Законодательство требует отчитываться всех руководителей предприятий, кто нанимает персонал. Но на практике на этот отчет обращают внимание только государственные, крупные и средние компании. Малые предприятия часто игнорируют эти отчеты. Но вы должны знать, что любая компания, независимо от ее размера, может быть оштрафована.
Работодатели должны сдавать различные отчеты в центр занятости. В том числе, о наличии вакансий; о количестве работающих инвалидов; о возбуждении дела о банкротстве или полной ликвидации организации; о введении неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.
Документы, устанавливающие необходимость отчитываться в Центр занятости
Требования к отчетности в Центры занятости изложены в различных документах.
- Согласно подпункту 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения», работодатели обязаны ежемесячно представлять в органы службы занятости:
- сведения о применении процедуры банкротства, сведения, необходимые для осуществления мероприятий по профессиональной реабилитации и содействию трудоустройству инвалидов;
- сведения о наличии вакансий, созданных или закрепленных за инвалидами в соответствии с установленной квотой.
- Работодатели обязаны сообщать о сокращении штатов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию трудоустройству в условиях массового увольнения» (с изменениями и дополнениями). Информация для работодателей предусмотрена пунктами 4 и 5 настоящего постановления.
Работодатели обязаны представлять в службу занятости сведения о массовых увольнениях не менее чем за три месяца по форме, утвержденной в приложении № 1 к прежнему постановлению, и за два месяца — сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г. № 486 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 2401) обязывает работодателей предоставлять информацию в Общероссийскую информационно-аналитическую базу вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления или закрытия вакансий.
Таблица: Отчетность в центры занятости для организаций и индивидуальных предпринимателей с работниками
Вакансии на сайте Работа в России и новые отчеты за 2024 год
Федеральным законом от 28 июня 2021 г. № 219-ФЗ в статью 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» внесен новый пункт 3.2. Теперь организации и индивидуальные предприниматели должны размещать свои вакансии на сайте «Работа в России» при выполнении одного из следующих условий:
- средняя численность сотрудников превышает 25 человек;
- в уставном капитале есть доля государства.
Эта обязанность не установлена только для государственных учреждений и государственного сектора — любое лицо, имеющее более 25 сотрудников, должно публиковать свои вакансии в соответствии с требованиями законодательства.
Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», она должна уведомить об этом службу занятости в течение пяти дней. Вам также стоит заняться изучением этого портала «Работа в России». Если соискателю отказывают в приеме на работу, необходимо отправить уведомление по электронной почте с указанием дня собеседования или причин отказа в приеме на работу. Публикация вакансий на сайте «Работа в России» сопровождается ежемесячными отчетами о наличии или закрытии вакансий.
Кто имеет право отчитываться только в электронном формате
Отчеты можно сдавать в Центр занятости лично, курьером, по почте, в электронном виде на сайте Минтруда, через портал «Работа в России». Но с 2024 года большинство организаций обязаны отчитываться только в электронном формате через портал «Работа в России». Это те самые организации, перед которыми была поставлена задача разместить вакансии на государственном сайте. То есть независимо от формы собственности все организации, имеющие:
- среднюю численность сотрудников, которая превышает 25 человек;
- имеющую в уставном капитале долю государства.
Отчет о квоте для инвалидов
Квоты приема инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ. А обязанность сдавать отчеты — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Квоты устанавливаются не для всех компаний. Их необходимо соблюдать в компаниях с численностью сотрудников не менее 35 человек.
Компании со штатом более 100 человек обязаны соблюдать квоты по приему на работу людей с инвалидностью в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников. Для организаций, в которых численность работающих составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота приема инвалидов может устанавливаться органами местного самоуправления в размере не более 3% от среднесписочной численности работающих.
Таблица: Размер квоты на прием инвалидов
Служба занятости ежемесячно информируется о приеме на работу инвалидов по квоте. Региональные власти устанавливают конкретные сроки для отчетности. Единого отчетного дня для всех не существует. Также не существует универсального метода отчетности. Поэтому форму, установленную в определенном регионе, следует найти на сайте региональной службы занятости. По общим правилам, в отчете о нормах труда для инвалидов указывают:
- общее количество работников с инвалидностью;
- количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
- количество мест, фактически созданных в организации для инвалидов;
- количество мест для людей с ограниченными возможностями;
- сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о рабочих местах.
Сообщите об актуальных вакансиях
Все работодатели должны сообщать о наличии вакансий. Обязанность представления отчета в Центр занятости установлена п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1. Этот отчет, как и отчет о квотах на работу для инвалидов, представляется ежемесячно. Форма отчета о вакансии утверждена в приложении № 10 к приказу Минтруда № 90н от 19 февраля 2019 года. Отчет содержит:
- информацию о работодателе;
- наименование вакантной должности;
- условия, характер, режим работы;
- размер заработной платы;
- квалификационные требования;
- льготы и гарантии.
Сообщайте об увольнениях
Организация, планирующая сокращение, за два месяца одновременно с уведомлением работников обязана подать уведомление о сокращении персонала в Центр занятости населения. Если предвидится массовое увольнение, информация о нем должна быть предоставлена в Центр занятости за три месяца до начала сокращений. Форма сведений утверждена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Сведения заполняются на каждого работника, в нем должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество;
- образование;
- профессия или специальность;
- квалификация;
- размер и условия оплаты труда.
Отчет о введении неполного рабочего времени, простоя
С 2009 года работодатели обязаны информировать органы службы занятости о введении режима неполного рабочего времени. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Единой стандартной формы для этого отчета не существует. Центры занятости имеют право разрабатывать собственные бланки. Обычно в отчет включаются следующие данные:
- дата введения режима неполного рабочего времени;
- период, на который он вводится;
- причина;
- количество работников, затронутых этим режимом.
К отчету должна быть приложена копия приказа о введении режима неполного рабочего времени на предприятии.
Кроме того, организации (кроме МСБ) обязаны ежемесячно представлять в органы статистики сведения о совместительстве работников по форме статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о совместительстве и Движение работников» с инструкцией по ее заполнению, утвержденной приказом Росстата от 25.12.2008 № 325 (изменения в данную форму утверждены приказом Росстата от 13.03.2009 № 42). Срок представления – не позднее третьего дня после отчетного месяца.
Информирование центра занятости об охране труда
Центры занятости регионов России имеют право запрашивать у работодателей отчет по охране труда. Как правило, в отчете предоставляется информация о:
- наличии или отсутствии производственного травматизма;
- обучении сотрудников;
- проведении специальной оценки условий труда;
- обеспечении сотрудников средствами индивидуальной защиты;
- наличии в организации санузла;
- другой информации.
Ответственность за непредставление отчетов в Центр занятости
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении неполного рабочего времени, а также представление ее в искаженном виде влечет за собой наложение административного штрафа:
- для должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
- для юридических лиц — от 3 000 до 5 000 руб.
За нарушение законодательства о нормировании труда инвалидов грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ. Неотчетность может спровоцировать проверку трудовой инспекции. В результате штрафы могут быть значительно выше.
Загрузка...