Госрегистрация любого юрлица — обязательная процедура, которая согласно ГК РФ свидетельствует о его создании. Она носит заявительный характер. Соответственно, чтобы открыть ООО, нужно его зарегистрировать, т. е. сообщить установленным порядком о своем намерении в налоговую.
Зарегистрировать ООО через нотариат стало возможным с 2016 года. На сегодня к данной службе обращаются в двух случаях:
- Чтобы заверить нотариально необходимые документы, если регистрация ООО проводится с участием представителя.
- Для того, чтобы лично подать пакет документации для открытия ООО.
Услугу по части регистрации ООО получить можно при личном посещении нотариата, а также дистанционно, в режиме онлайн.
| Услуга нотариата | Описание |
| Заверение документов при открытии ООО через представителя | Заверяются:
доверенность для представителя (оформляется только при посещении нотариата); заявление (формат Р11001) |
|
Открытие ООО через нотариат |
При принятии пакета документов от заявителя нотариус должен:
заверить заявление на госрегистрацию юрлица; отсканировать остальные документы и переправить все в налоговую для регистрации |
К сведению, помимо стандартной госпошлины заявителю нужно будет оплатить услуги нотариуса. Их стоимость может разниться и зависит от города и самого нотариуса. Так, к примеру, в общей сложности траты могут составить:
- 4 000 руб. (госпошина);
- 3 000 руб. (средняя цена услуг нотариуса по подготовке, отправке документов в налоговую);
- обычно не более 2000 руб. (заверение подписей);
- начиная от 1 000 руб. (оформление доверенности для представителя).
Правовую сторону данного вопроса регулирует ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 (в действующей редакции).
Читайте также статью: → Какие налоги заменяет УСН для ООО.
Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса
Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.
| Основные этапы открытия ООО через нотариат | Пояснения |
| Выбор названия будущего ООО | Стандартный вариант — русское название либо иностранное с русской трактовкой и с учетом предъявляемых требований закона |
| Подбор (покупка) помещения, юрадреса | Осуществляется в зависимости от специфики деятельности регистрируемого общества |
| Определение вида деятельности будущего общества по ОКВЭД | Избирается основной вид, при необходимости еще и дополнительные |
| Обозначение формы налогообложения | Варианты:
ОСНО, УСНО, ЕНВД |
| Избрание способа подачи документов в налоговую для открытия ООО | Зарегистрировать ООО можно:
на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат. |
| Проведение общего собрания учредителей, учреждение Устава общества | Результаты документируются в виде протокола. Единственный учредитель оформляет решение. |
| Обращение заявителя в нотариат для регистрации ООО | Нотариусу нужно предъявить заявление на госрегистрацию ООО вкупе с требуемыми документами |
| Обращение в налоговую | Поступившие документы и заявление нотариус обрабатывает, заверяет должным образом и направляет в налоговый орган. |
| Регистрация ООО в налоговой | Далее в трехдневный срок документы рассматриваются, после чего налоговая отправляет нотариату ответ.
При успешном прохождении процедуры нотариус получит: 1. Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа. 2. Лист записи ЕГРЮЛ. Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю |
Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.
Подготовка документов для регистрации ООО: базовый пакет и общие требования к его оформлению
Подготовить документы можно самостоятельно, а также прибегая к помощи квалифицированного специалиста. Для этих целей используются также специальные сервисы, в частности, ФНС либо, например, Регфорум «Подготовка документов для регистрации онлайн».
Пакет документов должен быть полным, а предоставляемые сведения — достоверными. Перечень документов для подачи в налоговую определяет ст. 12 ФЗ РФ № 129. Итак, заявителю следует представить:
- Заявление на госрегистрацию общества (действующий формат Р11001, код по КНД 1111501).
- Доверенность для представителя (если регистрация производится сторонним уполномоченным лицом).
- Учредительные документы юрлица (Устав будущего ООО).
- Решение единственного участника (протокол общего собрания участников).
- Оплаченная госпошлина (можно не приобщать ко всем документам, но оплатить нужно).
Данная документальная база является обязательной и формирует общий пакет. Печать, подпись нотариуса должны стоять на каждом предъявляемом документе в специально отведенных для этого местах.
Подпись заявителя нужно удостоверять нотариально. Исключение: ситуации, когда заявитель сам подает документы и предъявляет паспорт (иной удостоверяющий документ). Не заверяется также усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя при подаче электронного пакета документации.
Сайт ФНС РФ.
Чтобы документы приняли, а не вернули, их нужно заполнять правильно и разборчивым почерком. Отчетливость, четкость — важное требование, которое применяется также и к печати, подписи нотариуса. Не соблюдение его может привести к отказу в регистрации общества либо признании документов не действительными.
Как принято, об отказе заявителя уведомляют. Причина сообщается сразу. Возможные основания, по которым могут отказать в открытии ООО, обозначены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.
К сведению, если в регистрации откажут из-за неточностей в документах, то подобные ошибки подлежат исправлению. Госпошлина при этом не возвращается. Но если возврат документов произошел по вине нотариуса, то именно он (как виновное лицо) обязан устранить ошибки и оплатить госпошлину.
Подготовка заявления по типовой форме Р1101
Настоящий формат и требования к его оформлению введены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Бланк включает 24 страницы, но заполнять их все не нужно.
Первые 2 страницы включают сведения о будущем ООО (название, юрадрес, величина уставного капитала, далее — УК) и заполняются всеми заявителями. Далее, поскольку форма предназначена для различных учредителей (физлиц, юрлиц, россиян, иностранцев), каждый из них заполняет только свои листы.
| Форма Р 1101 (идентификация листов) | Кто должен заполнять (особенности оформления) |
| «А» | Юрлицо РФ |
| «Б» | Иностранное юрлицо |
| «В» | Физлицо |
| «Г» | Субъект РФ, муниципальное образование |
| «Д» | ПИФ, в составе которого наличествует доля УК будущего ООО |
| «Е» | Физлицо, действующее без доверенности от имени будущего ООО |
| «Ж» | Управляющая структура |
| «З» | Управляющий |
| «И» | Оформляют все заявители (информация о кодах по действующему ОКВЭД) |
| «К» | Данные о держателе реестра акционеров АО |
| «Л» | Информация о КФХ |
| «М» | О согласовании регистрации ООО с иностранными инвестициями при ЗАТО |
| «Н» | Информация о заявителе (актуально для всех категорий) |
Заполнить форму можно вручную либо печатью на компьютере. Двусторонняя печать не допускается. Если заявление составляется от руки, нужно использовать черные чернила и заглавные буквы.
Следует учесть, что код ОКВЭД включает не менее 4 цифр, а сокращать слова надо по применяемым правилам. Их лучше уточнять в налоговом органе.
Так, личные данные участника (и сокращения) обычно заносятся в форму так же, как и в паспорте. Это значит, что если, к примеру, в паспорте участника слово «город» записано сокращенно как «гор.», то в данном сокращенном виде нужно записать «город» и в форме заявления.
Для прохождения регистрации ООО понадобятся только заполненные листы формы. Пустые листы нумеровать, приобщать и подавать не нужно.
Пример 1. Подготовка типовой формы Р1101 физлицом
Регистрацию ООО производит физлицо. Им оформляется заявление на госрегистрацию общества. Предполагается, что руководить данной структурой будет директор.
Исходя из приведенных данных, следует заполнить: первые 2 страницы (информация о будущем ООО), а также лист «В» (сведения о физлице—учредителе), «Е» (физлицо, действующее без доверенности от имени ООО), «И» (коды по ОКВЭД), «Н» (данные заявителя).
Онлайн регистрация ООО через нотариат
Данный способ открытия ООО применяется также с 2016 года. Установленный порядок проведения процедуры от этого не меняется. Как и ранее, следует подготовить необходимые документы и предъявить их в данном случае нотариусу.
При получении документы заверяются им надлежащим образом и переправляются в налоговую. После рассмотрения и регистрации нотариус получит в ответ соответствующие документы на ООО.
Важно! Документы, которые должен заверить и отдать нотариус заявителю, идентичны тем, которые выдает налоговая.
Отсюда следует, перечисленные выше документы (регистрационное свидетельство и лист ЕГРЮЛ) нотариус должен заверить и передать адресату — заявителю.
Описанный способ имеет один единственный нюанс — онлайн регистрация требует наличия ЭЦП. Соответственно, если электронной подписи у нотариуса не имеется, то и данная услуга им не предоставляется.
Распространенные ошибки при регистрации общества с участием нотариата
Ошибка 1. Вопреки сложившемуся стереотипу в качестве представителя при открытии ООО может выступать не только один из участников. По сути, если так решит собрание учредителей, то им может быть и любое стороннее лицо.
Полномочия любого представителя должны подтверждаться документально. Это значит, что без оформленной надлежащим образом доверенности в открытии ООО представителю откажут.
Ошибка 2. Если нотариус, заверяя документы, пропустит неточность, то отвечать за представление заведомо ложной информации будет заявитель.
За недостоверные сведения, которые были представлены для целей регистрации ООО, несет административную ответственность заявитель. Данное правило применяется повсеместно и исключений не имеет. В общем случае нотариус ответственен за удостоверение правдивости информации.
Читайте также статью: → Вывод участника из ООО: пошаговая инструкция.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Документы, поданные на регистрацию, вернули по вине нотариуса. Исправлять ошибки, платить госпошлину он отказался. Что можно предпринять?
Заявитель вправе как минимум потребовать вернуть уплаченные деньги за услуги нотариуса. Вернуть деньги можно принудительным, судебным порядком, потребовав при этом компенсации морального ущерба.
Загрузка...