Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность

Для отдельных целей как у физических, так и у юридических лиц может возникнуть необходимость оформления доверенности. Доверенность – это документ, оформленный в письменной форме, выдаваемый другому лицу для осуществления определенных полномочий перед третьими лицами. Некоторые из таких документов нуждаются в нотариальном заверении. Нотариально заверенные доверенности имеют силу в рамках перечисленных в ней возможностей. На законодательном уровне решается вопрос о создании открытой базы данных по нотариально заверенным доверенностям для цели безопасности проводимых по доверенностям сделок. На сегодняшний день в сети предоставляется информация по отмене выданных доверенностей. Отмена может осуществляться по разным причинам.

Рассмотрим процедуру отзыва нотариально заверенной доверенности.

Нормативное регулирование

ГК РФ предоставляет право на отзыв доверенности

Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 определяет порядок удостоверения доверенностей

«Основы законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)

Поскольку доверенность является одним из видов односторонних сделок и при ее выдаче представителю произведено нотариальное удостоверение данной сделки, расторжение сделки по выдаче доверенности в виде отзыва доверителем доверенности у представителя должно быть нотариально заверено.

Юридическая компания «Юново» Е.А.Башарин

Содержание доверенности

Доверенность в письменной форме оформляется на осуществление определенных правомерных, осуществимых и конкретизированных действий в рамках законодательства.

К доверенности предусмотрены такие требования:

• конкретизирован предмет доверенности
• предусмотрены полномочия.

Удостоверение доверенности

При совершении нотариального заверения нотариус обязан разъяснить права после получения доверенности, возможность передоверия полномочий.

При предоставлении доверенности от юридическим лица она удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на это лица (печать не является обязательной). Такие полномочия могут быть прописаны в учредительных документах и отражены в ЕГРЮЛ.

При совместных полномочиях доверенность подписывается всеми лицами, перечисленными в учредительных документах.

Читайте также статью ⇒ Доверенность в суд от юридического лица. Образец заполнения.

Форма и реквизиты доверенности

Доверенность обязательно должна иметь письменную форму (в том числе и электронную, подписанную усиленной квалифицированной ЭЦП).

В доверенности должно содержаться:

• наименование
• место совершения доверенности
• дату совершения (прописью)
• информация о представляемом и представителе
• предоставляемые полномочия
• подписи обеих сторон
• срок, на который выдана (или бессрочная)
• наличие права или запрет передоверия и последующего передоверия.

Передоверие доверенности

Лицо, получившее доверенность, обязано совершать только уполномоченные действия лично, но имеется возможность передоверия (полностью или частично) их совершения в таких случаях:

• наличие в доверенности возможности передоверия
• передача полномочий в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего
• в тексте прямо не запрещается передоверие

В основной доверенности может быть предусмотрена возможность последующего передоверия, количество которых законом не ограничивается.

Передоверие, должно быть нотариально удостоверено на основании предъявления основной доверенности, где отражается такая возможность, срок ее действия (с прекращением срока действия основной, теряет силу и передоверие), полномочия.

Удостоверение безотзывной доверенности

Важно! Безотзывная доверенность может представляться только коммерческими организациями и ИП, а значит, физическое лицо не вправе выдать безотзывную доверенность.

Статус обратившегося, сведения ЕГРЮЛ или ЕГРИП должны быть указаны в тексте безотзывной доверенности, которая выдается для исполнения обязательств в интересах представляемого лица, что также отражается в такой доверенности.

Безотзывная не говорит о том, что она не может быть отозвана. Условия отзыва базируются на основании ст. 188.1 ГК РФ или предусмотрены непосредственно в доверенности.

Безотзывная доверенность обязательно удостоверяется нотариально и в ней прописаны ограничения возможности отмены. Передоверие по такой доверенности допускается исключительно в случае, что это предусмотрено в доверенности

Прекращение действия доверенности

Доверенность прекращает свое действие, если:

• истек срок доверенности
• отменена лицом, ее выдавшим
• отказа доверенного лица от полномочий
• прекращения (реорганизации) юрлица, выдавшего доверенность
• смерти (недееспособности, ограничении дееспособности, безвестно отсутствующего) гражданина, выдавшего доверенность
• смерти (недееспособности, ограничении дееспособности, безвестно отсутствующего) гражданина, которому выдана доверенность
• введения процедуры банкротства (такое лицо утрачивает право выдавать доверенности)

Отзыв доверенности

Законодательно не предусмотрено, чтобы по требованию доверителя была возвращена оригинальная форма доверенности. Ст. 188 ГК РФ предусматривает вышеперечисленные основания прекращения доверенности. Если доверенность не попадает ни под одно из названных условий, то необходимо провести процедуру отмены доверенности.

Лицо, отменившее доверенность, должно известить лицо в письменной форме о ее отмене и также известных третьих лиц, которых касается эта доверенность. Только после этого доверенное лицо обязано вернуть доверенность.

Если доверенность была нотариально удостоверена, то ее изменение или отмена совершаются также в нотариальной форме.

Порядок отмены доверенности

Отмена доверенности носит личностный характер, т.е. лицо, выдавшее доверенность, вправе в одностороннем порядке без указания мотивов независимо от срока действия ее прекратить полномочие посредством отмены доверенности. Отмена доверенности вступает в силу с момента, когда получено извещение об отмене доверенности.

С 01.01.2017 г. Отмена доверенности должна быть совершена в той же форме, что и доверенность (письменной, нотариально удостоверенной). По личному желанию отказ от доверенности, составленной в простой письменной форме, совершается без нотариального удостоверения.

При этом важным моментом является извещением об отмене доверенности третьего лица, перед которым она выдана. Поэтому нужно обеспечить доказательства получения извещения об отмене. Извещение будет считаться полученным с момента доставки его получателю.

Способы передачи извещения:

• личное предоставление уведомления
• заказным письмом по адресу фактического проживания
• через нотариуса (если доверенность и отзыв – в нотариальной форме)
• публикация об отзыве доверенности (при нотариальной форме – она вносится в базу данных, при простой письменной – в любом издании, где публикуется информация о банкротстве)

Такой же порядок отмены доверенности действует на передоверенные доверенности, а также в случае отмены основной доверенности.

Ошибка при отзыве безотзывной доверенности

Доверенность безотзывная не говорит о том, что она не может быть отменена.

Безотзывная доверенность имеет такие особенности:

для осуществления предпринимательской деятельности

отражение определенных обязательств

возможность отмены после прекращения обязательства, при злоупотреблении полномочиями или возможностью злоупотребления полномочиями

обязательно нотариальное удостоверение

невозможность передоверия (если не предусмотрено самой доверенностью)

Отзыв совершается в такой же форме, в которой была выдана или в нотариальной.

Ошибка при оплате налогов за другое лицо

ФНС требует, что заплатить налог за другое лицо можно только по доверенности, т.к. для уплаты налога представителем нужно иметь доверенность. В соответствии с п. 1 ст. 45 НК РФ налогоплательщик обязан самостоятельно исполнять обязанности по уплате налогов, но его интересы может представлять доверенное лицо, что указывается в платежке. Также полномочия представителя нужно подтвердить документально, т.е. нотариально заверенной доверенностью и других приравненных к ним доверенностям.

При этом действующем законодательстве в банке не проверяются документы и нет невозможности проверить полномочия представителя при проведении оплаты через онлайн-банк.

Читайте также статью ⇒ Доверенность в налоговую. Образец.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Может ли физическое лицо при выдаче нотариально удостоверенной доверенности юридическому лицу для представления его интересов до окончания срока действия договора востребовать оригинал выданной доверенности?

Ответ: Доверитель не вправе требовать вернуть доверенность, а только отменить ее, известив об отмене доверенное лицо. При прекращении доверенности лицо, которому она выдана обязаны сразу вернуть доверенность.

Вопрос №2: Имеет ли организация право на отзыв нотариально заверенной доверенности посредством направления нотариально не удостоверенного отзыва?

Ответ: Организация не вправе отозвать такую доверенность без нотариального оформления, т.е. отзыв ее должен быть также заверен нотариально