В статье разберемся, как происходит процедура открытие расчетного счета для ООО и ИП, какие документы нужно собрать для этого, здесь вы можете скачать заявление об открытии расчетного счета для ИП и организаций. Кроме того, здесь вы можете скачать сообщение об открытии расчетного счета форма №С-09-1, данная форма применяется для уведомления налогового органа об открытии счета юридическим лицом.
Для осуществления деятельности и организациям, и индивидуальным предпринимателям необходимо иметь расчетный счет, который пригодится при различного рода безналичных расчетов с юридическими и физическими лицами. Подробнее об учете безналичных расчетов читайте здесь.
Расчетный счет является важнейшим инструментом управления денежными потоками юридического лица. С его помощью совершаются расчёты с партнёрами, перечисление зарплаты сотрудникам и другие финансовые операции юридического лица. Расчётный счёт следует открыть в ближайшее время после регистрации предприятия.
Юридические лица в соответствии с законодательством имеют право открывать расчётные счета в любой кредитной организации с целью хранения на этих счетах свободных денежных средств, а также совершения различных кассовых, кредитных и расчётных операций. Открытие расчётного счёта для ИП и организаций допускается в любом банке или даже в нескольких банках, если такое потребуется.
В процессе деятельности может быть открыто несколько расчетных счетов, в том числе и для ведения расчетов в иностранной валюте (валютные счета).
Открытие расчетного счета в банке юридическим лицом
В первую очередь, следует выбрать кредитные организации, осуществляющие расчётно-кассовое обслуживание юридических лиц. Остановить выбор следует на крупных кредитных организациях с высоким уровнем деловой репутации и качеством обслуживания.
Далее нужно сравнить тарифы по обслуживанию выбранных банков. Требуют внимания следующие параметры:
- стоимость открытия и ведения расчётного счёта;
- наличие услуги интернет-банкинга, если организации это необходимо, и её стоимость;
- стоимость платёжных поручений;
- тарифы приёма и выдачи по наличному расчёту и другие затраты.
Получить эту информацию можно на официальных сайтах кредитных организаций или у сотрудников банков. Необходимо получить более подробную консультацию у квалифицированного сотрудника выбранного банка.
Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» затраты организации на расчётно-кассовое обслуживание должны быть включены в состав прочих расходов.
Порядок открытия счета регулируется законодательством РФ:
- статья 30.Федерального закона N 395-1 «О банках и банковской деятельности»;
- глава 45 Гражданского кодекса РФ;
- Инструкция Центрального Банка РФ N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Открытие счета для ООО и ИП предполагает сбор и подачу в кредитную организацию (банк) определенного пакета документов, после чего с банком заключается договор.
Пакет документов, который юридическому лицу требуется предоставить в банк для открытия счета определяется в соответствии с Инструкцией Центрального Банка РФ N 28-И.
Документы для открытия расчетного счета
- свидетельство о государственной регистрации фирмы в ЕГРЮЛ;
- учредительные документы;
- лицензия на осуществление деятельности;
- карточка с образцами подписей (руководитель, главный бухгалтер, их заместители) и оттиска печати;
- документы, которые подтверждают право указанных в карточке лиц распоряжаться находящимися на расчетном счете денежными средствами, (приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера);
- решение единственного участника о создании предприятия (для юридического лица с единоличным исполнительным органом);
- свидетельство о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции;
- заявление (анкета) на открытие счёта в банке;
- договор банковского счёта;
- выписка из ЕГРЮЛ.
При отсутствии в штате бухгалтера приказ о назначении директора организации должен содержать пункт, возлагающий на него ведение бухгалтерского учета фирмы.
В письме Центрального Банка Российской Федерации № 75-Т разъясняется, что кредитные организации не имеют законного права требовать от юридических лиц или ИП при открытии счета извещение о регистрации организации в государственных внебюджетных фондах: Фонд Социального Страхования Российской Федерации (ФСС); Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).
В зависимости от требований банка, копии документов заверяются нотариально либо должностным лицом банка, что не противоречит законодательству Российской Федерации.
Заявление об открытии расчетного счета в банке
Заявление имеет типовую форму №0401025, в нем необходимо указать полное наименование банка, а также какой счет вы желаете открыть и в какой валюте.
Заявление должно содержать подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Причем и подписи, и печати должны быть аналогичны образцам, указанным в карточке с образцами подписей и печатей форма 0401026.
Если же должности «главный бухгалтер» в штатном расписании организации не предусмотрено, то заявление подписывает только руководитель.
После того, как все необходимые документы для открытия счета собраны и заполнены, они передаются в банк, при этом оформляется договор банковского счета. Данный договор отражает все особенности оказания услуг банком, права и обязанности сторон.
В соответствии с Налоговым Кодексом РФ (статья 23), организации налогоплательщики должны уведомить налоговую инспекцию, где отчитывается юридическое лицо, о том, что открыт расчетный счет, сделать это нужно не позднее семи дней с момента открытия. Данное уведомление имеет форму №С-09-1, эта же форма применяется при закрытии счета.
Образец заполнения формы С-09-1 вы найдете здесь.
Нарушение юридическим лицом предусмотренного законодательством срока наказывается штрафом. Подробнее о штрафах за налоговые правонарушения читайте здесь. Причём банк также должен сообщать в трёхдневный срок об открытии счета организацией в налоговую службу по месту своего нахождения.
В случаях, предусмотренных законодательством, банк имеет право на отказ юридическому лицу в открытии счёта. Как правило, банки не дают объяснений по поводу причин отказа. Отрицательный ответ банк может дать при:
- наличии сведений о причастности юридического лица к террористической деятельности;
- отсутствии организации по месту её нахождения;
- предоставлении недостоверных сведений о месте нахождения организации;
- наличии сведений о нарушении закона руководителем организации.
Требования к клиентам у кредитных организаций различаются, поэтому в случае отказа юридическое лицо может обратиться в другой банк.