма 26.5-1) . Подробнее о заполнении заявления – ниже.
- Книга учета доходов (КУД). Для подтверждения права на продление патента ИП следует подать в ФНС КУД, в котором отражена сумма дохода от патентной деятельности за прошедший налоговый период.
- Расчет количества сотрудников. Еще один документ, подтверждающий право на продление патента – расчет среднесписочного количества сотрудников. Форма документа законом не утверждена, поэтому предприниматель может составить расчет в свободной форме. К расчету можно приложить отчеты, в котором указано количество работников (например, СЗВ-М), либо копии трудовых соглашений и договоров ГПХ.
Если документы о продлении патента передаются через представителя, то дополнительно к вышеуказанному пакету необходимо подготовить доверенность представителя, заверенную нотариально.
Шаг #3. Составляем заявление о продлении патента
Заявление на продление патента составляется на бланке установленного образца по форме 26.5-1, который можно скачать на сайте ФНС или здесь ⇒ Заявление на получение патента.
При продлении патента предприниматель указывает в заявлении:
- ФИО полностью;
- ОГРНИП (регистрационный номер ИП);
- адрес регистрации (по паспорту);
- срок продления патента (количество месяцев);
- дата начала действия патента с момента продления;
- подтверждение достоверности и полноты сведений (от имени ИП или представителя);
- наименование вида деятельности, по которому продлевается патент (формулировка по КВЭД);
- код вида деятельности по КВЭД в регионе;
- отметка о наличии/отсутствии наемных работников;
- средняя численность работников (если ИП работает самостоятельно – в графе указываем «0»);
- ставка налога, действующая в субъекте РФ в отношении ПСН, ссылка на норму закона (заполняют ИП на ПСН в Крыму).
К заявлению прилагаются листы А, Б и В, которые заполняются в следующем порядке:
№ п/п | Лист заявления о получении (продлении) патента | Наименование листа | Как заполнить |
1 | Лист А | Сведения о месте ведения патентной деятельности | На листе А ИП указывает адрес, по которому будет осуществляться предпринимательская деятельность (код субъекта РФ, полный почтовый адрес). Форма заявления допускает указание не более 2-х адресов. |
2 | Лист Б | Сведения о транспортных средствах, использующихся в патентной деятельности | Лист Б заполняется предпринимателями, которые ведут патентную деятельность в сфере транспортных перевозок. На листе Б ИП указывает модель, номер, регистрационный знак, грузоподъемность, количество мест, прочую информацию о ТС. |
3 | Лист В | Сведению об объектах, использующихся в патентной деятельности | Лист В заполняется предпринимателями, которые ведут деятельность в сфере розничной торговли, общепита либо сдают в наем жилье. На листе Б ИП указывает местонахождения объекта (торговой точки, магазина, кафе, квартиры, которая сдается): код субъекта РФ, полный почтовый адрес. |
Шаг #4. Обращаемся в ФНС
Подготовив документы и заполнив заявление о продлении патента, предприниматель обращается в территориальный орган ФНС, которым осуществлена первоначальная выдача патента.
ИП может подать документы:
- лично обратившись в ФНС с паспортом;
- через представителя, который должен иметь при себе удостоверение личности, нотариальную доверенность, а также копию паспорта ИП;
- почтой России, оформив письмо с уведомлением и описью вложений;
- оформив электронную заявку на сайте ФНС.
Срок обращения в ФНС для продления патента – не позже чем за 10 дней до окончания действия предыдущего патента.
К примеру, если срок действия патента истекает 31.12.2024 года и ИП планирует продлить его с 01.01.2024 года, то заявление следует подать не позже 17.12.2024 (за 10 календарных дней до начала 2024 года.).
Если срок действия патента истекает 31.12.2024, но ИП не планирует вести деятельность в январе 2024, а собирается возобновить патент с 01.02.2024, то в период с 01.01.2024 по 31.12.2024 ИП признается плательщиком ОСНО. В этот период на предпринимателя возлагаются дополнительные обязательства по подготовке отчетности (например, по НДС и налогу на прибыль).
В связи с вышеизложенным, налоговые эксперты и контролирующие органы рекомендуют продлевать патент сразу после окончания действия предыдущего.
Шаг #5. Получаем патент
Спустя 5 рабочих дней после обращения ИП может обратиться в ФНС для получения документа о продлении патента. В данном случае предпринимателю выдается новый патент, в соответствие со сроками и видами деятельности, указанными в заявлении.
Шаг #6. Оплачиваем стоимость патента
Продлив патент, предпринимателю следует позаботиться об оплате его стоимости в сроки, указанные непосредственно на бланке патент.
Срок оплаты стоимости патента определяется в зависимости от периода, на который он был продлен:
- если патент продлен на срок от 1-го до 5-ти месяцев включительно, то его стоимость необходимо оплатить до окончания срока действия (патент на 5 месяцев с 01.02.2024 по 30.06.2024 оплачивается до 30.06.2024);
- если патент продлен на срок 6 месяцев и более, то оплата его стоимости производится в 2 этапа: 1/3 в течение 90 дней с начала действия, остаток 2/3 – до окончания срока действия патента.
Читайте также статью ⇒ «Как узнать стоимость патента онлайн: на сайте ФНС и через Госуслуги».