Как открыть филиал ООО в этом же городе /в другом регионе

Довольно часто в наше время компании открывают филиалы и ведут деятельность в различных регионах нашей страны. В данной статье мы рассмотрим как открыть филиал, какие документы для этого нужно оформить и сколько стоит открыть филиал для компании в другом городе или даже другом субъекте Федерации.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется несколькими нормативными актами:

1. Гражданским кодексом РФ, статьей 55, которая вводит понятие филиала;
2. Федеральным законом от 8 февраля 1998 года с номером 14ФЗ об ООО, которые регламентирует деятельность ООО;
3. Федеральным законом 129 ФЗ от 8 августа 2001 года, которые регламентирует регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Понятие филиала

Филиал согласно гражданскому кодексу представляет из себя обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет все те же функции, что и головное предприятие или часть этих функций и расположено в отличном от его месте нахождения.

Важно! Руководитель или директор филиала назначается на общем собрании участников общество или единственным учредителем и выполняет свои функции на основании доверенности.

Все филиалы и все представительства должны быть внесены в единый реестр юр.лиц.

Какие шаги нужно предпринять при открытии филиала

Чтобы открыть филиал в любом другом городе или регионе нужно пройти следующие этапы:

1. Принять решение об открытии филиала;
2. Подготовить новую редакцию устава с изменениями;
3. Оформить заявление 13001 и Положение о филиале;
4. Заверить заявление в нотариальной конторе;
5. Подать заявление в налоговый орган, занимающийся регистрационными действиями относительно ИП и юридических лиц;
6. Получить в ИФНС новый устав и лист записи ЕГРЮЛ.

Это общий список действий пошагового оформления филиала. Теперь рассмотрим каждое действие более подробно.

Читайте также статью ⇒ Устав ООО с одним учредителем.

Решение об открытии филиала

Решение о создании филиала принимается на общем собрании учредителей или же, если в ООО всего один учредитель, единственным учредителем. Для этого составляется протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя с указанием следующих пунктов:

• Адрес филиала;
• Его полное и сокращенное наименование;
• Кто будет являться директором филиала и его главным бухгалтером;
• Утверждение Положения о филиале;
• Утверждение новой редакции Устава с изменениями,касающимися создания филиала.

Образец решения единственного учредителя можно скачать здесь:

Протокол собрания участников содержит такие же основные пункты как и решение единственного учредителя. Чтобы решение об открытии филиала было принято на собрании за его открытие должно проголосовать как минимум 2/3 участников.

Новая редакция устава при открытии филиала

Новый устав должен быть распечатан в двух экземплярах и пронумерован. Нумерация начинается с первого листа, на котором не ставится номер и заканчивается последним листом. Устав сшивается и скрепляется печатью организации и подписью директора. В новую редакцию устава вносятся все изменения, касающиеся филиала, указывается название филиала, его местонахождение. Новая редакция устава подается в налоговую инспекцию в двух экземплярах, после чего когда регистрация изменений происходит обществу возвращается заверенная ИФНС одна копия устава, а другая остается в налоговом органе.

Заявление Р 13001 или 13002

При регистрации изменений в учредительные документы должно быть оформлено соответствующее заявление по форме 13001. Форму заявления можно скачать здесь:

Также при регистрации филиала можно использовать специальную форму 13002. Ее использование выбирают гораздо чаще по той причине, что подача такой формы заявление не требует уплаты государственной пошлины. Форму 13002 можно скачать здесь:

Заявление по форме 13001 или 13002 нужно заверить у Нотариуса. Нотариус при заверении данного заявления потребует такие документы как решение о создании филиала, новую редакцию устава и другие учредительные документы.

Подача заявления в налоговую

Когда все документы, включая заверенное нотариусом заявление, будут подготовлены их нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Специалист ИФНС проверит пакет документов и выдаст расписку в получении документов. Получить новый устав и лист внесения изменений в ЕГРЮЛ можно будет через пять рабочих дней.

Важно! Срок регистрации изменений равен пяти рабочим дням.

По истечении этого срока директор ООО должен явиться в налоговый орган и забрать новую редакцию устава и лист записи ЕГРЮЛ.

Нужно ли вставать на учет в фонды

При создании филиала вставать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования не нужно. Регистрация в Фондах происходит автоматически при регистрации открытия филиала в налоговой инспекции.

Доверенность директору филиала

При создании филиала в решении о создании указывается директор филиала, назначаемый собранием учредителей или единственным учредителем. После того, как директором ООО будут получены документы и в ЕГРЮЛ будут внесены сведения о филиале, директору филиала выдается доверенность на право действовать от имени общества. Такая доверенность может заверяться нотариально, а может и не быть заверенной. Срок доверенности не может превышать трех лет. Ее подписывает директор ООО и ставит печать организации.

Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для регистрации ООО?

Выводы

Создание филиала и государственная регистрация изменений в учредительные документы — дело хлопотное, но при наличии свободного времени и желания можно произвести данное действие самостоятельно без участия юридических компаний. Уплата государственной пошлины за открытие филиала не требуется, а документы подаются в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения ООО.