Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах — основные отчеты, на которые опираются внешние и внутренние пользователи. На основании сведений этих форм кредиторы думают о платежеспособности компании и сможет ли она вернуть выданный займ. Инвесторы тысячу раз подумают и ознакомятся в правильностью и правдивостью отчетов, прежде че вкладывать средства в бизнес. В приведенной статье речь пойдет о том, как посмотреть отчет о финансовых результатах в 1С и на что обратить внимание при процедуре его составления.
Общие сведения
Все коммерческие компании, что не ведут упрощенный бухучет обязаны ежегодно предоставлять регуляторам такие отчетные формы, описанные в таблице ниже.
№ п\п | Форма | Характеристика |
1 | Бухгалтерский баланс | Главная отчетная форма компании, состоящая из ее активов и пассивов |
2 | Отчет о финансовых результатах | Создается на данных проведенных бухопераций по учетным регистрам. Сведения налоговой декларации по налогу на прибыль и цифры в отчете могут и не совпадать и это не является ошибкой. Связано это с тем, что налоговые сведения находят свое отражение именно в декларации, но не в отчетной форме |
3 | Приложения | Сюда входят отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств и прочие приложения и поясненительные записки, если потребуется их наличие |
Читайте также статью ⇒ «Сверка расчетов в 1С«.
Как посмотреть отчет о финансовых результатах в 1С
Ответить на запрос пользователя, как посмотреть отчет о финансовых результатах в 1С, поможет меню отчетов и там пройдите к регламентированным отчетам. В статье предлагается детализированный алгоритм, описывающий процедуру составления отчета по финрезультатам. Итак, вам придется пройти через такие этапы:
Шаг 1 — В открывшемся окне Вам потребуется применить команду создания и Вы увидите список всех отчетов на выбор. Плюсик раскроет перечень вариантов отчетных форм.
Шаг 2 — Итак, Вы определились с тем, что Вы сейчас будете формировать и в нашем варианте это отчет приведенной статьи, и дальше появится к ознакомлению дополнительная форма, куда Вам потребуется внести Вашу компанию и период для отражения в отчете. Компаний в ПО может быть несколько и для того, чтобы машина понимала по ком требуется финрезультат, стоит сообщить ей ИНН компании. Форма собственности ее также указывается именно на данном этапе. Функционал создания позволяет открыть поле внесения информативных сведений по новому регламентированному отчету.
Шаг 3 — Дальше Вам необходимо посетить закладку отчета о финрезультатах.
Машина предлагает пользователю отличный функционал автозаполнения отчетной формы. Также он доступен и в прочих формах отчетов.
Шаг 4 — Перед вами имеется выбор между двумя командами:
- Текущий отчет;
- Все отчеты.
При использовании последней заполнятся учетными данными все, указанные в данном разделе, отчетные формы. Функция автозаполнения текущего от чета заполнит лишь открытый в данный момент отчет.
Шаг 5 — Если Вы уверенны в правильности проведенных манипуляций, то можно сохранять отчетную форму. Вы вправе проследовать двум дальнейшим действиям:
- Вывести его на экран и напечатать.
- Совершить электронную выгрузку на внешний носитель.
Читайте также статью ⇒ «Индивидуальный персонифицированный учет в 1С«.
Как внести коррективы в отчет
Все цифры, которые нашли свое место в форме, можно исправить, видоизменить или скорректировать. Только на это влияет изменение в доступных полях или неточности в неактивных ячейках, что говорить о возможности допущенных ошибок и неточностях в проделанной учетной работе. Ошибку потребуется искать в регистрах по проведению хозопераций. Существует ряд цветовых маркеров, на которые стоит обратить внимание при исправлении данных:
- нельзя менять ячейки белого цвета;
- желтые для того и созданы разработчиками дабы внедрять в них ручные цифры и расшифровывают сведения других показателей. Посредством добавления и удаления позиций детализируются и корректируются сведения этого параметра;
- темно-зелёный цвет полей также говорить пользователю о том, что невозможно что-либо в них скорректировать. Это такие себе итоговые цифры, исчисленные на основании прочих колонок, поэтому источник неточностей нужно искать именно в них;
- светло-зеленый окрас закрашивает позиции, внесенные на основе данных учетных регистров и их позволяет машина скорректировать в ручном формате.
Читайте также статью ⇒ «Какие справки можно сформировать в 1С«.
Проверка на наличие ошибок
Прежде чем печатать или выгружать отчет для предоставления его пользователям для прочтения, стоит убедиться, что Вы все сделали корректно. С этой целью разработчики придумали опцию проверки отчетов на предмет ошибок. Всего лишь потребуется нажать на проверку и машина в автоматическом формате проведет соответствия контрольных соотношений заполненной формы. При отсутствии выявленных ошибок машина сообщит об этом информационным сообщением, но если же они все же имеются, то она укажет Вам на них. Специальный навигатор по ошибкам поможет Вам их обнаружить для последующей корректировки.
Если нажать на саму ошибку, то машина сообщить Вам в чем конкретно она состоит. Корректность заполненной формы говорится в поле расшифровки и активация поможет Вам по каждой графе получить пояснение по ней и отправиться прямо отсюда в оборотно-сальдовую ведомость.
Машина содержит ряд справочной информации по тому, как заполнить тот или иной вид регламентированного отчета, выведенной в специальную инструкцию пользователя. Основное проверочное правило таково:
Размер прибыли 2500-й строки равняется прибыли в 120-й строке за минусом 180- позиции второго приложения декларации по налогу на прибыль.
Процедура заполнения отчета о финрезультатах
Рекомендуется внимательно изучить строки для своего понимания, что туда нужно вносить. Итак, начните свое ознакомление с подобным списком:
- Строка 2110 показывает размер выручки от основных видов деятельности компании за минусом акцизов и НДС и равна величине оборота по кредиту 90-го бухсчета 90 за минусом дебетового оборота.
- 2120 -я позиция показывает величину понесенных затрат от ведения обычной деятельности за вычетом акцизов и НДС. Информация сюда подтягивается из дебетового оборота 90-го бухсчета в корреспонденции с кредитовым оборотом по таким бухсчетам, как 20-й, 40-й, 41-й и 43-й. Сумма в данной ячейке показана в скобках, что означает ее отрицательное значение. Доход по прочей деятельности в выручку не включаются и учитываются как прочие поступления на 91-м бухсчете. В свою очередь, расход от прочего рода бизнеса также показан на таком счете.
- Позиция 2100 получается в машине автоматом и представляет собой итог от вычета себестоимости из выручки. за отчетный период.
- 2210-я запись информирует пользователя про величину всех имеющих место коммерческих расходов от основной деятельности. Цифра тянется из кредитового остатка 90-го бухсчета в корреспонденции с дебетовым оборотом по 44-му бухсчету. Значение ее также пишется в скобках.
- 2220-я строчка равна разнице размера валовой прибыли и коммерческих затрат, понесенных компанией. Прибыль меньше нуля отражается только в скобках.
- 2310-строка говорит о величине полученных средств от произведенных хозопераций. Формируется запись посредством использования цифрдебетового показателя 91-го счета в корреспонденции с 76-м бухсчетом 76.
- 2330-я графа говорит о процентах за использование кредитных средств. Суммы также прописываются в отрицательном значении.
- В 2340-й строке заносятся цифры из кредита 91-го бухсчета как размер прочих доходов за вычетом суммы НДС и акцизов. Е забудьте вычесть из нее еще строки2310 и 2320.
- 2350-я графа гласит прочих расходах за минусом затрат по статье 2330. Здесь величина несет отрицательное значение.
- Ячейка две тысячи трехсотая рассчитывается на основе сведений бухучета до того момента, как исчислен налог на прибыль. Отрицательное значение прописывается в скобочках.
- Позиция 2410-я информирует пользователя о размере налога на прибыль на основании сведений налоговой декларации. Все компании, что не получают прибыль и, соответственно, не перечисляют налог, оставляют все налоговые позиции не заполненными.
- Строки 2421, 2430 и 2450 содержат информацию про ПНО/ПНА, ОНО и ОНА.
- 2460-я строка суммирует все величины, не включившиеся в перечисленные выше строчки, но оказывающие непосредственное влияние на исчисление финрезультата компании.
- В строке две тысячи четырехсотой выведен размер чистой прибыли или убытка, полученного компанией. Как Вам уже известно, полученное отрицательное значение расчета потребуется указать в скобчках. Значении рассматриваемой нами позиции по определению обязано приравниваться к размеру чистой прибыли или убытка по бухсчетам 84 по итогам прошедшего года или 99 -го по итогам закрытых кварталов.
- В две тясячи пятисотой строчке имеется значение строки 2400, подведенное с учетом сведений позиции 2510-й и 2520-й.
Главное в работе каждого бухгалтера контролировать сроки для подачи регламентированных отчетов соответствующим регуляторам. С этой целью в машине имеется специальный функционал, напоминающий приближающихся сроках, под названием календарь бухгалтера. Он является отличным помощником и убережет от пропуска сроков и начисления из-за этого штрафов.