До 2017 года работодатели подавали отчетность по каждым страховым взносам, отправляемым во внебюджетные фонды, отдельно. Начиная с 1 янв. 2017 года все подобные платежи, за исключением отчислений на травматизм, стали подчиняться налоговому законодательству. С этого момента вся отчетность по платежам подается в ФНС.
Однако подобные данные нужны и другим структурам, в частности, пенсионному фонду. С 2018 г. отчетность для ПФР необходимо подавать раз в год. Документ составляется по форме СЗВ-СТАЖ.
Отчет СЗВ-СТАЖ: общая информация
С 2017 года отчеты по совершенным взносам контролируются налоговыми органами. Однако определенная информация по сотрудникам требуются и другим учреждениям. В такие структуры отчетность подается только по тем показателям, которые необходимы. Например, пенсионному фонду требуются сведение о сроке имеющегося трудового стажа у граждан, так как этот параметр является одним из основных для расчета пенсионного обеспечения. Сведения в ПФР подаются по форме СЗВ-СТАЖ один раз в календарный год.
Подавать форму обязаны следующие субъекты:
- компании;
- ИП, если они в течение расчетного периода заключили новые трудовые соглашения или договора ГПХ;
- лица, занимающиеся частной практикой, если в течение срока расчета ими были наняты сотрудники.
ВАЖНО: Если граждане, ведущие частную практику, и ИП не заключали за расчетный период новых договоров, то данные о стаже им подавать не нужно. Однако данное условие не распространяется на юридические лица. Организации должны предоставлять бланк СЗВ-СТАЖ независимо оттого, заключали ли они новые договоры найма или нет.
С какой целью ввели отдельный отчет по стажу
С введением изменений в 2017 г. все отчислений стали регламентироваться налоговым кодексом. Это привело к тому, что отчетность в старом виде перестали подавать в ПФ. Из-за того, что фонду все равно требуются сведения о стаже труда граждан, был разработан новый вид отчетного документа.
Новая форма СЗВ-СТАЖ
Унифицированный бланк, использующийся для составления отчетности, регламентирован в первом приложении ПП ПФР №507 п от 6 дек. 2018 г. Отличий от предыдущих версии, которая использовалась до того момента, когда по отчислениям нужно было отчитываться отдельно, немного.
В новой форме от ПФ в дополнение к сведениям о стаже были введены графы, в которые вносятся данные о застрахованном лице. Это:
- количество субъектов, по которым заполняется отчет (СЗВ-СТАЖ может быть составлен одновременно сразу для всех сотрудников);
- данные о начисленных и выплаченных взносов, а также о долгах;
- подтверждение наличия или отсутствия условий трудовой деятельности, при работе в которых граждане получают привилегию в виде снижения пенсионного возраста (досрочный выход).
Для заполнения этих данных был введен дополнительный бланк, изданный под №ОДВ-1. Он подается вместе с основным отчетом.
Куда направлять отчет СЗВ-СТАЖ
Форма ежегодно подается руководством организации или уполномоченным сотрудником в ПФР. Документ отправляется в то отделение, по месту нахождения которого расположено юридическое лицо. Если у компании имеются обособленные филиалы и представительства в других районах города или населенных пунктов, то им требуется предоставлять СЗВ-СТАЖ в отделения ПФР по своему месторасположению.
Также отчет, составленный отдельно для конкретного человека, предоставляется ему в ситуациях, когда:
- произошло увольнение;
- договор гражданско-правового характера прекратил свое действие (был расторгнут или завершен);
- был подан запрос руководителю для получения выписки о стаже (выдается по заявлению гражданина в течение 5-ти рабочих суток с момента подачи).
В как срок нужно успеть сдать отчет СЗВ-СТАЖ
Отчетность по количество лет стажа сотрудников, трудоустроенных в организации, должна подаваться руководством один раз в год. Крайние срок подачи документации – это 1 марта года, следующего за тем, за который сдается СЗВ-СТАЖ. Данное правило закреплено во втором пункте ст. 11 ФЗ-27 от 1 апр. 1996 г. в последней редакции от 20 июля 2024 г.
ВАЖНО: Если 1-е марта – это выходной день, то крайний срок смещается на один день назад. То есть если 1-е марта – это суббота, то отчетность потребуется подать 28-го или 19-го (если текущий год високосный) февраля в пятницу.
Также существуют другие крайние даты, которые действуют в особых случаях. Они представлены в таблице:
| Субъект, являющийся страхователем | Причина, вследствие которой отчетность необходимо подать досрочно | Крайний срок |
| Юридическое лицо | Ликвидация организации. | В течение 30-ти календарных дней с момента подтверждения суммы бюджета, выделенного на проведение ликвидации. |
| Банкротство предприятия. | В любой период до момента подачи в арбитражный суд отчета, составленного финансовым управляющим. | |
| Юридическое лицо, регистрируемое после реорганизации. | Реорганизация компании. | Не позже, чем через 30 дней с момента утверждения акта передачи разделительного баланса, но не позднее, даты регистрации реорганизованного юридического лица в реестре ЕГРЮЛ. |
| Юридическое лицо, объединенное с другой компанией вследствие реорганизации. | Реорганизация предприятия, выполняемая посредством присоединения. | До момента подачи заявления на регистрацию процедуры присоединения в ЕГРЮЛ. |
| Индивидуальный предприниматель. | Закрытие ИП. | В течение 30-ти календарных дней с момента издания приказа о скором прекращении деятельности. |
| Банкротство ИП. | До момента подачи отчета финансового управляющего в арбитражный суд. | |
| Физическое лицо, ведущее частную практику. | Прекращение действия полномочий, на основании которых велась деятельность (лишение лицензии адвоката, нотариуса и т.д.). | Не позднее момента подачи заявления о снятии лица с учета. |
Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ
Сдавать подготовленную отчетность о стаже необходимо с учетом следующих правил:
- если в организации или ИП трудоустроены более 25-ти постоянных сотрудников (включая тех, кто работает по совместительству) – обязательно подача документации в цифровом варианте (посредством интернета или с помощью накопителей данных);
- если в организации или ИП меньше числится 24 и меньше постоянных работников – можно подавать отчетность как в электронном, так и в письменном виде).
Эти два правила закреплены во втором пункте ст. 2 ФЗ-27 от 1 апр. 1996 г. в последней редакции от 20 июля 2024 г.
Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ
В бланк СЗВ-СТАЖ вносится информация, представленная в таблице:
| О работодателе | О сотрудниках |
| Полное наименование с указанием формы регистрации и идентификатора (для организаций). | Ф. И. О. |
| Ф. И. О. индивидуального предпринимателя и регистрационный идентификатор из реестра ЕГРИП (для ИП). | Лицевой счет в ПФР (номер на карточке СНИЛС). |
| Номер работодателя в регистрационном учете Пенсионного Фонда. | Периоды в течение года, когда гражданин был трудоустроен. |
| Данные о типе предоставляемых сведений. | Дополнительные условия, предоставляющие право на особый учет стажа или на досрочный выход на пенсионное обеспечение. |
Правила оформления формы СЗВ-СТАЖ
При заполнении бланка СЗВ-СТАЖ необходимо соблюдать следующие правила:
- если субъект, по которому подается отчетность, выходит на пенсионное обеспечение, то дополнительно следует заполнять графы о наличии или отсутствии взносов по работнику (в обычном случае поля не заполняются, так как взносы совершаются всегда);
- если субъект в течение года не работал, но оставался трудоустроен, то эти периоды выделяются в отдельные графы (временная нетрудоспособность, отпуск и т.д.);
- если период трудового стажа прерывался в течение отчетного года, то сроки работы указываются в отдельных графах (гражданин уволился и вновь трудоустроился).
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ (скачать)
Образец заполненного бланка СЗВ-СТАЖ:
Образец заполненного бланка СЗВ-СТАЖ (скачать)
Бланк формы СЗВ-СТАЖ (скачать)
Пустой бланк, закрепленный в первом приложении ПП ПФ №507п от 6 дек. 2018 г.:
Бланк формы СЗВ-СТАЖ (скачать)
Коды особых условий в СЗВ-СТАЖ
Если в течение года, за который подается отчетность, гражданин по каким-либо причинам не работал, то эти периоды указываются отдельно. При этом в 11-й графе указываются дополнительный код, обозначающий причину.
Коды периодов
Если гражданин получает особые условия расчета пенсии или возраста выхода на нее вследствие территориальных особенностей, то в 8-й графе этот факт отражается соответствующим кодом.
Территориальные коды
Если гражданин получает право на расчет взносов по отдельным правилам вследствие особенностей трудовой деятельности, то 9-й графе бланка проставляется соответствующий код.
Код вида деятельности
Ответственность за нарушение сроков сдачи и правил заполнения СЗВ-СТАЖ
За нарушение правил подачи отчетности по трудовому стажу предусмотрены следующие меры ответственности:
- Непредставление сведений, нарушение сроков, подача нецелостной или недостоверной информации – штраф страхователю на сумму в 500 руб., если отчет составлялся в письменной форме и 1 тыс. руб. – если в электронной.
- Штраф должностным лицам, ответственным за нарушения, описанные в 1-м пункте, на сумму от 300 до 500 руб.
- Штраф за непредставление сведений в виде выписки работнику, с которым расторгается трудовой договор:
- для уполномоченных сотрудников, ответственных за нарушение – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- для организаций – от 30 до 50 тыс. руб.;
- для индивидуальных предприятий – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
Распространенные ошибки по теме
Ошибка: Подача отчетности в первый будний день после наступления 1-го марта.
Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ должен быть предоставлен в отделение ПФР в срок до 1-го марта, если этот день является выходным, то документация должна быть подана раньше 29-го, 28-го или 27-го февраля (в зависимости от расположения дней в году). Технически, законом не запрещается подавать отчетность раньше. Каждый страхователь может подготовить и подать документацию в период с 1 янв. по 1 марта.
Ошибка: Не отражение в бланке ситуации, когда в течение когда сотрудник был переведен с одного места работы на другое.
Перевод работника, независимо о того, выполняется ли он в пределах юрисдикции одной организации или нет, оформляется в виде увольнения и последующего трудоустройства. То есть, в отчетности соответствующая процедура должна быть указана в виде двух периодов: увольнение и заключение нового соглашения найма. То есть, если гражданин был переведен с 5 сентября, то технически он был уволен 4-го и вновь трудоустроен 5-го. Соответственно, в отчете эти периоды должны быть вынесены в отдельные графы.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: В какой срок нужно оплатить штраф, назначенный за нарушение порядка сдачи отчетности по стажу?
Ответ: Денежное взыскание, наложенное за нарушение, должно быть выплачено ответственным лицом или организации в течение 60-ти календарных дней с даты издания приказа о привлечении к мере административной ответственности.
Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель, совершающий взносы за себя, подавать отчетность?
Ответ: Если в ИП не трудоустроено ни одного человека – то отчетность подавать не нужно. Сам индивидуальный предприниматель может добровольно совершать отчисления за себя, однако отчитываться по ним по форме СЗВ-СТАЖ не нужно.
Загрузка...